Πώς να χρησιμοποιήσετε ορθογραφικό έλεγχο στη λέξη;
κος. Τίτος Καλύβας
• 4 λεπτά ανάγνωση
Εάν υπάρχουν λέξεις που χρησιμοποιείτε συχνά και δεν αναγνωρίζει το λεξικό του Word, προσθέστε τις στο λεξικό.
Δεν μπορείτε ποτέ να είστε σίγουροι ότι αυτό που πληκτρολογείτε στο MS Word είναι εκατό τοις εκατό ακριβές όσον αφορά την ορθογραφία και τη γραμματική. Ωστόσο, υπάρχουν απλά στιγμές που αισθάνεστε πολύ τεμπέληδες για να ελέγξετε ξανά αυτά τα πράγματα. Καλό είναι ότι το Word έχει τη σωστή δυνατότητα για να σας βοηθήσει με αυτό. Με λίγα μόνο κλικ σε ένα κουμπί, το Word Spell Checker μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε εύκολα τα λάθη σας και να το διορθώσετε αμέσως.
Πληκτρολόγηση σημαντικών εγγράφων
Λοιπόν εδώ, λάβετε υπόψη τις παρακάτω οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης της επιλογής ορθογραφικού ελέγχου του MS Word.
Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει αυτήν τη λειτουργία ακόμη, εκμεταλλευτείτε καλύτερα τον ορθογραφικό έλεγχο για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε αντίγραφα χωρίς σφάλματα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν πληκτρολογείτε σημαντικά έγγραφα, όπως επιστολές, ακαδημαϊκές εργασίες και παρόμοια. Έτσι, εδώ, να λάβει υπόψη της αυτές τις παρακάτω οδηγίες για το πώς να χρησιμοποιούν το MS Word «s ορθογραφικού ελέγχου επιλογή:
Επιλέξτε τη λέξη ή τα κείμενα. Ξεκινήστε επισημαίνοντας τα κείμενα που θέλετε να ελεγχθούν. Ή, εάν θέλετε να ελέγξετε ολόκληρο το έγγραφο, απλώς τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στο αρχείο. Δεν χρειάζεται πλέον να τα επισημάνετε όλα.
Ανοίξτε τη λειτουργία "Ορθογραφία και γραμματική". Μεταβείτε στο "Εργαλεία" και στη συνέχεια στο "Ορθογραφία και Γραμματική" απευθείας από την τυπική γραμμή εργαλείων. Όταν κάνετε κλικ στο "Εργαλεία", θα υπάρχει ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου μπορείτε να δείτε την επιλογή "Ορθογραφία και γραμματική". Ένα αναδυόμενο πλαίσιο θα ανοίξει σύντομα.
Ελέγξτε τα αποτελέσματα. Για κάθε λέξη ή φράση που έχει λάθη όσον αφορά τη γραμματική και την ορθογραφία, θα τις βλέπετε επισημασμένες ή με κόκκινο χρώμα. Αυτό φαίνεται δεξιά στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου. Υποδεικνύεται επίσης εκεί γιατί η λέξη ή οι φράσεις έχουν επισημανθεί. Ένας κοινός λόγος που θα δείτε είναι "Όχι στο λεξικό."
Παρατηρήστε τις προτάσεις. Το Word θα σας παρέχει προτάσεις διόρθωσης για τις επισημασμένες λέξεις. Αυτό φαίνεται στην κάτω αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Αλλάξτε μια λέξη στην προτιμώμενη πρόταση. Κάντε κλικ στη σωστή πρόταση που θέλετε να σκεφτείτε στο έγγραφό σας. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσατε εσφαλμένα το "ξόρκι" ως "ξόρκι", θα βρείτε μια λίστα με διαφορετικές προτάσεις όπως ορθογραφία, διαρροές και παρόμοια. Επιλέξτε "ξόρκι" και κάντε κλικ στο "Αλλαγή" ώστε να αντικατοπτρίζει το έγγραφό σας. Εάν υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στο έγγραφο ότι η λέξη έχει ορθογραφικά λάθη, επιλέξτε "Αλλαγή όλων", έτσι ώστε όλα τα ορθογραφικά λάθη να "διορθωθούν" σε όλο το έγγραφο.
Εισαγάγετε τη δική σας διόρθωση για μια επισημασμένη λέξη. Εάν δεν βρείτε τη σωστή ορθογραφία στη λίστα προτάσεων ή εάν δεν εμφανίζονται προτάσεις, διορθώστε την ορθογραφία μόνοι σας. Βάλτε το δρομέα σας ακριβώς πάνω στο επισημασμένο κείμενο και διορθώστε το όπως θέλετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή" αφού το κάνετε.
Αγνοήστε τις προτάσεις. Εάν δεν υπάρχει ανάγκη διόρθωσης των επισημασμένων λέξεων, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "Παράβλεψη όλων". Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τα κατάλληλα ονόματα που δεν έχουν εισαχθεί στο λεξικό του Word.
Προσθέστε λέξεις στο λεξικό. Εάν υπάρχουν λέξεις που χρησιμοποιείτε συχνά και δεν αναγνωρίζει το λεξικό του Word, προσθέστε τις στο λεξικό. Κάντε κλικ στο "Προσθήκη στο λεξικό" έτσι ώστε όταν χρησιμοποιείτε ξανά την ίδια λέξη στο μέλλον, ο ορθογραφικός έλεγχος δεν θα την επισημάνει ξανά.
Η χρήση του Word Spell Check από καιρό σε καιρό μπορεί να σας εγγυηθεί ένα άψογο έγγραφο κάθε φορά. Χάρη σε αυτήν τη λειτουργία, δεν χρειάζεται να περάσετε ξανά από το έγγραφό σας από πάνω προς τα κάτω μόνο για να το ελέγξετε ξανά για σφάλματα. Με έναν απλό ορθογραφικό έλεγχο, κάθε λάθος που πρέπει να διορθωθεί έχει ήδη δοθεί.
