Όταν αποφασίζετε ποιο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου θα χρησιμοποιηθεί, είτε για καθημερινή οικιακή χρήση είτε για πιο επίσημες επιχειρηματικές εφαρμογές, πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν το Microsoft Word. Το Microsoft Word δεν σχεδιάστηκε για να είναι μια πραγματική εφαρμογή δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή, οι περισσότερες από τις οποίες απαιτούν εκτεταμένη εκπαίδευση πριν από τη χρήση. Το Microsoft Word είναι ένας επεξεργαστής κειμένου και υπερέχει στο ρόλο του.
Παρέχετε προηγμένες δυνατότητες
Λοιπόν, τι κάνει τη χρήση του Microsoft Word προτιμότερη από άλλα παρόμοια προγράμματα; Δύο πράγματα ξεχωρίζουν ως τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά: ευκολία χρήσης για αρχάριους και ευρεία δυνατότητα παροχής προηγμένων λειτουργιών για χρήστες ενέργειας.
Για αρχάριους ή περιστασιακούς χρήστες, το Microsoft Word είναι απλό στη μάθηση. Διαθέτει αυτονόητα αναπτυσσόμενα μενού για τις περισσότερες καθημερινές εφαρμογές. Διαθέτει ένα εκτεταμένο μενού βοήθειας που μπορεί να απαντήσει σε κάθε ερώτηση που μπορεί να αντιμετωπίσει ένας απλός χρήστης. Και η χρήση του Microsoft Word σημαίνει ότι σχεδόν οποιοσδήποτε στον οποίο στέλνετε το έγγραφό σας θα μπορεί να το ανοίξει και να το διαβάσει χωρίς επιπλοκές.
Για τον πιο έμπειρο χορτοκόμο, ειδικά στις επιχειρηματικές ρυθμίσεις, η χρήση του Microsoft Word σημαίνει ότι μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο σε καθημερινές εργασίες και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας με τη χρήση προηγμένων λειτουργιών. Για παράδειγμα, το Microsoft Word διαθέτει μια δυνατότητα που ονομάζεται "Αυτόματη συμπλήρωση", η οποία σας επιτρέπει να ρυθμίσετε μια μακροεντολή που θα ολοκληρώσει τις λέξεις ή τις φράσεις σας όταν πληκτρολογείτε ένα προ-προγραμματισμένο σύνολο γραμμάτων που δημιουργείτε. Αυτή η δυνατότητα είναι αρκετά επωφελής όταν γράφετε σύνθετα τεχνικά εγχειρίδια με ορολογία που είναι κουραστική για να πληκτρολογείτε ξανά και ξανά μέσα στο κείμενο. Η χρήση του Microsoft Word σάς επιτρέπει επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενό σας, ή ακόμη και να το εισαγάγετε απευθείας, σε άλλα δημοφιλή προγράμματα, όπως το Microsoft PowerPoint, Excel και Outlook. Η συμβατότητα μεταξύ διαφορετικών προγραμμάτων είναι βασική.
Αυτόματος ορθογραφικός έλεγχος
Αλλά ίσως μερικές από τις απλούστερες πτυχές της χρήσης του Microsoft Word είναι οι πιο παραμελημένες, αλλά οι πιο σημαντικές. Σκεφτείτε πόσο έχουμε βασιστεί στον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο. Το Microsoft Word μπορεί να το κάνει αυτό ένα βήμα παραπέρα και να διορθώσει αυτόματα την ορθογραφία σας καθώς πληκτρολογείτε. Με ένα απλό κλικ ενός κουμπιού ποντικιού, μπορείτε να προσθέσετε κουκκίδες ή αριθμούς ή άλλα σύμβολα για να επισημάνετε σημαντικά σημεία στο κείμενό σας. Και ίσως το πιο σημαντικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word για να αποθηκεύσετε αυτόματα το έγγραφο που πληκτρολογείτε, σε περίπτωση που αποκληθείτε ή χάσετε την ηλεκτρική σας ενέργεια ενώ γράφετε αυτήν την πολύ σημαντική διατριβή!
Κατώτατη γραμμή, αν σκοπεύετε να μοιράζεστε έγγραφα με φίλους ή συναδέλφους και εκτιμάτε την ικανότητα εργασίας σε πολλές μορφές, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε το Microsoft Word.
