Πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό μέτρησης εργασίας;

Το λογισμικό μέτρησης εργασίας ή το WMS, είναι ιδανικό για μελέτες χρόνου, δειγματοληψία εργασίας και μελέτες αδύνατης κατασκευής. Ωστόσο, πολλοί οργανισμοί εξακολουθούν να μην είναι σίγουροι για το πώς οι μελέτες χρόνου μπορούν να βελτιώσουν τις επιχειρησιακές τους διαδικασίες. Ωστόσο, πολλές επιχειρήσεις κατανοούν τη σημασία της μέτρησης της παραγωγικότητας και της παραγωγής ακόμη και με τη χρήση μη ηλεκτρονικών μεθόδων.

Η μέτρηση της εργασίας και η βελτίωση των μεθόδων αποτέλεσαν το επίκεντρο της βιομηχανικής μηχανικής από την ίδρυσή της ως ξεχωριστά αναγνωρισμένη πειθαρχία της μηχανικής. Τα ακριβή πρότυπα εργασίας παρέχουν το κλειδί για τη σωστή εκτίμηση και πρόβλεψη παραγωγής, η οποία με τη σειρά της βοηθά στη διαδικασία κοστολόγησης. Αυτό βοηθά τη διοίκηση να αναλύσει τις ακριβείς ανάγκες εργασίας και την παραγωγή.

Βοηθά το λογισμικό μέτρησης της εργασίας

Το λογισμικό μέτρησης εργασίας έχει σχεδιαστεί συχνά για να παρέχει στους μηχανικούς κατασκευής και προγραμματισμού τη δυνατότητα να δημιουργούν σχέδια κατασκευής και συναρμολόγησης για οποιοδήποτε προϊόν ή διαδικασία. Ένα καλό λογισμικό μέτρησης εργασίας βοηθά στην αντικατάσταση της παλιάς μεθόδου χρήσης σημειωματάριων και χρονόμετρων, καθιστώντας έτσι τις μελέτες χρόνου και τη μέτρηση της εργασίας πιο αποτελεσματικές. Το χρονικό πλαίσιο μειώνεται από μήνες ή εβδομάδες σε λίγες ημέρες, παρέχοντας έτσι σε μια εταιρεία να εφαρμόζει λύσεις πιο έγκαιρα. Το λογισμικό μέτρησης εργασίας συμβάλλει στη διατήρηση και ανάλυση μελετών χρόνου για τους περισσότερους τύπους εργασιών που οδηγούν στα ακόλουθα:

• Μικρότερος χρόνος προγραμματισμού,
• Ταχύτερη ανατροφοδότηση σχετικά με τις μηχανικές αλλαγές,
• Βελτιωμένη ποιότητα υπηρεσιών,
• Μειωμένα θραύσματα και
• Υποστήριξη για λιτή κατασκευή.

Με τα περισσότερα λογισμικά μέτρησης εργασίας, υπάρχει διασφάλιση συμμόρφωσης μεταξύ των εφαρμογών και ακριβείς τυπικοί υπολογισμοί χρόνου. Τα άλλα οφέλη από τη χρήση λογισμικού μέτρησης εργασίας περιλαμβάνουν την ύπαρξη μιας αξιόπιστης προσέγγισης ανάπτυξης με λεπτομερή τεκμηρίωση και δυνατότητες παρακολούθησης χρήστη. Ακολουθούν μερικοί τρόποι με τους οποίους οι επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν λογισμικό μέτρησης εργασίας.

Ενότητα λογισμικού μέτρησης εργασίας

Προσαρμογή. Μια ενότητα λογισμικού μέτρησης εργασίας παρέχει στους διαχειριστές τη δυνατότητα να προσαρμόζουν τις μετρήσεις με βάση τις αποχρώσεις της εταιρείας και τις λειτουργίες της. Αυτές οι πληροφορίες στη συνέχεια χρησιμοποιούνται για το σχεδιασμό, έτσι ώστε η επιχείρηση να επιτυγχάνει τους στόχους της. Ένας οδηγός προσαρμογής καθοδηγεί τον διαχειριστή σε αυτήν την απλή διαδικασία.

Ιστορία. Για να διατηρηθεί η αξιοπιστία της εφαρμογής και καθώς και για τη διατήρηση υψηλών επιπέδων ακρίβειας, μια ενότητα λογισμικού μέτρησης εργασίας συνήθως περιλαμβάνει ένα ισχυρό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ιστορικού του συστήματος βάσης δεδομένων, το WMS διατηρεί μια ηλεκτρονική εγγραφή οποιωνδήποτε και όλων των αλλαγών στη βάση δεδομένων, η οποία με τη σειρά της βοηθά τον αναλυτή για το γιατί ενδέχεται να έχουν συμβεί τυχόν αλλαγές.

Μαζικές ενημερώσεις. Ορισμένες διαδικασίες και στοιχεία πρέπει να ενημερώνονται συνεχώς στις περισσότερες λειτουργίες. Αυτό μπορεί να οφείλεται είτε σε μέρος των αλλαγών στις επιχειρηματικές διαδικασίες. Με τη λειτουργία μαζικής ενημέρωσης που υπάρχει στα περισσότερα WMS, μπορείτε να ενσωματώσετε τέτοιες αλλαγές χρησιμοποιώντας μόνο δύο πλήκτρα.

Λογισμικό μέτρησης εργασίας

Εξοικονόμηση χρόνου. Η συλλογή και ανάλυση δεδομένων σε έναν υπολογιστή αποδεικνύεται ότι είναι ταχύτερη από ό, τι όταν γίνεται χειροκίνητα, στην περίπτωση μέτρησης της εργασίας, με ένα χρονόμετρο. Η χρήση λογισμικού μέτρησης εργασίας μειώνει επίσης την πιθανότητα σφαλμάτων.

Η χρήση λογισμικού μέτρησης εργασίας μπορεί να είναι ουσιαστικό μέρος της βελτίωσης της επιχείρησής σας. Χρησιμοποιώντας αυτό το αναλυτικό εργαλείο για τη βελτίωση της παραγωγικότητας και τη μείωση του κόστους, μπορείτε να βελτιώσετε τα κέρδη σας και να γίνετε καλύτεροι στη διαχείριση της επιχείρησης.