Προσαρμόστε το φύλλο μελέτης χρόνου σας στη συγκεκριμένη επιχείρηση ή τη διαδικασία παραγωγής σας
Η μελέτη χρόνου είναι ένας τρόπος υπολογισμού ή παρακολούθησης του φόρτου εργασίας των εργαζομένων ή της αποτελεσματικότητας, παρακολουθώντας τον χρόνο που χρησιμοποιείται ανά εργασία. Αυτή είναι μια χρήσιμη μέθοδος για τη στόχευση και την αφαίρεση σπατάλης δραστηριότητας που χρησιμοποιεί χρόνο ή / και πόρους με τρόπους χωρίς προστιθέμενη αξία.
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι διεξαγωγής μελέτης χρόνου, ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης. Δεν υπάρχει συγκεκριμένη "σωστή" ή "λάθος" τεχνική μελέτης χρόνου, απλώς φροντίστε να χρησιμοποιήσετε την τεχνική ή τις τεχνικές που ταιριάζουν με τον τύπο εργασίας που πραγματοποιείται στην επιχείρησή σας.
Απαιτήστε απλή παρατήρηση
Μια μελέτη χρόνου απαιτεί απλή παρατήρηση και χρονόμετρο. Για πιο τεχνικές μεθόδους μελέτης κίνησης σε μια βιομηχανική γραμμή παραγωγής, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικούς μηχανισμούς, αλλά θα επικεντρωθούμε στην απλή παρατήρηση.
Πριν πραγματοποιήσετε μια μελέτη χρόνου, θα ήταν χρήσιμο να δημιουργήσετε ένα φύλλο μελέτης χρόνου στο οποίο μπορείτε να καταγράψετε τις ώρες, τις ημερομηνίες, τα έργα και τους υπολογισμούς σας. Αυτές οι λεπτομέρειες εξαρτώνται από το τι μελετάτε. Η μέτρηση της εργασίας μπορεί να μελετήσει έναν χειριστή, μια ολόκληρη διαδικασία, ένα συγκεκριμένο μηχάνημα, μια κίνηση εντός του μηχανισμού ή οποιοδήποτε στοιχείο της γραμμής παραγωγής (ακόμη και αν βρίσκεται εντός γραφείου).
Καταγράψτε την προγραμματισμένη ώρα που διατίθεται σε κάθε εργασία και στη συνέχεια θα καταγράψετε επίσης τον πραγματικό χρόνο που χρησιμοποιείται για κάθε εργασία.
Για παραδείγματα πραγμάτων που μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε στο φύλλο μελέτης χρόνου σας, μπορείτε να παραθέσετε τον Πελάτη ή / και το συγκεκριμένο Έργο ή Τμήμα της μελέτης. Αναφέρετε επίσης το κόστος ή / και την ποσότητα που παράγεται. Μπορεί να είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε την ημερομηνία, για μελλοντική αναφορά, και επίσης να σκεφτείτε ποια είναι η στοχευόμενη τιμή πληρωμής και η κατανομή χρόνου.
Εκχωρήθηκε προγραμματισμένος χρόνος
Προσαρμόστε το φύλλο μελέτης χρόνου σας στη συγκεκριμένη επιχείρηση ή τη διαδικασία παραγωγής σας. Συμπεριλάβετε όλες τις μεμονωμένες εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν για το Έργο - χωρίστε τις σε μικρά βήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις κατηγορίες: Σχεδιασμός, Συμβουλευτική, Κοπή, Συναρμολόγηση, Ράψιμο, Λεπτομέρειες ή οποιαδήποτε άλλη κατηγορία χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας ή η γραμμή παραγωγής. Καταγράψτε την προγραμματισμένη ώρα που διατίθεται σε κάθε εργασία και στη συνέχεια θα καταγράψετε επίσης τον πραγματικό χρόνο που χρησιμοποιείται για κάθε εργασία. Αφήστε χώρο για υπολογισμό του ποσοστού αμοιβής και του χρόνου που χρησιμοποιήσατε, καθώς και άφθονο χώρο για σημειώσεις για την αξιολόγηση της διαδικασίας και την επεξεργασία των τομέων βελτίωσης.
Αφού προετοιμάσετε το φύλλο μελέτης χρόνου, αποκτήστε ένα χρονόμετρο που μπορείτε να φοράτε είτε στο λαιμό σας είτε στον καρπό σας ενώ εσείς ή οι υπάλληλοί σας ολοκληρώνετε την εργασία που μελετάτε. Ξεκινήστε το χρονόμετρο όταν ξεκινάτε κάθε νέα εργασία και καταγράφετε το χρόνο που χρησιμοποιείται. Μπορείτε είτε να σταματήσετε το χρονόμετρο κάθε φορά που υπάρχει διακοπή ή μπορείτε επίσης να καταγράψετε το χρονικό διάστημα που χρησιμοποιείται για την εξωτερική κίνηση ανάλογα με τις ανάγκες της μελέτης σας. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διαλείμματα τουαλέτας, διαλείμματα για καφέ, ονειροπόληση και ούτω καθεξής. Μπορείτε να συμπεριλάβετε τις διακοπές σε ξεχωριστή στήλη στο φύλλο μελέτης χρόνου.
Αυτές οι παρατηρήσεις μπορούν να γίνουν είτε αυτοπροσώπως είτε με εγγραφή βίντεο.
