Εάν υποψιάζεστε ότι ένα αίτημα αναφοράς δεν είναι γνήσιο, ζητήστε του να ζητήσει από τον πρώην υπάλληλο να επικοινωνήσει μαζί σας και να επιβεβαιώσει ότι είναι εντάξει να δημοσιεύσετε πληροφορίες αναφοράς.
Σύμφωνα με το νόμο σε πολλές περιοχές, οι εργαζόμενοι απολαμβάνουν μεγάλη προστασία. Εάν δώσετε μια κακή αναφορά, εκτίθεστε στον κίνδυνο μελλοντικής αγωγής. Για το λόγο αυτό, πολλοί εργοδότες επιλέγουν να υιοθετήσουν πολύ αυστηρές πολιτικές αναφοράς, οι οποίες μερικές φορές καταλήγουν να βλάπτουν τους μελλοντικούς εργοδότες που τους ζητούν αναφορά.
Μπορείτε να επιτύχετε ένα μέσο για την αναφορά, ικανοποιώντας τις νομικές απαιτήσεις, ενώ ταυτόχρονα ικανοποιείτε την ανάγκη για έντιμες αναφορές.
Βήμα 1
Ορίστε ένα άτομο στον οργανισμό σας για τη διαχείριση αιτημάτων αναφοράς. Συχνά, αυτό το άτομο είναι κάποιος σε ανθρώπινο δυναμικό, δεδομένου ότι αυτός ή αυτή θα είχε πρόσβαση στις σχετικές πληροφορίες. Συνεργαστείτε μαζί του για να αναπτύξετε μια σαφή πολιτική σχετικά με τις αναφορές και να καταστήσετε σαφές ότι όλα τα αιτήματα για αναφορές πρέπει να αποστέλλονται απευθείας σε αυτό το άτομο και σε κανέναν άλλο.
Εκτός από τη διασφάλιση της σωστής διεκπεραίωσης όλων των αιτημάτων, αυτό θα διασφαλίσει επίσης την εγκυρότητα των αναφορών. Οι κακοί υπάλληλοι μπορούν να επιλέξουν να έχουν τους φίλους τους ως "αναφορές" εάν υποψιάζονται ότι θα έχουν κακή αναφορά. Εάν μια εταιρεία γνωρίζει ότι μπορεί να καλέσει οποιονδήποτε αριθμό τηλεφώνου στην εταιρεία σας και να προωθηθεί στο άτομο που χειρίζεται αιτήματα αναφοράς, μπορεί να είναι βέβαιο ότι η αναφορά είναι γνήσια.
Βήμα 2
Δώστε μόνο αναφορές σε άτομα που έχουν εξουσιοδότηση να τα ζητήσουν. Οι παραπομπές πρέπει να δίνονται μόνο σε μελλοντικούς εργοδότες που έχουν ενημερώσει τους αιτούντες ότι οι αναφορές τους θα ελεγχθούν. Εάν κάποιος καλέσει να ζητήσει μια αναφορά, πρέπει πάντα να το επαληθεύσετε. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν γραπτά αιτήματα αναφοράς, για αυτόν ακριβώς τον λόγο.
Εάν υποψιάζεστε ότι ένα αίτημα αναφοράς δεν είναι γνήσιο, ζητήστε του να ζητήσει από τον πρώην υπάλληλο να επικοινωνήσει μαζί σας και να επιβεβαιώσει ότι είναι εντάξει να δημοσιεύσετε πληροφορίες αναφοράς.
Βήμα 3
Παραμείνετε στα γεγονότα. Ορισμένοι εργοδότες επιλέγουν να το πάρουν αυτό κυριολεκτικά, και όταν τους ζητηθεί αναφορά, θα επιβεβαιώσουν μόνο ότι κάποιος εργάστηκε γι 'αυτούς και θα παράσχει τις ημερομηνίες απασχόλησης.
Εάν επιλέξετε να δώσετε περισσότερες πληροφορίες από αυτήν, ειδικά εάν σκοπεύετε να δώσετε αρνητική αναφορά, επιλέξτε προσεκτικά τις λέξεις σας. Πραγματοποιήστε μόνο δηλώσεις που μπορούν να δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας, και εάν δηλώσετε γνώμη, διευκρινίστε το.
"Η Mary Sue ήταν κακός υπάλληλος", για παράδειγμα, δεν είναι ο τρόπος να πάει.
Μια φόρμα έκδοσης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την παροχή αρνητικών αναφορών, με έναν ύπουλο τρόπο.
"Κατά τη γνώμη μου, η Mary Sue δεν ήταν κατάλληλη για τη θέση" θα ήταν καταλληλότερη και επιτρέπει στην εταιρεία που ζητά την αναφορά να ζητήσει πρόσθετες πληροφορίες.
Πληροφορίες που μπορείτε να παρέχετε:
Ημερομηνίες απασχόλησης του εργαζομένου.
Ο τίτλος εργασίας του υπαλλήλου και τυχόν προαγωγές.
Τυχόν βραβεία ή επαίνους.
Η έγκαιρη εγγραφή για τον υπάλληλο.
Πληροφορίες που δεν μπορείτε να παρέχετε:
Κερδοσκοπία, απόψεις ή φήμες.
Πληροφορίες που δεν σχετίζονται συγκεκριμένα με την απόδοση της εργασίας.
Πληροφορίες που θα μπορούσαν να θέσουν σε κίνδυνο το απόρρητο του εργαζομένου.
Βήμα 4
Μην επαναλαμβάνετε κουτσομπολιά ή παραβιάζετε το απόρρητο των εργαζομένων. Δεν είναι μόνο παράνομο, αλλά και κακή μορφή. Παραμείνετε συγκεκριμένα σε πληροφορίες που σχετίζονται με την απόδοση της εργασίας του υπαλλήλου σας και μην επαναλαμβάνετε φήμες ή πληροφορίες που δεν σχετίζονται με τη συζήτηση.
Λάβετε υπόψη ότι σε πολλές περιοχές του κόσμου, είναι παράνομο να συζητάτε για την υγεία ενός εργαζομένου, τον σεξουαλικό προσανατολισμό, τα πολιτικά ιδανικά, τις θρησκευτικές πεποιθήσεις ή την οικογενειακή κατάσταση. Εάν πιστεύετε ότι μια πληροφορία δεν σχετίζεται με την εργασία, είναι ασφαλές να υποθέσετε ότι δεν είναι ασφαλές να επαναλάβετε.
Μην παρέχετε πληροφορίες που δεν έχουν ζητηθεί. Το αίτημα για παραπομπές δεν είναι αίτημα για novella. Απαντήστε σε ερωτήσεις συνοπτικά και καθαρά και περιμένετε να σας ζητηθούν πρόσθετες εξηγήσεις.
Για παράδειγμα, εάν ένας μελλοντικός εργοδότης ρωτήσει αν θα προσλάβετε ξανά κάποιον, πείτε "όχι" όχι "όχι, γιατί..." Πάντα περιμένετε να σας ζητηθούν εξηγήσεις ή συμπληρωματικές πληροφορίες.
Βήμα 6
Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μια φόρμα κυκλοφορίας. Μια φόρμα έκδοσης θα σας προστατεύσει από τη νομική ευθύνη να δίνετε ειλικρινείς αναφορές. Όταν οι υπάλληλοι αποχωρούν από την εταιρεία σας, ενημερώστε τους ότι θα δίνετε ουδέτερες αναφορές που θα επιβεβαιώνουν τις ημερομηνίες απασχόλησης και τον τίτλο εργασίας, εκτός εάν υπογράψουν τη φόρμα αποδέσμευσης.
Μια φόρμα κυκλοφορίας μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την παροχή αρνητικών αναφορών, με έναν ύπουλο τρόπο. Οι εργαζόμενοι που είναι πιθανό να λάβουν αρνητικές αναφορές το γνωρίζουν πιθανώς αυτό, και έτσι θα αρνηθούν να υπογράψουν τη φόρμα έκδοσης. Όταν σας ζητείται αναφορά σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να πείτε ότι η πολιτική της εταιρείας σας επιτρέπει μόνο να δίνετε ουδέτερες αναφορές για υπαλλήλους που δεν έχουν υπογράψει αποδέσμευση, επιτρέποντας στον αιτούντα να εξαγάγει τα δικά του συμπεράσματα από αυτές τις πληροφορίες.
Η παραπομπή είναι ένα νομικό και ηθικό ναρκοπέδιο που πρέπει να πλοηγηθείτε προσεκτικά. Διατηρώντας τα γεγονότα και μιλώντας χωρίς κακία, θα πρέπει να είστε σε θέση να δώσετε αρνητικές αναφορές χωρίς να εκθέσετε τον εαυτό σας στον κίνδυνο αγωγής. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο εγγραφής τηλεφωνικών κλήσεων και συνομιλιών που σχετίζονται με αιτήματα αναφοράς για πρόσθετη νομική προστασία.
Η se smith είναι γνώστης της λογοτεχνίας, των περιπετειών και του εκλεκτού φαγητού που αγαπά να μοιράζεται τη γνώση με άλλους και να την αξιοποιεί σε αντίθετη περίπτωση.
