Πώς να χρησιμοποιήσετε συμβουλές και εργαλεία για το σχεδιασμό λογισμικού;

Ο προγραμματισμός λογισμικού αυξάνει την παραγωγικότητα του προγραμματιστή καθώς και των μελών της ομάδας ενός έργου. Με τη σωστή χρήση, το λογισμικό προγραμματισμού θα διευκολύνει τον συντονισμό της ομάδας, τον εξορθολογισμό της κατανομής των εργασιών και τον εντοπισμό προβλημάτων, καθυστερήσεων και σημείων συμφόρησης στη διαδικασία ροής εργασίας.

Προγραμματισμός λογισμικού

Ο προγραμματισμός λογισμικού, όπως και οποιοδήποτε άλλο λογισμικό, έχει ενσωματώσει εργαλεία και συμβουλές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του λογισμικού από εσάς.
Διαβάστε το εγχειρίδιο λογισμικού για να εξοικειωθείτε με τον τρόπο πλοήγησης στο λογισμικό και τον τρόπο χρήσης των ενσωματωμένων εργαλείων.

Ξεκινήστε το πρόγραμμα καθώς διαβάζετε το εγχειρίδιο, ώστε να έχετε την αίσθηση ότι χρησιμοποιείτε πραγματικά το λογισμικό. Πηγαίνετε σε κάθε βήμα και ακολουθήστε τον οδηγό.

Ας ρίξουμε μια ματιά σε μια εφαρμογή λογισμικού προγραμματισμού που ονομάζεται Organizer.

• Όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα, το πρώτο πράγμα που θα δείτε είναι η οθόνη ανοίγματος. Το μενού βρίσκεται στο πάνω μέρος της οθόνης. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια ομάδα κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία ομάδας.
• Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές όπως την ονομασία της ομάδας και τα στοιχεία που μπορείτε να κάνετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Η συμβουλή εδώ είναι ότι ο Οργανωτής δημιουργεί μια λίστα με πράγματα που πρέπει να θυμάστε, όπως προγραμματισμένες εργασίες, τοποθεσίες αρχείων κ.λπ. κατά σειρά προτεραιότητας.
• Το όνομα που έχετε δώσει στην ομάδα σας θα εμφανίζεται τώρα στην αριστερή πλευρά της οθόνης κάτω από ΟΛΑ, με την τρέχουσα ομάδα σας επιλεγμένη. Από εδώ μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα ToDo. Μπορείτε να δημιουργήσετε ξεχωριστές καταχωρήσεις και να επιλέξετε την κατάσταση προτεραιότητας Θα επισημανθούν εκείνα που έχουν υψηλή προτεραιότητα. Μπορείτε να προσθέσετε όσες εργασίες θέλετε.
• Για να προσθέσετε μια άλλη ομάδα, κάντε κλικ στο ΟΛΟ για να μπορείτε να πλοηγηθείτε στο επάνω μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ομάδας. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία όπως και πριν. Αντί να προσθέσετε λίστα ToDo, επιλέξτε μια άλλη επιλογή, όπως Προσθήκη εργασίας, ώστε να μπορείτε να δείτε ένα άλλο παράθυρο διαλόγου και άλλες επιλογές.
• Εάν έχετε εξαρτήσεις, όπως να περιμένετε κάποιον να ολοκληρώσει την εργασία του προτού μπορέσετε να ξεκινήσετε τη δική σας, μπορείτε να το κάνετε δημιουργώντας δύο νέες ομάδες και να το ονομάσετε "Επικοινωνία" και "Το έργο". Προσθέστε ένα όνομα στην ομάδα επαφών και στην ομάδα έργου προσθέστε μερικές εργασίες.
• Στην οθόνη θα εμφανίζονται όλες οι καταχωρίσεις σας σε διαφορετικά χρώματα με ιεραρχική σειρά. Μπορείτε να επισημάνετε την εργασία στην ενότητα The Project για να δείξετε ότι περιμένετε αυτήν την εργασία κάνοντας δεξί κλικ πάνω της και επιλέγοντας μια επιλογή από το παράθυρο διαλόγου. Η συγκεκριμένη εργασία θα επισημανθεί με κίτρινο χρώμα.
• Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προβολή άλλων στοιχείων που έχετε εισαγάγει και να εμφανίσετε μόνο την εργασία που περιμένετε αποεπιλέγοντας το "Εμφάνιση ενεργών στοιχείων" και το "Εμφάνιση ολοκληρωμένων στοιχείων" από την επάνω γραμμή μενού.
• Τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα στοιχείο θα σας δείξει μια συμβουλή όπως τα πλήκτρα συντόμευσης εάν είναι διαθέσιμο.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το αρχείο βοήθειας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των διαθέσιμων εργαλείων του προγράμματος λογισμικού, καθώς και συμβουλές για το πώς να εκτελέσετε εύκολα μια εργασία.