Για οποιεσδήποτε πρόσθετες ερωτήσεις ή βοήθεια σχετικά με την έκδοση του Word 2007, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη βοήθεια στον ιστότοπο προϊόντων της Microsoft.
Οι περισσότεροι από εμάς είναι ήδη εξοικειωμένοι με τη σουίτα του Microsoft Office που προσφέρει λογισμικό για την προετοιμασία υπολογιστικών φύλλων, εγγράφων, παρουσιάσεων, διαχείρισης βάσεων δεδομένων και άλλων δραστηριοτήτων που σχετίζονται με το γραφείο. Το Microsoft Word είναι το λογισμικό επεξεργασίας εγγράφων που έρχεται ως μέρος αυτής της σουίτας και σας επιτρέπει να προετοιμάσετε έγγραφα όπως αναφορές, άρθρα, δοκίμια, ιστολόγια κ.λπ. Πολλές εκδόσεις της σουίτας του Office έχουν κυκλοφορήσει μέχρι στιγμής, η τελευταία είναι η έκδοση του 2007. Σε αυτό το άρθρο, περιγράφεται η έκδοση του Word 2007 και πώς να το χρησιμοποιήσετε. Αυτή η έκδοση είναι αρκετά διαφορετική από τις προηγούμενες εκδόσεις με πολλούς τρόπους, μία από την άποψη της εμφάνισης και των γραφικών, η έκδοση του 2007 έχει πολύχρωμη διάταξη σε αντίθεση με την άθλια ασπρόμαυρη διάταξη προηγούμενων εκδόσεων. Άλλες διαφορές καλύπτονται παρακάτω.
Βασικές δυνατότητες: Δύο νέες δυνατότητες στο Word 2007 είναι το "Office Button" και το "Quick Access Toolbar". Αυτά θα βρεθούν στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης ως μεγάλα γραφικά εικονίδια. Το κουμπί του Office σάς βοηθά στη δημιουργία, άνοιγμα, αποθήκευση, εκτύπωση, προεπισκόπηση και πολλές άλλες λειτουργίες που σχετίζονται με τη δημιουργία εγγράφων. Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης σάς επιτρέπει να κάνετε κλικ σε εντολές που χρησιμοποιούνται πιο συχνά, όπως «αναίρεση», «επανάληψη», «αποθήκευση» κ.λπ. Η παραδοσιακή γραμμή εργαλείων ανοίγει το δρόμο για μια νέα «κορδέλα», η οποία αποτελείται από πολλές καρτέλες, καθεμία από τις οποίες ένα ομαδοποιημένο σύνολο εντολών. Για παράδειγμα, η καρτέλα «αρχική» θα περιέχει εντολές που σχετίζονται με γραμματοσειρές, στυλ παραγράφων κ.λπ.
Ζωντανή προεπισκόπηση: Μια άλλη νέα δυνατότητα στο Word 2007 είναι η "ζωντανή προεπισκόπηση" όπου επισημαίνοντας κάποιο κείμενο και διατηρώντας τον κέρσορα πάνω από κάποιο στυλ μορφοποίησης θα σας δείξει πώς θα μοιάζει το κείμενο με τέτοιου είδους μορφοποίηση. Η μορφοποίηση αφαιρείται όταν ο δρομέας απομακρυνθεί και το κείμενο δεν έχει επιλεγεί. Το πλεονέκτημα της ζωντανής προεπισκόπησης είναι ότι μπορείτε να δείτε πώς θα είναι μια μελλοντική αλλαγή χωρίς να κάνετε την πραγματική αλλαγή και να αναιρέσετε την ενέργεια αργότερα όπως συμβαίνει με τις παλαιότερες εκδόσεις του Word.
Σε αυτό το άρθρο, περιγράφεται η έκδοση του Word 2007 και πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Καρτέλες στην Κορδέλα: Όπως αναφέρθηκε στις νέες δυνατότητες παραπάνω, το Word 2007 αντικαθιστά την παραδοσιακή γραμμή εργαλείων με μια «κορδέλα» που βασικά είναι μια ομαδοποίηση καρτελών. κάθε καρτέλα είναι μια συλλογή συγκεκριμένων ομάδων εντολών. Η πρώτη καρτέλα στην κορδέλα είναι η καρτέλα «αρχική» που περιέχει εντολές για λειτουργίες πρόχειρου - αντιγραφή, αποκοπή, επικόλληση κ.λπ. η επόμενη καρτέλα είναι «γραμματοσειρά» με εντολές για επιλογές γραμματοσειράς, μέγεθος, χρώμα, έντονη, πλάγια και υπογραμμισμένες επιλογές. Η επόμενη καρτέλα είναι «παράγραφος» που παρέχει πρόσβαση σε διαστήματα γραμμής, στυλ σημείων κουκκίδων, εσοχή, περιγράμματα κ.λπ. Οι δύο τελευταίες υπο-καρτέλες είναι για εργασίες «στυλ» και «επεξεργασία».
Καρτέλες (συνέχεια): Μετά την «αρχική», η επόμενη καρτέλα είναι «ένθετο» που επιτρέπει την πρόσβαση σε στυλ σελίδας και διαλείμματα, πίνακες, ένθετα για εικόνες, συνδέσμους για σελιδοδείκτες, παραπομπές και υπερσυνδέσμους, στυλ κεφαλίδας και υποσέλιδου, σύμβολα και στυλ εξίσωσης και ειδική μορφοποίηση κειμένου. Οι εντολές ρύθμισης σελίδας, φόντου, μεγέθους παραγράφου και ευθυγράμμισης βρίσκονται στην καρτέλα «διάταξη σελίδας» Άλλες καρτέλες στην κορδέλα είναι «αναφορές - πίνακας περιεχομένων, υποσημειώσεις και υποσημειώσεις, παραπομπές & βιβλιογραφία, λεζάντες, ευρετήριο και πίνακας αρχών. μια καρτέλα «αλληλογραφίας» που επιτρέπει την πρόσβαση στη συγχώνευση αλληλογραφίας, τη δημιουργία φακέλων και δημιουργίας ετικετών και την προετοιμασία καμπανιών μάρκετινγκ · η καρτέλα «κριτική» περιέχει ορθογραφικό έλεγχο, λεξικό, ρυθμίσεις γλώσσας, επιλογές παρακολούθησης αλλαγών, προσθήκη / διαγραφή σχολίων, σύγκριση εγγράφων και προστασία. Η τελευταία καρτέλα στην κορδέλα είναι «προβολή» που σας δίνει προεπισκοπήσεις εγγράφων, μακροεντολές, μέγεθος σελίδας και άλλες εντολές προετοιμασίας πριν από την εκτύπωση.
Η χρήση των εντολών και των καρτελών παραμένει η ίδια στο Word 2007, εκτός του ότι αυτές είναι γραφικά και βελτιωμένες με χρώμα, οι συμβουλές οθόνης είναι διαθέσιμες με σύντομες περιγραφές. Το κουμπί του Office παρέχει επίσης τη δυνατότητα μετατροπής εγγράφων παλαιότερων εκδόσεων στη νέα μορφή του 2007 και έχετε επίσης την επιλογή να αλλάξετε το έγγραφο που προετοιμάστηκε το 2007 σε «συμβατές» παλαιότερες εκδόσεις όπως το Word 97 ή το 2003 με κάποια απώλεια μορφοποίησης και στυλ. Για οποιεσδήποτε πρόσθετες ερωτήσεις ή βοήθεια σχετικά με την έκδοση του Word 2007, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στη βοήθεια στον ιστότοπο προϊόντων της Microsoft.
