Μερικές από τις εκδόσεις για τα προγράμματα Quick Book είναι το Quick Book Premier, το Quick Book Pro, το Quick Book Simple Start και το Quick Book Enterprise Solutions.
Το Quick Book είναι ένα λογισμικό που χρησιμοποιείται για τη λογιστική και τη λογιστική. Αυτό το λογισμικό είναι η καλύτερη λύση για ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων που δεν έχουν μεγάλη εμπειρία στη λογιστική. Υπάρχουν διαφορετικά λογισμικά Quick Book που είναι διαθέσιμα για προσωπική χρήση ή για επαγγελματική χρήση. Μερικές από τις εκδόσεις για τα προγράμματα Quick Book είναι το Quick Book Premier, το Quick Book Pro, το Quick Book Simple Start και το Quick Book Enterprise Solutions.
Υπάρχουν διαφορετικά λογισμικά Quick Book που είναι διαθέσιμα για προσωπική χρήση ή για επαγγελματική χρήση.
Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης του λογισμικού Quick Book:
Λήψη και εγκατάσταση. Εάν δεν έχετε ακόμα το Quick Book, μπορείτε να κατεβάσετε μια δωρεάν έκδοση από τον ιστότοπο quickbooks.com. Κατεβάστε τη δωρεάν έκδοση και εγκαταστήστε την στον υπολογιστή σας. Ανοίξτε το πρόγραμμα και εξοικειωθείτε με τη διεπαφή του προγράμματος.
Ρύθμιση. Στις ρυθμίσεις Quick Book, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να αναφέρετε τις κατηγορίες εσόδων και εξόδων σας. Πρέπει να θυμάστε να επισημαίνετε τις κατηγορίες σας όσο το δυνατόν πιο απλά, ώστε να μην δυσκολευτείτε να αναζητήσετε τους λογαριασμούς όταν πρόκειται να πραγματοποιήσετε μια καταχώριση. Για τη μικρή σας επιχείρηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεγκατεστημένες μορφές στο λογισμικό. Αυτό θα σας διευκολύνει στη διαχείριση των λογαριασμών σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε τις τιμές των αντικειμένων και των υπηρεσιών που πουλάτε.
Περιγραφές. Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία και τις υπηρεσίες, μπορείτε επίσης να έχετε περιγραφές ή σημειώσεις για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας. Αυτά τα στοιχεία θα μεταφερθούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε πιο εύκολα. Μπορείτε να τροποποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο ανάλογα με τις προτιμήσεις σας.
Τιμολόγιο και πληρωμές. Για χρέωση, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί που σας επιτρέπει να κάνετε τιμολόγιο. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε μια εκτίμηση. Κατά τη λήψη πληρωμών από πελάτες, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί λήψης πληρωμών. Αυτό μπορεί να είναι για μετρητά και επιταγές. Εισαγάγετε το ποσό των χρημάτων που λάβατε και τοποθετήστε το στην ίδια στήλη όπου πήγαν τα χρήματα.
Χρήσεις του Quick Book. Μπορείτε να κάνετε πολλά με το λογισμικό Quick Book. Δεν χρειάζεται να έχετε υπόβαθρο στη λογιστική για να καταλάβετε πώς λειτουργεί. Μερικές από τις δραστηριότητες που μπορείτε να κάνετε στο Quick Book είναι η παρακολούθηση των εξόδων της επιχείρησης, η παρακολούθηση των πωλήσεων, η διαχείριση του αποθέματος και η καταγραφή του μισθού των εργαζομένων.
Γρήγορη έκδοση online Book. Εάν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε το λογισμικό στον υπολογιστή σας, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το QBOE ή το Quick Book Online Edition. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την υπηρεσία, πρέπει να πληρώσετε ένα μηνιαίο τέλος για τη συνδρομή. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα υπολογιστικά φύλλα και τα αρχεία σας μέσω του προγράμματος περιήγησης ιστού. Μπορείτε επίσης να διαβάσετε σε απευθείας σύνδεση μαθήματα βιβλίων.
Αυτές είναι μερικές από τις συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χρήσης του λογισμικού Quick Book για τη μικρή σας επιχείρηση για προσωπική χρήση. Με το Quick Book, θα μπορείτε να παρακολουθείτε όλες τις οικονομικές σας δραστηριότητες. Αυτό μπορεί να βοηθήσει πολύ στη διαχείριση του προϋπολογισμού της επιχείρησής σας.
