Πώς να χρησιμοποιήσετε τα βιβλία γρήγορης εγγραφής για την καταγραφή χρηματοοικονομικών χρεώσεων;

Το QuickBooks είναι ένα λογισμικό που αναπτύχθηκε για επιχειρηματικές πρακτικές που σχετίζονται οικονομικά. Αυτό περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται σε, παρακολούθηση δαπανών, προετοιμασία τιμολογίων, εισαγωγή αποδείξεων πωλήσεων, σύνταξη οικονομικών καταστάσεων, εποπτεία αποθέματος και παράδοση παραγγελιών αγοράς. Η λήψη QuickBooks για τη φροντίδα των οικονομικών σας σας φέρνει σε καλύτερη κατάσταση, για επαγγελματικούς λόγους.

Λογαριασμοί πελατών

Το QuickBooks κάνει τον υπολογισμό σας σύμφωνα με τα κριτήρια που δίνετε. Μπορεί επίσης να εφαρμόσει χρεώσεις σε λογαριασμούς πελατών. Εδώ είναι πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσει με τα οικονομικά σας:

• Είναι σημαντικό να μελετήσετε τις θεμελιώδεις λογιστικές προϋποθέσεις όταν αρχίζετε να καταγράφετε τα οικονομικά σας. Το γενικό σας βιβλίο (Διάγραμμα λογαριασμών σε QuickBooks) είναι η βασική δύναμη του λογιστικού σας συστήματος. Για πρόσβαση σε αυτό στα QuickBooks, κάντε κλικ στην καρτέλα "Λίστες" από το κύριο μενού. Εάν η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί αριθμούς λογαριασμού εκτός από ονόματα, χρησιμοποιήστε τις Προτιμήσεις εταιρείας επιλέγοντας "Προτιμήσεις" από την καρτέλα "Επεξεργασία" που βρίσκεται στο κύριο μενού. Επιλέξτε "Λογιστική" που εμφανίζεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Επιλέξτε το πλαίσιο "Χρήση αριθμών λογαριασμού" από την καρτέλα "Εταιρικές προτιμήσεις" και κάντε κλικ στο "Ok".
• Οι πληροφορίες σχετικά με τους πελάτες και τις εργασίες αποθηκεύονται στο "Κέντρο πελατών" που βρίσκεται στο κύριο μενού. Είναι ικανό να διατηρεί όσα περισσότερα δεδομένα μπορείτε να παρέχετε σχετικά με τα αρχεία των πελατών σας. Παρέχει επίσης ένα σύστημα ασφαλείας για την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με πιστωτικές κάρτες, κρυπτογράφηση αριθμών λογαριασμού και σας δίνει την εξουσία να επιλέξετε ποιος επιτρέπεται να έχει πρόσβαση σε αυτήν την περιοχή. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, επιλέξτε "Εταιρεία" που βρίσκεται στο κύριο μενού και κάντε κλικ στο " Προστασία πιστωτικών καρτών πελατών ". Για να σας προειδοποιήσουμε σε περίπτωση που κάποιος προσπαθήσει να αποκτήσει πρόσβαση σε διαβαθμισμένα δεδομένα πελατών, επιλέξτε "Αναφορές" που βρίσκονται στο κύριο μενού, "Λογιστής και φόροι"> " Δοκιμή ελέγχου πιστωτικών καρτών πελατών"Η περιοχή" Αναφορές "περιέχει έναν μεγάλο αριθμό ολοκληρωμένων πληροφοριών που είναι ζωτικής σημασίας πτυχές της επιχείρησής σας, όποια κι αν είναι.
• Επίσης βρίσκεται στο κεντρικό μενού είναι το "Vendor Center" το οποίο ουσιαστικά παρέχει ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τους πωλητές και σας εξοικονομεί πολύτιμο χρόνο ειδικά όταν φροντίζετε τους φόρους σας και γράφετε επιταγές. Θα μπορούσατε επίσης να ταξινομήσετε δεδομένα για κάθε προμηθευτή και να ελέγξετε σημαντικά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων όρων πληρωμής, μεθόδων πληρωμής, υπολοίπων και τα παρόμοια.

Η χρήση των QuickBooks στο χειρισμό της επιχείρησής σας μπορεί να είναι πολύτιμη για να παρακολουθείτε εάν λειτουργεί καλά ή όχι. Συγκρίνοντάς το με άλλο λογιστικό λογισμικό, είναι πολύ πιο εύκολο να γίνει κατανοητό και δεν χρειάζεται να είστε ειδικός λογιστής για να μάθετε πώς λειτουργεί. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στις επιλογές για να εισαγάγετε τα οικονομικά σας στοιχεία. Η λειτουργία "Εύκολη συνέντευξη" αλλάζει τις επιλογές σύμφωνα με τις πληροφορίες που έχετε προσθέσει. Επιπλέον, τα QuickBooks μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν κάνετε τους φόρους σας, κάτι που μπορεί να είναι μια πολύ κουραστική εργασία για τους περισσότερους ανθρώπους. Μπορείτε επίσης να συμβουλευτείτε έναν λογιστή για να σας συμβουλεύσει σχετικά με τον τρόπο πλήρους χρήσης των QuickBooks σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε δυσκολίες στην κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του.

Το QuickBooks είναι μια εύκολη λύση στην οργάνωση όλων των οικονομικών σας με τη λιγότερη προσπάθεια εκ μέρους σας. Το να έχετε τη δική σας επιχείρηση δεν είναι εύκολο, αλλά με χρήσιμο λογισμικό όπως τα QuickBooks, μπορείτε να περιμένετε λιγότερη πίεση από την πλευρά σας.