Πώς να ξεκινήσετε τον έλεγχο οικονομικών καταστάσεων;

Εάν η εταιρεία σας έχει μεγαλώσει και πρέπει να εξασφαλίσετε ένα πιστωτικό όριο ή να αναζητήσετε νέα κεφαλαιουχική επένδυση ή χρηματοδότηση, πρέπει να συντάξετε μια οικονομική κατάσταση. Μια οικονομική δήλωση που αποδεικνύεται είναι το έγγραφο που μαρτυρεί την υγεία και την ανάπτυξη της εταιρείας σας. Πρέπει να ελεγχθεί από ανεξάρτητο ελεγκτή όπως απαιτείται από το νόμο. Υπάρχουν πολλά λογιστικά έγγραφα και διαδικασίες που πρέπει να ακολουθήσετε για να προετοιμάσετε τον έλεγχο των οικονομικών καταστάσεων. Ρίξε μια ματιά.

1. Η οικονομική κατάσταση αποτελείται από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας στο τέλος του φορολογικού έτους. Αυτό περιλαμβάνει τα ακαθάριστα κέρδη της εταιρείας σας για το έτος και τα έξοδα της εταιρείας σας, τα οποία αφαιρούνται από το ακαθάριστο εισόδημα για να φθάσουν στα καθαρά έσοδα στο τέλος της φορολογητέας χρήσης. Αυτό περιλαμβάνει επίσης τα κέρδη και τις απώλειες κεφαλαίου σας.
2. Στη συνέχεια, το λογιστικό τμήμα σας θα πρέπει να προετοιμάσει την κατάσταση των κερδών εις νέον. Αυτό θα πρέπει να δείχνει τα κέρδη που διατηρήσατε από το προηγούμενο φορολογητέο έτος, καθώς και τα κέρδη που διατηρήθηκαν στο τέλος του φορολογητέου έτους. Αυτό περιλαμβάνει επίσης το καθαρό εισόδημά σας, το οποίο λαμβάνεται από την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σας. Στην κατάσταση των κερδών εις νέον περιλαμβάνονται τα μερίσματα που έχουν πληρωθεί για τη φορολογητέα χρήση.

   

3. Η επόμενη κατάσταση που πρέπει να προετοιμαστεί είναι ο ισολογισμός. Αυτό είναι ένα πολύ κρίσιμο έγγραφο που αποτελεί μέρος της οικονομικής σας κατάστασης. Αυτή η δήλωση εμφανίζει τα περιουσιακά στοιχεία και την ευθύνη σας καθώς και τα ίδια κεφάλαια. Κάντε μια πρακτική να προετοιμάζετε έναν ισολογισμό κάθε μήνα, έτσι ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε στενά την πορεία της επιχείρησής σας. Οι λογαριασμοί μετρητών που εμφανίζονται στο γενικό καθολικό θα πρέπει πάντα να συνδυάζονται με τις μηνιαίες καταστάσεις τραπεζών σας. Οι λογαριασμοί σας εισπρακτέοι από το θυγατρικό καθολικό θα πρέπει επίσης να συμφιλιωθεί με το γενικό καθολικό για να διασφαλιστεί ότι όλα καταγράφονται. Θα πρέπει να έχετε ακριβή καταγραφή του αποθέματός σας. Αυτός είναι ένας από τους τομείς που ελέγχονται κατά τη διάρκεια των οικονομικών ελέγχων. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει υπόλοιπο αποθέματος στο τέλος του έτους, καθώς και υπόλοιπο αποθέματος έναρξης. Επίσης περιλαμβάνονται στον ισολογισμό είναι οι υποχρεώσεις σας, τα αναβαλλόμενα έσοδά σας, εάν υπάρχουν, καθώς και τα ίδια κεφάλαια της εταιρείας σας. Οι περισσότεροι οικονομικοί έλεγχοι εστιάζονται στους ισολογισμούς.
4. Το άλλο έγγραφο που πρέπει να ετοιμάσετε είναι μια κατάσταση ταμειακών ροών. Αυτό δείχνει τις αλλαγές που εμφανίζονται στο καθολικό του ταμειακού ισοζυγίου και δείχνει πού εκταμιεύονται τα μετρητά της εταιρείας για τα λειτουργικά έξοδα, τις επενδύσεις και τη χρηματοδότηση της εταιρείας σας. Αυτό είναι πολύ μεταβλητό και εξαρτάται από το ποσό των πραγματικών μετρητών που χρησιμοποιεί η εταιρεία σας σε μηνιαία βάση. Είναι πολύ σημαντικό να καταγράφονται όλα σωστά και με ακρίβεια, βάσει αποδείξεων.

Ζητήστε από τον λογιστή σας να προετοιμάσει το οικονομικό δελτίο μετά από ένα δοκιμαστικό υπόλοιπο, που έχουν συγκεντρωθεί από όλα τα άλλα έγγραφα που έχουν συνταχθεί. Ορισμένοι ελεγκτές απαιτούν μια αφήγηση που θα εξηγεί το περιεχόμενο των οικονομικών εγγράφων και τα βιβλία σας. Το λογιστικό προσωπικό σας πρέπει να είναι σε θέση να καταγράφει σωστά όλες τις οικονομικές δραστηριότητες που πραγματοποιούνται καθημερινά στην εταιρεία σας. Η διατήρηση καθαρών και ακριβών καθολικών θα σας βοηθήσει να προετοιμάσετε μια καλή οικονομική κατάσταση που θα είναι έτοιμη για έλεγχο.