Εφόσον η πληρωμή δεν συλλέγεται, ο λογαριασμός θα εξακολουθεί να είναι εισπρακτέος και εν αναμονή είσπραξης και πληρωμής.
Η σταθερή και σταθερή ταμειακή ροή είναι ένας από τους πιο κρίσιμους παράγοντες σε οποιαδήποτε επιτυχημένη επιχείρηση και επιχείρηση. Όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να αντιμετωπίζουν καθημερινές λειτουργίες που επιβαρύνουν τα έξοδα όπως μισθοδοσία, ενοίκιο, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και άλλα διάφορα έξοδα. Για να το αντιμετωπίσουν σωστά, θα χρειαστούν μετρητά. Ωστόσο, καμία επιχείρηση δεν θα είναι σε θέση να αποφύγει τη συγκέντρωση μεγάλων ποσών εισπρακτέων λογαριασμών ή AR που μπορούν να προκαλέσουν σημαντικές καθυστερήσεις στις ταμειακές ροές. Τα AR δημιουργούνται όταν μια επιχείρηση προσφέρει ένα πιστωτικό όριο σε έναν πελάτη που αποτρέπει την πληρωμή σε μεταγενέστερη ημερομηνία για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Εφόσον η πληρωμή δεν συλλέγεται, ο λογαριασμός θα εξακολουθεί να είναι εισπρακτέος και εν αναμονή είσπραξης και πληρωμής. Εάν η επιχείρησή σας έχει συσσωρεύσει ένα σωρό εισπρακτέων λογαριασμών, τότε θα πρέπει να μάθετε γρήγορα πώς να μειώσετε αυτό το σωρό στη σκόνη και να πάρετε κάποια χρήματα που περιστρέφονται ξανά στην επιχείρησή σας.
Προσλάβετε έναν επαγγελματία πίστωσης και συλλογών. Για να μειώσετε και ακόμη και να αποφύγετε τη συσσώρευση AR που θα επηρεάσουν σε μεγάλο βαθμό την ικανότητα μιας επιχείρησης να ανταγωνίζεται και να δραστηριοποιείται, τότε σίγουρα θα πρέπει να προσλάβετε προσωπικό που μπορεί να φροντίσει αυτό το πρόβλημα. Ένας επαγγελματίας που έχει εκπαιδευτεί στην πίστωση και στις συλλογές, στις χρεώσεις και στη λογιστική θα πρέπει να μπορεί να παρακολουθεί και να παρακολουθεί τα AR σας και να εφαρμόζει τις αντίστοιχες πολιτικές λύσης και συλλογής για να τον μειώσει. Η επένδυση στην πρόσληψη και την απασχόληση ατόμων με αυτές τις ειδικότητες μπορεί να είναι δαπανηρή, αλλά σίγουρα θα αξίζει τον κόπο αν βομβαρδίζετε πάντα με σωρούς και σωρούς AR.
Αυτοματοποιήστε το σύστημά σας. Αναζητήστε και αγοράστε ένα λογισμικό χρέωσης και λογιστικής που θα σας βοηθήσει στην παρακολούθηση και παρακολούθηση των AR της επιχείρησής σας. Λογισμικό που μπορεί να παρέχει αναφορές παλαίωσης όταν το θέλετε ή το χρειάζεστε. Κάντε ένα σημείο να κάνετε μια γρήγορη αναζήτηση γήρανσης κάθε 30 ή 60 ημέρες για να δείτε τους πελάτες από τους οποίους πρέπει να συλλέξετε. Με αυτήν την αναφορά, μπορείτε να κάνετε τα άτομα σας να παρακολουθούν τη συλλογή και τις πληρωμές.
Η σταθερή και σταθερή ταμειακή ροή είναι ένας από τους πιο κρίσιμους παράγοντες σε οποιαδήποτε επιτυχημένη επιχείρηση και επιχείρηση.
Επικοινωνήστε με τους πελάτες και τους προμηθευτές σας. Μόλις έχετε στα χέρια σας μια αναφορά γήρανσης ή AR, ήρθε η ώρα να επικοινωνήσετε με κάθε άτομο ή οργανισμό στη λίστα για να τους ενημερώσετε ότι η πληρωμή οφείλεται. Ορισμένοι οργανισμοί και άτομα μπορεί να μην έχουν οργανωμένο σύστημα για να παρακολουθούν την πίστη τους και τι οφείλουν. Επικοινωνήστε μαζί τους και υπενθυμίστε τους να πληρώσουν.
Συμβάλετε με ένα γραφείο συλλογής. Για τα AR που έχουν ξεπεράσει την ημερομηνία λήξης τους και παρακολουθούνται με συνέπεια χωρίς αποτέλεσμα, τότε ίσως είναι καιρός να αφήσετε τη δουλειά σε άτομα που έχουν εμπειρία σε σκληρές πιστώσεις και συλλογές. Υπάρχουν δεκάδες πρακτορεία συλλογής που μπορείτε να συνάψετε για να κάνετε τη συλλογή για εσάς. Λάβετε υπόψη ότι εάν συνάψετε αυτούς τους ανθρώπους, θα απαιτήσουν ένα ποσοστό από αυτό που συλλέγουν για εσάς. Αυτή είναι μια τελευταία στάση για τη συλλογή πληρωμών πριν από το ενδεχόμενο νομικής διαδικασίας.
Αυτές οι στρατηγικές, εάν γίνουν σε συνδυασμό και αποτελεσματικά, μπορούν να μειώσουν σημαντικά το ποσό των AR που έχει συγκεντρώσει η επιχείρησή σας και θα το μετατρέψουν σε κρύο σκληρό χρήμα που μπορείτε να περιστρέψετε στην επιχείρησή σας.
