Πώς να εξισορροπήσετε ένα ταμειακό λογαριασμό μέχρι;

Οι επιχειρήσεις και τα καταστήματα χρησιμοποιούν ταμειακές μηχανές για να κρατούν μετρητά και να παρακολουθούν τις πωλήσεις και είναι σημαντικό να διατηρούν τα μητρώα τους ασφαλή από κλοπή και εσφαλμένο υπολογισμό. Η εξισορρόπηση της ταμειακής μηχανής και ο έλεγχος του ποσού μετρητών μέχρι τη βάρδια ή την ημέρα είναι σημαντική και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε σωστά τα χρήματα που κερδίζει το κατάστημα ή το τμήμα.

Ταμειακή μηχανή

Είτε είστε ταμίας που πρόκειται να ολοκληρώσετε τη βάρδια σας είτε πρόκειται να εξισορροπήσετε το ταμείο στο τέλος της ημέρας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα περιουσιακά σας στοιχεία υπολογίζονται σωστά και γίνονται με ασφάλεια από τα αδιάκριτα μάτια.

Ο, τι χρειάζεσαι:

• Ταμειακή μηχανή
• Αριθμομηχανή
• Φύλλο συμφιλίωσης ή οποιαδήποτε απαραίτητη γραφειοκρατία
• Στυλό μολύβι

1. Αφαιρέστε την ταμειακή μηχανή μέχρι

Μετά τη βάρδια σας ή μετά τις ώρες κλεισίματος, "κουδουνίστε" και μεταφέρετε το συρτάρι ταμειακών μηχανών σε ασφαλή τοποθεσία. Η ταμειακή μηχανή περιέχει τα χρήματα που έχει κερδίσει το κατάστημά σας για την ημέρα, οπότε είναι καλύτερο να μετράτε το περιεχόμενό του και να προετοιμάζετε την οικονομική έκθεση της ημέρας να γίνεται κάπου ιδιωτικά.

2. Συνολικά τα έγγραφα συναλλαγής

Κρατήστε και σημειώστε όλα τα έγγραφα συναλλαγής (π.χ. αποδείξεις, δελτία πιστωτικών καρτών, κουπόνια) ώστε να μπορούν να συγκριθούν και να ισορροπηθούν με τα μετρητά στο συρτάρι μητρώου. Εάν χρησιμοποιείτε ένα μηχανογραφημένο σύστημα ταμειακών μηχανών στο κατάστημα ή το κατάστημά σας, εκτελέστε μια αναφορά μετρητών που αναφέρει πόσα χρήματα είχαν ανέλθει από τη βάρδια ή την ημέρα. Φροντίστε να καταχωρίσετε ξεχωριστά τις συναλλαγές μετρητών και τις πιστωτικές κάρτες κατά την προσθήκη των συνόλων πώλησης. Αφού λάβετε το υπόλοιπο της ταμειακής μηχανής για την ημέρα, γράψτε το σχήμα στη γραφική εργασία.

3. Μετρήστε τα χρήματα

Πρόσθετες συναλλαγές σε μετρητά

Βγάλτε τα χρήματα από το μέχρι και μετρήστε τα ποσά, καθώς και τυχόν άλλες πρόσθετες συναλλαγές μετρητών που είχαν πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια της βάρδιας ή της ημέρας. Για πρόσθετη ακρίβεια, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια αριθμομηχανή εάν θέλετε. Φροντίστε να αναφέρετε το ποσό τους σύμφωνα με τον τύπο (π.χ. μετρητά, επιταγές, κουπόνια). Αφού υπολογίσετε το ποσό τους, γράψτε το καθώς επίσης και το συνολικό ποσό στη γραφική εργασία.

4. Συγκρίνετε τα ποσά

Φροντίστε να συγκρίνετε τις συνολικές πωλήσεις που πραγματοποιήσατε για την ημέρα και το ποσό που μετρήσατε. Αν τα ποσά ταιριάζουν, αυτό σημαίνει ότι οι υπολογισμοί σας είναι ακριβείς και δεν υπάρχουν προβλήματα με τη μετατόπιση ή τα κέρδη της ημέρας. Αλλά φροντίστε να κάνετε διπλό έλεγχο για κάθε περίπτωση. Αν όμως υπάρχει διαφορά στα ποσά, διερευνήστε και προσπαθήστε να επιλύσετε το πρόβλημα. Σημειώστε και αυτό για μελλοντική χρήση.

5. Ρυθμίστε το ποσό της ημέρας

Αυτό γίνεται για τον υπολογισμό των ποσών μετρητών στο τέλος της ημέρας. Λάβετε το υπόλοιπο του μητρώου από το προηγούμενο βράδυ και αφαιρέστε αυτό το ποσό από το γενικό σύνολο αυτής της ημέρας. Ό, τι προκύψει από αυτόν τον υπολογισμό θα πρέπει να ισούται με τις πωλήσεις μετρητών αυτής της ημέρας. Εάν διαπιστώσετε ότι και οι δύο αριθμοί ταιριάζουν, τότε αυτό σημαίνει ότι η ταμειακή σας μηχανή έχει ισορροπηθεί και οι συναλλαγές είναι ακριβείς. Στη συνέχεια, συμπληρώστε τα υπόλοιπα χαρτιά ανάλογα.

Βεβαιωθείτε ότι οι υπολογισμοί του ποσού μετρητών σας έχουν γίνει με ακρίβεια, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε σωστά τα κέρδη και τις πωλήσεις σας. Έχοντας αυτές τις ακριβείς πληροφορίες θα διασφαλίσετε ότι το κατάστημα ή το τμήμα σας δεν θα υποφέρουν από οικονομικά προβλήματα ή απάτη.