Ο προγραμματισμός ενός ταμειακού μητρώου είναι σημαντικός, έτσι ώστε η απόδειξη που εκτυπώνει να έχει τη σωστή ημερομηνία, ώρα και φορολογικά στοιχεία. Αυτό απαιτείται επίσης εάν θέλετε να αλλάξετε ή να προσθέσετε ορισμένα στοιχεία τιμών στο απόθεμά σας. Είναι πολύ εύκολο να προγραμματίσετε ταμειακή μηχανή. Υπάρχουν διαφορετικά ταμειακά μηχανήματα και μπορεί να διαφέρουν από το ένα στο άλλο. Εάν δεν είστε σίγουροι τι να κάνετε, μπορείτε πάντα να συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο της ταμειακής μηχανής, ώστε να μπορείτε να είστε σίγουροι για το τι κάνετε και να προγραμματίσετε σωστά την ταμειακή μηχανή.
Εδώ είναι τα απλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε εάν θέλετε να προγραμματίσετε το ταμείο σας:
Ταμειακή μηχανή
Ορίστε ώρα και ημερομηνία. Συνδέστε το ταμείο σας στην πρίζα. Εάν το ταμείο σας χρησιμοποιεί μπαταρίες, τοποθετήστε τον κατάλληλο τύπο μπαταρίας και ενεργοποιήστε την ταμειακή μηχανή. Στο ταμειακό σας μητρώο, αναζητήστε το κουμπί «Πρόγραμμα». Όταν το εντοπίσετε, πατήστε το. Κάτι τέτοιο θα σας δώσει την ευκαιρία να εισαγάγετε τη σωστή ημερομηνία και ώρα. Εισαγάγετε τις σωστές πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα στο ταμείο σας.
Προετοιμάστε το απόθεμά σας. Το επόμενο βήμα είναι να λάβετε μια λίστα με τα είδη που πρόκειται να πουλήσετε. Θα προγραμματίσετε την ταμειακή μηχανή και θα εκχωρήσετε μοναδικούς κωδικούς για τα διαφορετικά αντικείμενα που έχετε στο απόθεμά σας. Στη λίστα σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε τις σωστές τιμές λιανικής για καθένα από τα είδη που πρόκειται να προγραμματίσετε στο ταμειακό μητρώο.
Εισαγάγετε το απόθεμά σας. Μόλις έχετε ήδη τη λίστα του αποθέματός σας, μπορείτε ήδη να αρχίσετε να εισάγετε το απόθεμά σας στον ταμειακό λογαριασμό Εισαγάγετε τις τιμές των στοιχείων στο ταμειακό μητρώο. Αφού εισαγάγετε τις τιμές, πατήστε το πλήκτρο «Μερικό σύνολο» και την τιμή ανά μονάδα των αντικειμένων. Στη συνέχεια, πατήστε ξανά το πλήκτρο «Μερικό σύνολο».
Ορισμός τιμής φόρου
Ορισμός τιμής φόρου. Όταν τελειώσετε με το απόθεμά σας, το επόμενο βήμα είναι να ορίσετε τη φορολογική τιμή στην ταμειακή μηχανή. Στη λειτουργία προγραμματισμού, εντοπίστε το πλήκτρο «Φόρος πωλήσεων» και πατήστε το. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε το κατάλληλο ποσό φόρου για τις πωλήσεις σας. Εφαρμόστε το φόρο για όλα τα στοιχεία του αποθέματός σας. Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί «Έξοδος» στη λειτουργία προγραμματισμού.
Αυτά είναι τα απλά βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε εάν θέλετε να προγραμματίσετε το ταμείο σας ή εάν θέλετε να κάνετε κάποιες αλλαγές σε ορισμένες από τις εγγραφές. Θα είναι ευκολότερο για εσάς να προγραμματίσετε το ταμειακό σας ταμείο εάν χρησιμοποιείτε λογισμικό POS ή Point of Sale. Ένα λογισμικό POS θα σας επιτρέψει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις και να προγραμματίσετε τον υπολογιστή σας μέσω υπολογιστή. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις που έχετε κάνει στον υπολογιστή στο ταμείο χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο που συνοδεύει το λογισμικό. Υπάρχουν κάποια δωρεάν λογισμικά POS που μπορείτε να αποκτήσετε online ή μπορείτε επίσης να αγοράσετε αυτούς τους τύπους λογισμικού.
