Πώς να ρυθμίσετε την προληπτική συντήρηση για την επιχείρησή σας;

Ανεξάρτητα από το αν είναι μεγάλο ή μικρό, κάθε είδος επιχείρησης μπορεί να είναι περίπλοκο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η χρήση υπολογιστών και του κατάλληλου λογισμικού είναι πολύ χρήσιμη για τη μετατροπή αυτών των περιπλοκών σε απλά θέματα.

Το καλό λογισμικό, για παράδειγμα, είναι μια μεγάλη επένδυση ειδικά εάν μπορεί να φροντίσει για εργασία που συνήθως απαιτεί δύο ή τρία άτομα για να επιτευχθεί. Η επένδυση σε λογισμικό προληπτικής συντήρησης ακολουθεί την ίδια ιδέα. Εν ολίγοις, η επιχείρησή σας μπορεί να επιτύχει αποτελεσματική διαχείριση συντήρησης που απαιτείται για εξοπλισμό, τεχνολογία και συντήρηση εγκαταστάσεων με PM - Preventative Maintenance.

Αυτό ισχύει και για το λεγόμενο λογισμικό προληπτικής συντήρησης. Η μόνη διαφορά είναι ότι το λογισμικό για προληπτικές διαδικασίες δημιουργήθηκε κυρίως για εργασίες που σχετίζονται με την πληροφορική. Για επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν πολύπλοκες επιχειρήσεις υπολογιστών, συνιστάται ιδιαίτερα η δημιουργία προληπτικής συντήρησης. Πώς θα το κάνετε αυτό;

Τα παρακάτω θα σας καθοδηγήσουν:

1. Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου ποιότητας ενός ιδανικού προγράμματος PM για την επιχείρησή σας. Χρειάζεστε απλό λογισμικό που να ελέγχει το δίκτυο υπολογιστών σας; Ή θέλετε γενικό λογισμικό προληπτικής συντήρησης; Οι περισσότερες επιχειρήσεις επιλέγουν προληπτικό λογισμικό συντήρησης μόνο για το δίκτυο υπολογιστών τους. Αυτό το λογισμικό αναμένεται να ειδοποιεί τους ανθρώπους σε περίπτωση που απαιτείται χειροκίνητη εργασία για τους υπολογιστές. Εκτός από αυτό, το λογισμικό διαχειρίζεται τον τακτικό έλεγχο υπολογιστών, όπως σάρωση για ιούς, έλεγχος χώρου στο δίσκο και ανασυγκρότηση. Το πρόγραμμα προληπτικής συντήρησης μπορεί επίσης να λειτουργήσει για εξοπλισμό που δεν σχετίζεται με την πληροφορική. Απλώς χρησιμοποιείται ως υπενθύμιση εργασιών που απαιτούν εστίαση κατά τη διάρκεια ενός καθορισμένου χρόνου.
2. Βρείτε το λογισμικό που μπορεί να ανταποκριθεί στις ανάγκες σας. Πολλοί προμηθευτές λογισμικού μπορούν να προσφέρουν εξαιρετικό λογισμικό προληπτικής συντήρησης για την επιχείρησή σας. Εάν όχι, μπορείτε να προσλάβετε έναν επαγγελματία για να σχεδιάσετε ένα πρόγραμμα ή ένα πρότυπο με μια ειδική μορφή που προορίζεται για τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Βεβαιωθείτε επίσης ότι αυτό το πρόγραμμα έχει όλες τις ιδιότητες στη λίστα ελέγχου σας.
3. Προετοιμάστε τον απαραίτητο εξοπλισμό για την εκτέλεση του λογισμικού. Ελέγξτε τις απαιτήσεις συστήματος του λογισμικού προληπτικής συντήρησης. Το μηχάνημά σας θα πρέπει να μπορεί να το λειτουργεί αποτελεσματικά και γρήγορα. Μπορείτε να το κάνετε αντικαθιστώντας ορισμένα από τα μέρη του υπολογιστή αναβαθμίζοντας τον.
4. Προγραμματίστε το πρόγραμμα προληπτικής συντήρησης. Μπορείτε να ρυθμίσετε και άλλες λεπτομέρειες για τη συντήρηση, όπως πράγματα που πρέπει να διατηρηθούν, τι πρέπει να γίνει ή τη συχνότητα της δραστηριότητας. Η δημιουργία ενός προτύπου ή μιας φόρμας μπορεί να βοηθήσει να γίνει αυτό το σχέδιο απλούστερο.

Η συνολική τιμή του λογισμικού προληπτικής συντήρησης είναι περίπου 45€ Μπορεί να έχετε πιο ακριβό λογισμικό ανάλογα με τις προδιαγραφές που θέλετε. Αλλά αυτή είναι μια σημαντική επένδυση για την επιχείρησή σας.

Μπορείτε ακόμη και να εξοικονομήσετε περισσότερα από τα συνολικά έξοδα διαχείρισης συντήρησης, αντικαθιστώντας ένα ή δύο άτομα που απαιτούνται για να κάνουν μια εργασία που μπορεί να κάνει μόνο του το λογισμικό. Απλώς θυμηθείτε ότι το κλειδί εδώ είναι να επιλέξετε το σωστό πρόγραμμα που θα ταιριάζει στις προληπτικές απαιτήσεις συντήρησης της επιχείρησής σας. Τα διαδικτυακά μαθήματα τεχνολογίας των επιχειρήσεων θα σας βοηθήσουν να λάβετε τέτοιου είδους αποφάσεις.