Πώς να καταστρέψετε ένα γραφείο;

Το περιβάλλον εργασίας είναι ένα σημαντικό στοιχείο που επηρεάζει το επίπεδο παραγωγικότητας στο γραφείο. Επηρεάζει πολύ τη διάθεση και τη συμπεριφορά σας. Είναι ζωτικής σημασίας να σας βοηθήσουμε να περάσετε τη δουλειά της ημέρας σας με ευκολία και αποτελεσματικότητα. Εάν αντιμετωπίζετε ένα αναστατωμένο δωμάτιο γεμάτο με υψηλές στοίβες αρχείων και αποδιοργανωμένο εξοπλισμό, τότε είναι καιρός να ασκήσετε σωστές τεχνικές αποσυναρμολόγησης.

1. Προετοιμάστε τα πράγματα που χρειάζεστε. Μην πηγαίνετε στον πόλεμο χωρίς τα απαραίτητα όπλα. Χρησιμοποιήστε την αξιόπιστη δέσμη τεμαχισμού και σάκων απορριμμάτων για να απαλλαγείτε από χαρτιά με προσωπικά αρχεία. Προετοιμάστε κουτιά αποθήκευσης όπου μπορείτε να τοποθετήσετε εγγραφές που μπορεί να χρειαστείτε για μελλοντικές υποθέσεις. Αποκτήστε την επαρκή ποσότητα καθαριστικών αναλωσίμων και εργαλείων οργάνωσης για να βρείτε έναν χώρο εργασίας spic και span.

Οργάνωση των εργασιών οπτικοποιούνται

2. Μάθετε την τέχνη της ταξινόμησης. Καθώς ξεκινάτε τις οργανωτικές σας δουλειές, απεικονίστε την εμφάνιση γραφείου που θέλετε να επιτύχετε. Πετάξτε φυλλάδια και χαρτιά που δεν χρειάζεστε. Εάν δεν υπάρχει διαθέσιμος χώρος αποθήκευσης καλέστε από τη δημιουργική σας πλευρά για να διακοσμήσετε κουτιά που είναι κατάλληλα για το θέμα του γραφείου που θέλετε. Οργανώστε αρχεία που χρησιμοποιείτε συχνά σε μια περιοχή όπου έχετε εύκολη πρόσβαση.

3. Μεγιστοποιήστε το χώρο γραφείου σας. Αποφύγετε την τοποθέτηση περιττών αντικειμένων στο γραφείο σας. Αποφασίστε ανάλογα εάν πρέπει να βάλετε τα πράγματα στο γραφείο σας ή το συρτάρι σας μπορεί να τα φιλοξενήσει. Προσθέστε ετικέτες στα εργαλεία οργάνωσης για εύκολη πρόσβαση σε έγγραφα και αναλώσιμα που χρειάζεστε.

• Επιλέξτε έναν ανθεκτικό διοργανωτή γραφείου με επαρκή διαμερίσματα για να χωρέσετε τα είδη γραφείου σας, όπως στυλό, ψαλίδι και φακέλους. Αποκτήστε ένα σχέδιο που θα ταιριάζει καλά με το σχεδιασμό και τα έπιπλα γραφείου σας.
• Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τις τραπεζικές καταστάσεις, τα χαρτονομίσματα και τα έγγραφα που είναι διάσπαρτα σε όλο το γραφείο σας, τότε ίσως θέλετε να πάρετε ένα δίσκο στοίβας. Έχει δύο λαβές στο πλάι που σας επιτρέπει να το μεταφέρετε όταν χρειάζεται.
• Ένα τροχαίο καρότσι είναι η απάντηση για τις ανάγκες αποθήκευσης. Διευκολύνει τη βολική μετακίνηση αρχείων και εγγράφων από το ένα μέρος στο άλλο.

Χώρος αποθήκευσης

4. Τα συρτάρια δεν είναι εχθρός σας. Τερματίστε τον χρόνο και την προσπάθεια που σπαταλήσατε στην αναζήτηση του χαμένου στυλό, του κλιπ ή του gadget σας. Χρησιμοποιήστε τους οργανωτές συρταριών για να κάνετε τη ζωή του γραφείου σας πιο απολαυστική και πολύχρωμη. Οι διάφορες διαιρέσεις και τα μεγέθη υποδοχών σάς επιτρέπουν να εξατομικεύσετε τον αποθηκευτικό χώρο που έχετε.

5. Κρατήστε τα κορδόνια εξημερωμένα. Τα γραφεία δεν μπορούν να είναι πλήρη χωρίς την παρουσία υπολογιστών, εκτυπωτών, φωτοαντιγραφικών συσκευών και άλλου εξοπλισμού, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να υπάρχουν κορδόνια που κρέμονται σε όλο το μέρος σας. Παρέχετε ένα ασφαλές περιβάλλον εργασίας για εσάς και τους συναδέλφους σας πατώντας στην υπηρεσία αυτών των τριών αντικειμένων.

• Μπορείτε να βασιστείτε σε ένα φερμουάρ καλωδίου για να μην μπλέκονται τα καλώδια σας και μπορεί να κοπεί σε οποιοδήποτε μήκος που διευκολύνει τη διαχείριση των κορδονιών σας.
• Μια καλωδιακή χελώνα μπορεί να διορθώσει τις υπερβολικές συγκρούσεις καλωδίωσης. Είναι κατασκευασμένο από πλαστικό ή καουτσούκ και έχει ένα άνοιγμα στο κέντρο που του επιτρέπει να συνδέεται με περιελίξεις καλωδίων δίνοντάς σας την ευκαιρία να το χρησιμοποιήσετε σχεδόν παντού.
• Αποφύγετε την αποσύνδεση λαθών που οδηγούν σε καταστροφική απώλεια της τρέχουσας εργασίας σας. Οι ετικέτες μπορούν να τοποθετηθούν στα καλώδια σας. Μπορούν να σας βοηθήσουν να αναγνωρίσετε τα καλώδια σας ακόμη και στο πιο σκοτεινό και πιο απομακρυσμένο σημείο στην περιοχή εργασίας σας.

Η εξουδετέρωση του γραφείου σας μπορεί να βοηθήσει στην ανακούφιση του άγχους των καθημερινών ευθυνών. Σας επιτρέπει να αναδείξετε τους καινοτόμους χυμούς σας, διατηρώντας έτσι μια θετική νότα για το υπόλοιπο της ημέρας σας.