Πώς να προετοιμάσετε ένα σαρωτή δακτυλικών αποτυπωμάτων;

Ένας σαρωτής δακτυλικών αποτυπωμάτων είναι μια αξιοσημείωτη συσκευή ασφαλείας που χρησιμοποιείται σε κυβερνητικά γραφεία και σε άλλα μέρη της επιχείρησης. Αυτές οι συσκευές δεν περιορίζονται πλέον σε αεροδρόμια και τράπεζες. Αυτά είναι τώρα διαθέσιμα και χρησιμοποιούνται εύκολα σε νοσοκομεία, σχολεία και γραφεία που απαιτούν κάποιο επίπεδο ασφάλειας. Εξοικονομεί επίσης χρήματα από τις εταιρείες, επειδή μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή της παρουσίας των εργαζομένων αντί για τις κάρτες χειροκίνητης ώρας και τις κάρτες Bundy. Τέλος, αντί να έχετε πολλά άτομα να απομνημονεύουν πολλούς διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης ασφαλείας, μπορείτε να προγραμματίσετε έναν σαρωτή δακτυλικών αποτυπωμάτων για να αναγνωρίσετε συγκεκριμένες αναγνώσεις που επιτρέπουν την πρόσβαση.

Εάν σκέφτεστε να εγκαταστήσετε έναν σαρωτή δακτυλικών αποτυπωμάτων στο σπίτι ή στο γραφείο σας, δείτε πώς να το προετοιμάσετε.

1. Επικοινωνήστε με μια εταιρεία ασφαλείας που μπορεί να εγκαταστήσει το σαρωτή δακτυλικών αποτυπωμάτων όπου το χρειάζεστε. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που κατασκευάζουν βιομετρικούς σαρωτές δακτυλικών αποτυπωμάτων. Μπορείτε να βρείτε το καλύτερο που ταιριάζει στις ανάγκες ασφαλείας σας και ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας. Μπορείτε να ελέγξετε στο διαδίκτυο για ορισμένες εταιρείες και δείγματα προϊόντων. Εάν παίρνετε το σαρωτή σε επίπεδο μεγάλης κλίμακας, ένας αντιπρόσωπος μπορεί να έρθει στο χώρο της επιχείρησής σας και να αξιολογήσει τις ανάγκες σας.

Πηγαίνετε με μια αξιόπιστη εταιρεία που προσφέρει εξαιρετική εξυπηρέτηση μετά την πώληση. Μην θεωρείτε απλώς το αρχικό κόστος στην απόφασή σας. Λάβετε υπόψη το κόστος συντήρησης, ανταλλακτικών και άλλων συντηρήσεων.

2. Εγκαταστήστε το σαρωτή δακτυλικών αποτυπωμάτων όπου χρειάζεστε την ασφάλεια. Εάν το χρησιμοποιείτε για να καταγράψετε την παρουσία υπαλλήλων, τότε θα πρέπει να βρίσκεται ακριβώς στην πόρτα εισόδου του εργαζομένου. Εάν χρησιμοποιείτε το σαρωτή για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο δωμάτιο, όπως το χρηματοκιβώτιο ή ένα εργαστήριο μιας ειδικής περιοχής υψηλής ασφάλειας, τότε εγκαταστήστε το σαρωτή δακτυλικών αποτυπωμάτων έξω από την αρχική πόρτα. Μπορείτε να επιλέξετε να εγκαταστήσετε σαρωτές σε κάθε επίπεδο ασφάλειας, περιορίζοντας την πρόσβαση μόνο στα υψηλότερα επίπεδα διαχείρισης σε κάθε στάδιο.

3. Τοποθετήστε ένα μικρό σύμβολο πάνω από το σαρωτή, ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν ότι πρέπει να τοποθετήσουν τον αντίχειρά τους στο ταμπλό ανάγνωσης για να αποκτήσουν είσοδο.

4. Πριν ενεργοποιήσετε το σύστημα, εισαγάγετε όλα τα δεδομένα των ατόμων που θα χρησιμοποιούν τους σαρωτές και προγραμματίστε ποιο επίπεδο ασφάλειας έχουν. Όλα τα άτομα έχουν γενική πρόσβαση, αλλά μόνο συγκεκριμένες ομάδες ή άτομα θα επιτρέπεται σε συγκεκριμένους τομείς ή πληροφορίες.

5. Εκπαιδεύστε όλα τα άτομα για τη σωστή χρήση του σαρωτή δακτύλων. Θα διαρκέσει μόνο λίγα λεπτά. Τα χέρια πρέπει να είναι καθαρά και στεγνά και να μην τοποθετούνται άλλα μέρη του σώματος στο ταμπόν σάρωσης. Το προσωπικό ασφαλείας που φυλάσσει την πύλη όπου ο κύριος σαρωτής δακτύλων θα πρέπει να εκπαιδευτεί για την αντιμετώπιση προβλημάτων ή να έχει 24ωρο αριθμό τηλεφώνου προσβάσιμο στην κλήση.

6. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε έναν βιομετρικό σαρωτή δακτυλικών αποτυπωμάτων για τη χρήση του οικιακού υπολογιστή σας. Αυτές οι μικρές συσκευές συνδέονται στον υπολογιστή σας και διαθέτουν ένα μαξιλάρι όπου τοποθετείτε το σημάδι αντίχειρα για να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας. Αυτός είναι ένας τρόπος να καταργήσετε την ανάγκη για διάφορους κωδικούς πρόσβασης για την ανάκτηση δεδομένων.

7. Έχετε ένα εφεδρικό σύστημα τροφοδοσίας και ένα σύστημα ασφαλείας μόνο σε περίπτωση που έχετε διακοπή ρεύματος σε όλο το κτίριο.

Αποτρέψτε την κόπωση του κωδικού πρόσβασης

Ένας σαρωτής δακτυλικών αποτυπωμάτων είναι επίσης ένα χρήσιμο εργαλείο για την αποφυγή της κόπωσης του κωδικού πρόσβασης. Με όλους τους κωδικούς πρόσβασης που πρέπει να θυμόμαστε σήμερα για να αποκτήσουμε πρόσβαση σε πληροφορίες, μπορεί να προκαλέσει σύγχυση.