Για να αποφύγετε το ρετουσάρισμα κάθε εγγράφου που είχε σαρωθεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει τις κατάλληλες ρυθμίσεις για την επιθυμητή έξοδο.
Η σάρωση της γραφικής εργασίας μπορεί να διαρκέσει πολύ χρόνο - αρκετές ώρες ή αρκετές ημέρες - ανάλογα με τον αριθμό των εγγράφων που θα σαρωθούν και την ικανότητα σάρωσης του σαρωτή σας. Υπάρχουν τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προετοιμάσετε έγγραφα για σάρωση που μπορούν να κάνουν τη διαδικασία σάρωσης πολύ πιο γρήγορη. Όταν τα έγγραφα προετοιμάζονται σωστά, μπορείτε να επικεντρωθείτε στη διαδικασία σάρωσης και να μην ενοχληθείτε αφιερώνοντας χρόνο για να προετοιμάσετε κάθε σελίδα εγγράφου.
Ρίξτε μια ματιά σε όλα τα έγγραφα που πρέπει να σαρωθούν. Αφαιρέστε όλα τα συρραπτικά καλώδια και συνδετήρες που είναι προσαρτημένοι στις σελίδες. Αφαιρέστε κομμάτια ταινίας που μπορεί να έχουν κολλήσει σε μερικές από τις σελίδες. Ισιώστε τις διπλωμένες γωνίες και εξομαλύνετε τις ρυτίδες. Ο σαρωτής σας μπορεί να πάρει πτυχές και ρυτίδες που μπορεί να επισημανθούν κατά τη σάρωση και να χαλάσει την ποιότητα της σάρωσης.
Ελέγξτε πόσες σελίδες μπορούν να σαρωθούν από το σαρωτή ανά παρτίδα. Ορισμένοι σαρωτές μπορούν να σαρώσουν μόνο μία σελίδα κάθε φορά. Ορισμένοι σύγχρονοι σαρωτές μπορούν να πάρουν μια παρτίδα εγγράφων και να τα σαρώσουν αυτόματα με τη σωστή ρύθμιση.
Συγκεντρώστε τα έγγραφα που αντιστοιχούν στη χωρητικότητα του σαρωτή και διατηρήστε τη στοίβα με τη σειρά που θέλετε να σαρωθούν.
Εάν πρόκειται για πολλά φύλλα διαφορετικών εγγράφων, ταξινομήστε τις σελίδες με χρονολογική σειρά και σαρώστε ανάλογα κάθε σελίδα, είτε στη σωστή είτε στην αντίστροφη σειρά.
Συνδέστε μικρά έγγραφα όπως κουπόνια, αποδείξεις, εισιτήρια και επαγγελματικές κάρτες σε ένα κανονικό φύλλο χαρτιού, χρησιμοποιώντας ένα μικρό κομμάτι ταινίας που είναι προσαρτημένο στο πίσω μέρος του κομματιού για σάρωση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει το αντικείμενο στο μέσο της σελίδας και όσο το δυνατόν πιο ίσια. Μην ξεχάσετε να αφαιρέσετε το κομμάτι της ταινίας εάν πρέπει να σαρώσετε την πίσω πλευρά.
Υπάρχουν τρόποι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την προετοιμασία εγγράφων για σάρωση που μπορούν να κάνουν τη διαδικασία σάρωσης πολύ πιο γρήγορη.
Ελέγξτε τους οδηγούς χαρτιού του σαρωτή και τοποθετήστε τα έγγραφα που θα σαρωθούν ευθεία κατά μήκος των οδηγών. Αυτό θα εξασφαλίσει ότι το έγγραφο θα βγει ευθεία καθώς φτάνει στην πλάκα σάρωσης.
Εάν η σάρωση πρέπει να γίνει μεμονωμένα, βεβαιωθείτε ότι κάθε κομμάτι εγγράφου βρίσκεται κατά μήκος της κατευθυντήριας γραμμής ή του πλαισίου της περιοχής σάρωσης. Όταν βιάζεστε, μερικές φορές τείνετε να ξεχνάτε και να τοποθετείτε το έγγραφο με την όψη προς τα κάτω στην περιοχή σάρωσης χωρίς να ενοχλείτε να ελέγξετε την ευθυγράμμιση του εγγράφου. Γίνεται πολύ προφανές στο σαρωμένο αποτέλεσμα, εάν το έγγραφο προέλευσης είναι στραμμένο.
Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας. Ελέγξτε ότι ο σαρωτής λειτουργεί καλά.
Ανοίξτε το λογισμικό σάρωσης και ελέγξτε τις ρυθμίσεις. Για να αποφύγετε το ρετουσάρισμα κάθε εγγράφου που είχε σαρωθεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει τις κατάλληλες ρυθμίσεις για την επιθυμητή έξοδο. Κάντε μια αρχική δοκιμαστική εκτέλεση για να ελέγξετε αν οι ρυθμίσεις που χρησιμοποιήσατε είναι σωστές πριν προχωρήσετε στη σάρωση ολόκληρης της παρτίδας.
Χρειάζεται πολλή κοινή λογική για τη διευκόλυνση της σάρωσης εγγράφων. Αφιερώστε χρόνο για να προετοιμάσετε τη γραφική εργασία προτού τις σαρώσετε. Αυτό όχι μόνο θα κάνει την εργασία σας πιο γρήγορη, αλλά θα μπορείτε επίσης να απολαύσετε την εργασία που μπορεί να είναι βαρετή και ρουτίνα.
