Πώς να μετακινήσετε το κινητό σας επεξεργασία χαρτιού;
Αγάπιος Γιαννόπουλος
• 5 λεπτά ανάγνωση
• Εξοικονόμηση χρόνου αποθηκεύοντας όλα τα δεδομένα στον κινητό εξοπλισμό αντί για υπολογιστές γραφείου.
Τα έξυπνα τηλέφωνα και οι φορητοί υπολογιστές αποτέλεσαν τεράστιο παράγοντα συμβολής στον αριθμό των επιχειρήσεων που δραστηριοποιούνται σήμερα, ιδίως εκείνων με μεγάλο αριθμό μετακινούμενων εργαζομένων. Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα που παρέχουν αυτές οι συσκευές είναι ότι επιτρέπουν στον άντρα που κινείται να πάρει τη σωστή απόφαση τη σωστή στιγμή χωρίς καθυστερήσεις ή περιμένοντας εισόδους από το γραφείο, ή ακόμη και να περιμένει δεδομένα και λεπτομέρειες για να τον φτάσει, για να το θέσω απλά να θέσει κρίσιμες πληροφορίες στα χέρια τους ακριβώς όταν τη χρειάζονται, αφού έχει πρόσβαση σε όλα τα αρχεία και τις πληροφορίες που χρειάζεται για να δράσει ακαριαία. Οι διαδικασίες χαρτιού έχουν ήδη ξεκινήσει, και αντιμετωπίζονται συχνά ως απλή σπατάλη χρόνου, μελανιού και χαρτιού και η ανάγκη διατήρησης αρχείων που μπορεί να φθαρούν ή να καταστραφούν εύκολα.
Οι φορητές συσκευές συμβάλλουν στην τοποθέτηση των εργαλείων στα χέρια των εργαζομένων σας που τους επιτρέπουν να λαμβάνουν αποφάσεις σε δευτερόλεπτα γνωρίζοντας ότι έχουν τις σωστές πληροφορίες και μπορούν να λάβουν τη σωστή απόφαση βάσει αυτών των πληροφοριών. Χρησιμοποιώντας αυτά τα εργαλεία, τα πλεονεκτήματα για τους εργαζομένους σας είναι πολυάριθμα.
Η παρακολούθηση GPS βοηθά
Εξοικονόμηση χρόνου • Εξοικονόμηση χρόνου με την αποθήκευση όλων των δεδομένων στο κινητό εξοπλισμό αντί των υπολογιστών γραφείου. • Η χρήση κινητού εξοπλισμού για τη μεταφορά δεδομένων με άλλους υπολογιστές με τη βοήθεια του ασύρματου δικτύου • καταγραφής δεδομένων γίνεται πιο γρήγορα με την ενσωματωμένη ή συνημμένη σαρωτές barcode • Τα δεδομένα μπορούν να εισαχθούν στον ίδιο τον τομέα και να ελέγχονται, καθώς και χωρίς ανησυχίες σχετικά με πληροφορίες που λείπουν κλπ • Η παρακολούθηση GPS βοηθά στην εξοικονόμηση χρόνου ταξιδιού
Εξοικονόμηση κόστους • Βοηθά στη μείωση των εξόδων καυσίμου, καθώς δεν χρειάζεται να οδηγείτε μπρος-πίσω από το γραφείο. Η ασύρματη συνδεσιμότητα βοηθά τον μετακινούμενο εργαζόμενο να λαμβάνει παραγγελίες από το back office, να συντονίζει τις δραστηριότητες και να ενημερώνει για τις ενέργειες που έχουν αναληφθεί. • Βοηθά στη μείωση του αριθμού των ατόμων που απασχολούνται, καθώς δεν απαιτείται διοικητική υποστήριξη ή μεσάζοντες. Η αποδοτικότητα ενισχύεται με πολλαπλές εργασίες που επιτυγχάνονται ταυτόχρονα. • Τα χρήματα που σπαταλούνται σε φορητούς υπολογιστές και άλλο εξοπλισμό μπορούν να σταματήσουν. Οι φορητοί υπολογιστές είναι φθηνότεροι μακροπρόθεσμα καθώς αποτελούν ένα μόνο υποκατάστατο της ψηφιακής φωτογραφικής μηχανής, των συσκευών GPS, των σαρωτών γραμμωτού κώδικα και των εντύπων χαρτιού.
Μονή συγχρονισμένη πλατφόρμα
Συντονισμός μεταξύ πολλαπλών τμημάτων • Τα έξυπνα τηλέφωνα και οι φορητοί υπολογιστές προσφέρουν μια ενιαία συγχρονισμένη πλατφόρμα που μπορεί να αυτοματοποιήσει ολόκληρη την επιχείρηση συγκεντρώνοντας διάφορα τμήματα • Βοηθά επίσης στο συντονισμό με το λογιστικό τμήμα για ταχύτερη εκταμίευση και συλλογές μετρητών • Ευκολότερη συλλογή και μετάδοση δεδομένων για ανάλυση και χρήση σε άλλα τμήματα • Διαφάνεια στην εργασία πεδίου μέσω της προβολής διαχείρισης σε πραγματικό χρόνο
• Η ακρίβεια των δεδομένων που εισάγονται είναι υψηλότερη και μπορεί να ελεγχθεί σε διάφορα στάδια. • Ο υπολογισμός και η ανάλυση δεδομένων μπορούν να γίνουν στο ίδιο το πεδίο
• Χρήση κινητού εξοπλισμού για μεταφορά δεδομένων σε άλλους υπολογιστές με τη βοήθεια του ασύρματου δικτύου.
Εύκολη διαμόρφωση επιχειρηματικών διαδικασιών • Πολλές επιχειρηματικές διαδικασίες μπορούν να ξεκινήσουν με φορητούς υπολογιστές και έξυπνα τηλέφωνα στον ίδιο τον ιστότοπο • Βέλτιστες πρακτικές που υιοθετήθηκαν με τη διαμόρφωση λύσεων κινητού λογισμικού και την εφαρμογή τους στο πεδίο επίσης
Μείωση του ανθρώπινου σφάλματος • Οι διαφορές τιμολόγησης ελαχιστοποιούνται, καθώς τα αρχεία ελέγχου μπορούν να ελεγχθούν στον ίδιο τον ιστότοπο • Χαμηλότερα ποσοστά σφαλμάτων ανθρώπινου λάθους και δακτυλογράφησης, καθώς οι επιχειρηματικές διαδικασίες είναι αυτοματοποιημένες και εφαρμόζονται πολλαπλοί έλεγχοι • Χειρόγραφες εγγραφές ιδιαίτερα δυσανάγνωστες δεν είναι Απαιτείται πλέον για πληροφορίες • Ψηφιακές εικόνες των εργασιών που έχουν ολοκληρωθεί αφαιρέστε οποιοδήποτε εύρος διαφορών • Τα εξαιρετικά αποδοτικά μηχανήματα ακυρώνουν την πιθανότητα απώλειας δεδομένων και μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αντίγραφα ασφαλείας • Υπάρχει απόδειξη για κάθε δραστηριότητα και καμία εργασία δεν παραμένει χωρίς έγγραφα
Αξιόπιστη παρακολούθηση του προσωπικού και των προϊόντων • Οι χρονικοί χρόνοι της θέσης εργασίας, ο χρόνος και η ώρα λήξης καταγράφονται για να παρέχονται ακριβείς εκτιμήσεις εργασίας και χρόνου • Η εκπαίδευση μπορεί να πραγματοποιηθεί επιτόπου και να επεκτείνεται σε άτομα που κινούνται μέσω εγκαταστάσεων βίντεο και ήχου • Ψηφιακές υπογραφές συλλαμβάνεται από κινητές συσκευές βοήθεια στην απόδειξη των εργασιών και παράδοση • Κινητό αποθεμάτων μπορεί να αξιοποιηθεί σε περιόδους ελλείψεων και έτσι να αποτρέψει μια κρίση ή έκτακτης ανάγκης, εκτός από την εξοικονόμηση καυσίμων, χρόνο και χρήμα για να ορμήξει τα προϊόντα δώθε το κεντρικό γραφείο • Βοήθεια στη διατήρηση παρακολούθηση των επιπέδων αποθέματος και της κατάστασης αποστολής
Διατηρήστε και επωφεληθείτε από τους ανταγωνιστές σας • Η τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας όπως τα έξυπνα τηλέφωνα και οι φορητοί υπολογιστές προσφέρουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα με τη μορφή άμεσης προβολής εργασίας, κατάστασης λογαριασμού, επιπέδων αποθέματος και κατάστασης αποστολής • Προσφέρετε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στους πελάτες, καθώς και σε αυτούς που θέλουν άμεσα αποτελέσματα και μέχρι πληροφορίες δεδομένων σχετικά με την πρόοδο και την ολοκλήρωση της εργασίας που έχει ανατεθεί • Η εργασία μπορεί να ελεγχθεί, να επιλυθούν προβλήματα και να επιλυθούν άλλες διαφορές παραμένοντας πάντα συνδεδεμένοι με το back office
Με όλα αυτά τα πλεονεκτήματα, η κινητικότητα της επιχείρησης μπορεί να βελτιωθεί τόσο εύκολα και με αυτό θα αυξήσει το επίπεδο αποτελεσματικότητας και το ρυθμό εργασίας. Οι φορητές συσκευές προσφέρουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα σε όλες τις επιχειρήσεις και μια επιχείρηση που δεν τις χρησιμοποιεί θα χάσει μακροπρόθεσμα.
