Πώς να φτιάξετε τις δικές σας ετικέτες διευθύνσεων;
Αγαθοκλής Λούλης
• 4 λεπτά ανάγνωση
Για τις πληροφορίες της ετικέτας, καθορίστε τους πωλητές ετικετών και τον αριθμό προϊόντος (μέγεθος ετικέτας) των ετικετών που δημιουργείτε.
Ένα από τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης εκτυπωτή είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ετικέτες διευθύνσεων. Είναι τόσο βολικό να σηκώσετε απλώς μια ετικέτα, να αφαιρέσετε το χαρτί και να κολλήσετε την ετικέτα σε ένα φάκελο για αποστολή. Είτε η επαγγελματική σας ζωή είτε η κοινωνική σας ζωή υπαγορεύει ότι στέλνετε μηνύματα αλληλογραφίας μαζικά, δημιουργώντας τις δικές σας ετικέτες διευθύνσεων σας δίνει την ελευθερία να σχεδιάσετε τη διάταξη, να επιλέξετε τις γραμματοσειρές καθώς και τον τύπο του φύλλου χαρτιού ετικετών που θα χρησιμοποιήσετε.
Χρησιμοποιώντας ετικέτες διευθύνσεων, εξοικονομείτε πολύ χρόνο χωρίς να χρειάζεται να γράψετε τη διεύθυνσή σας σε φακέλους αλληλογραφίας. Κάνει επίσης το φάκελό σας να φαίνεται επαγγελματικό. Δεν είναι ευανάγνωστη η ικανότητα του καθενός. Η κατοχή της δικής σας ετικέτας διεύθυνσης επιτρέπει στον παραλήπτη (και στον ταχυδρομικό εργαζόμενο) να διαβάζει εύκολα τις πληροφορίες.
Η δημιουργία των δικών σας ετικετών διευθύνσεων είναι γρήγορη και εύκολη. Εδώ είναι ένας τρόπος να το κάνετε.
Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου της Microsoft
Χρήση λογισμικού επεξεργασίας κειμένου της Microsoft
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Mailings".
Επιλέξτε "Ετικέτες".
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες διεύθυνσης στο παράθυρο "Διεύθυνση". Μπορείτε να επεξεργαστείτε, να επιλέξετε γραμματοσειρές και στυλ ενώ βρίσκεστε σε αυτό το παράθυρο.
Κάντε κλικ στο "Επιλογές". Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ετικέτας. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε πληροφορίες εκτυπωτή καθώς και πληροφορίες ετικέτας.
Για πληροφορίες εκτυπωτή, καθορίστε αν θα χρησιμοποιείτε εκτυπωτές συνεχούς τροφοδοσίας ή εκτυπωτές σελίδας. Εάν επιλέξετε Εκτυπωτές σελίδας, εισαγάγετε τις πληροφορίες δίσκου (Προεπιλεγμένος δίσκος, Αυτόματη επιλογή, Κύριος δίσκος, δίσκος CD / DV ή δίσκος φωτογραφιών.
Για τις πληροφορίες της ετικέτας, καθορίστε τους πωλητές ετικετών και τον αριθμό προϊόντος (μέγεθος ετικέτας) των ετικετών που δημιουργείτε. Κάντε κλικ στο "Λεπτομέρειες" εάν θέλετε να δείτε μια πιο λεπτομερή περιγραφή του αριθμού προϊόντος που επιλέγετε. Μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση της ετικέτας σε αυτό το παράθυρο διαλόγου και να αλλάξετε ορισμένες από τις μετρήσεις που σχετίζονται με αυτόν τον αριθμό προϊόντος. Εάν ο αριθμός προϊόντος δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα ετικέτα. Όταν τελειώσετε με τις Επιλογές ετικετών, κάντε κλικ στο Ok.
Επιλέξτε "Εκτύπωση" ή "Νέο έγγραφο". Η επιλογή "Εκτύπωση" στέλνει την ετικέτα διεύθυνσής σας απευθείας στον εκτυπωτή. Απλώς βεβαιωθείτε ότι το φύλλο ετικέτας βρίσκεται στον εκτυπωτή και ότι ο εκτυπωτής είναι ενεργοποιημένος. Εάν επιλέξατε "Νέο έγγραφο", μπορείτε να δείτε τις ετικέτες διευθύνσεών σας σε ένα έγγραφο του Word. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το κείμενο ενώ βρίσκεστε σε αυτό το έγγραφο. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο για μελλοντική εκτύπωση.
Χρησιμοποιώντας ετικέτες διευθύνσεων, εξοικονομείτε πολύ χρόνο χωρίς να χρειάζεται να γράψετε τη διεύθυνσή σας σε φακέλους αλληλογραφίας.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε γραφικά, λογότυπα και εικόνες. Η αλλαγή του στυλ της ετικέτας αλληλογραφίας σας είναι εύκολη χρησιμοποιώντας το Microsoft Word. Στο Microsoft Office Online, μπορείτε να βρείτε προ-σχεδιασμένα πρότυπα ετικετών που εξαλείφουν την ανάγκη να σχεδιάσετε τη δική σας. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε αυτά τα πρότυπα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Αλλες επιλογές
Microsoft Word
Αντί να χρησιμοποιήσετε Microsoft Word ή Office Templates για τη δημιουργία των δικών σας ετικετών διευθύνσεων, μπορείτε να επισκεφθείτε ιστότοπους που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε τις δικές σας. Ορισμένοι από αυτούς τους ιστότοπους μπορούν να τους εκτυπώσουν έναντι αμοιβής Απλώς χρησιμοποιήστε τη μηχανή αναζήτησης για να βρείτε ιστότοπους που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε τις δικές σας ετικέτες διευθύνσεων. Δείτε αυτές τις ιστοσελίδες:
Είναι τόσο εύκολο να φτιάξετε τις δικές σας ετικέτες διευθύνσεων. Με την αξιοποίηση των διαφορετικών δυνατοτήτων του υπολογιστή, του λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, του εκτυπωτή και του Διαδικτύου, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε απλές έως όμορφα σχεδιασμένες ετικέτες. Μπορείτε να βρείτε διάφορες επιλογές φύλλων ετικετών στα είδη γραφείου ή στα χαρτικά καθώς και στο διαδίκτυο. Πρόκειται ουσιαστικά για αυτοκόλλητο χαρτί διαφορετικών μεγεθών, χρωμάτων και υφών. Δημιουργήστε, εκτυπώστε, ξεφλουδίστε και κολλήστε. Αυτό πρέπει να κάνετε για να φτιάξετε τις δικές σας ετικέτες διευθύνσεων!
