Τι και πώς γράφετε τις επιχειρηματικές σας επιστολές θα δώσει στους πελάτες σας μια εντύπωση για την εταιρεία σας.
Τα επαγγελματικά χαρτικά περιλαμβάνουν συνήθως επιστολόχαρτα, φακέλους αλληλογραφίας και επαγγελματικές κάρτες. Αυτά είναι τα βασικά στοιχεία του πακέτου χαρτικών σας. Τα επιστολόχαρτα χρησιμοποιούνται για τη σύνταξη επιστολών, την αλληλογραφία φακέλων για την επισύναψη επιστολών και επαγγελματικές κάρτες για την κοινοποίηση των στοιχείων επικοινωνίας της εταιρείας. Τι και πώς γράφετε τις επιχειρηματικές σας επιστολές θα δώσει στους πελάτες σας μια εντύπωση για την εταιρεία σας. Αποτελούν την εντύπωση με βάση τα λεκτικά σήματα στο γραπτό κείμενο. Τα επιχειρηματικά χαρτικά, από την άλλη πλευρά, δίνουν στους πελάτες σας μια εντύπωση για την εταιρεία σας με μη λεκτικά μέσα. Έτσι, θα πρέπει να επιλέξετε τα σωστά χαρτικά επιχειρήσεων που θα δώσουν στους πελάτες σας τη σωστή εντύπωση για την εταιρεία σας.
Το χρώμα χαρτιού είναι ένα τέτοιο μη λεκτικό σήμα στα επαγγελματικά χαρτικά. Παραδοσιακά, οι περισσότερες εταιρείες χρησιμοποιούν το λευκό γιατί είναι το δημοφιλές και συντηρητικό χρώμα που χρησιμοποιούν οι περισσότερες επιχειρήσεις. Προβάλλει επίσης μια εικόνα τυπικότητας και ουδετερότητας. Το υπόλευκο χαρτί και το ελεφαντόδοντο, ωστόσο, γίνονται γρήγορα συνηθισμένα. Άλλες εταιρείες προτιμούν τα φωτεινά χρώματα, όπως το κόκκινο και το πράσινο, να προβάλλουν μια εικόνα ζωτικότητας ή απλά να τραβήξουν την προσοχή. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν χαρτικά παστέλ για να προβάλλουν μια εικόνα φινέτσας ή ζεστασιάς.
Περιέχεται βήμα πωλήσεων
Συγκρίνοντας τα χρώματα για τα χαρτικά της επιχείρησής σας, εξετάστε επίσης την πιθανή απόσπαση του χρώματος στην ανάγνωση των πελατών σας. Τα χρώματα που αποσπούν την προσοχή μπορούν να κάνουν την ανάγνωση δύσκολη για τους πελάτες σας και μπορεί να τους αποθαρρύνει από το να διαμορφώσουν μια θετική στάση ή προοπτική όσον αφορά το βήμα πωλήσεων που περιέχεται στην επιστολή που τους στείλατε.
Τα επιχειρηματικά χαρτικά, από την άλλη πλευρά, δίνουν στους πελάτες σας μια εντύπωση για την εταιρεία σας με μη λεκτικά μέσα.
Σκεφτείτε επίσης το βάρος του χαρτιού. Το βάρος χαρτιού μετράται σε λίβρες και αναφέρεται στο βάρος 500 τεμαχίων των 43 εκατοστών με 56 εκατοστά φύλλα. Το ελαφρύτερο βάρος σημαίνει χαμηλότερη τιμή, αλλά σημαίνει επίσης λιγότερη αντοχή και αυξημένη διαφάνεια. Σκεφτείτε το πιθανό μη λεκτικό σήμα που μεταδίδεται από λεπτό και λεπτό χαρτί. Ισορροπήστε τις ανάγκες της επιχείρησής σας και τον προϋπολογισμό λειτουργίας σας για χαρτικά.
Εξετάστε την υφή και την επιφάνεια του χαρτιού, καθώς αυτά μπορούν να έχουν επίδραση όχι μόνο στην εικόνα που προβάλλει η εταιρεία σας, αλλά και στην εκτύπωση γραμμάτων. Εάν εκτυπώνετε τα γράμμα σας τις περισσότερες φορές χρησιμοποιώντας εκτυπωτές inkjet, επιλέξτε έναν τύπο χαρτιού που δεν εξαερίζεται όταν ο εκτυπωτής σας ψεκάζει μελάνι σε αυτό. Εάν χρησιμοποιείτε εκτυπωτές λέιζερ, βρείτε έναν τύπο που δεν είναι πολύ γυαλιστερός ή πολύ ομαλός ώστε να μην κολλήσει ο γραφίτης λέιζερ στο χαρτί. Επιλέξτε την κατάλληλη υφή χαρτιού που θα κάνει το εκτυπωμένο κείμενο να φαίνεται καθαρό και ευανάγνωστο.
Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε τα στοιχεία της εταιρείας στα επιστολόχαρτά σας. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα της εταιρείας, η διεύθυνση και οι αριθμοί επικοινωνίας είναι τυπωμένα ευανάγνωστα στην επιστολόχαρτο. Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος της γραμματοσειράς δεν είναι αρκετά μεγάλο για να αποσπάσει την προσοχή του αναγνώστη σας. Θυμηθείτε επίσης να συμπεριλάβετε το λογότυπο της εταιρείας σας. Το ίδιο το λογότυπο της εταιρείας - συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού, του χρώματος και της διάταξής του - επικοινωνεί μη λεκτικά στους πελάτες σας. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα εκπληκτικό λογότυπο που προβάλλει τη σωστή εικόνα για την εταιρεία σας. Ίσως θελήσετε να εξετάσετε το χρώμα χαρτιού που συμπληρώνει ή ταιριάζει με τα κυρίαρχα χρώματα του λογότυπου της εταιρείας σας. Ωστόσο, αυτό δεν πρέπει να είναι μεγάλο πρόβλημα εάν το χρώμα της επιλογής σας είναι απλό λευκό.
Η επιλογή επαγγελματικών χαρτικών δεν είναι τόσο απλή όσο η επιλογή χαρτιού που ταιριάζει στις προσωπικές σας προτιμήσεις. Τα πιο αποτελεσματικά επαγγελματικά χαρτικά είναι αυτά που δημιουργούν μια καλή εντύπωση για την εταιρεία σας στο μυαλό των πελατών σας.
