Ο ευκολότερος τρόπος είναι να συμβουλευτείτε τον πιστωτικό σας διαχειριστή στο σχεδιασμό του τιμολογίου εξαγωγής για μια συγκεκριμένη χώρα.
Η είσπραξη των οφειλόμενων πληρωμών είναι το πιο σημαντικό μέρος κάθε επιχείρησης. Στον τομέα των εξαγωγών, είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της κερδοφορίας και των ταμειακών ροών. Οι σωστές συλλογές θα διασφαλίσουν ότι η εξαγωγική επιχείρησή σας θα διατηρηθεί. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ο σχεδιασμός και η δημιουργία ενός τιμολογίου εξαγωγής πρέπει να σχεδιαστεί. Κάθε χώρα στην οποία εξάγετε αγαθά θα έχει διάφορα πρότυπα και απαιτήσεις που πρέπει να τηρείτε, έτσι ώστε το τιμολόγιο εξαγωγής που αποστέλλεται στον πελάτη σας στη συγκεκριμένη χώρα να γίνεται αποδεκτό και να υποβληθεί σε επεξεργασία.
Ερευνήστε τα πρότυπα για κάθε χώρα. Κάθε χώρα έχει τον δικό της τρόπο να κάνει πράγματα. Τίποτα δεν είναι καθολικό. Πριν από την προετοιμασία του τιμολογίου εξαγωγής, βεβαιωθείτε ότι έχετε πραγματοποιήσει κάποια βασική έρευνα σχετικά με τα πρότυπα, τις απαιτήσεις και τα έγγραφα για κάθε χώρα στην οποία εξάγετε. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε τις πληροφορίες χώρας του πελάτη σας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να συμβουλευτείτε τον πιστωτικό σας διαχειριστή στο σχεδιασμό του τιμολογίου εξαγωγής για μια συγκεκριμένη χώρα. Αυτοί οι ειδικοί είναι ήδη εξοικειωμένοι με τις ξένες πρακτικές όσον αφορά τις συλλογές και την τιμολόγηση. Μπορείτε να συμβουλευτείτε διάφορους οργανισμούς στη συγκεκριμένη χώρα για τις διαδικασίες και τα αποδεκτά πρότυπα τιμολόγησης στη χώρα τους. Ένας άλλος τρόπος για να μάθετε τα πρότυπα της χώρας είναι πραγματικά ζητώντας βοήθεια από τον πελάτη σας.Μπορούν να σας πουν πώς να προετοιμάσετε σωστά το τιμολόγιο για να συμμορφωθείτε με τα συγκεκριμένα πρότυπα και πρακτικές στη γωνιά του κόσμου.
Προετοιμάστε το τιμολόγιο στη μητρική γλώσσα της χώρας. Αν και τα αγγλικά χρησιμοποιούνται ευρέως για τις περισσότερες παγκόσμιες επιχειρηματικές συναλλαγές, πολλές χώρες θα εξακολουθούν να απαιτούν την εκτύπωση τιμολογίων στην επίσημη γλώσσα τους. Κατά την προετοιμασία του τιμολογίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κάποιον άπταιστα στη γλώσσα για να μεταφράσετε το αγγλικό τιμολόγιό σας στη συγκεκριμένη ξένη γλώσσα. Κάποιο λογισμικό τιμολόγησης παρέχει επίσης πολύγλωσση προετοιμασία και εκτύπωση τιμολογίων. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο, φροντίστε να στείλετε τιμολόγια που έχουν μεταφραστεί στη σχετική γλώσσα της χώρας.
Δεδομένου ότι είστε στην εξαγωγική επιχείρηση, φροντίστε να προσλάβετε άτομα που είναι πεπειραμένα και πολύ εξοικειωμένα με αυτήν τη διαδικασία.
Δημιουργήστε μια σαφή δήλωση. Η χώρα εισαγωγής θα έχει τις δικές της διαδικασίες και τα κριτήρια που πρέπει να τηρεί σε σχέση με τη δήλωση. Φροντίστε να εμφανίσετε τη δήλωση ακριβώς όπως τα πρότυπα της χώρας εισαγωγής. Μπορείτε να ανακτήσετε ένα δείγμα για να χρησιμεύσετε ως οδηγός από έναν τελωνειακό μεσίτη ή το εμπορικό γραφείο της χώρας εισαγωγής. Αυτές οι υπηρεσίες θα είναι οι οργανισμοί που θα ελέγχουν επίσης τη δήλωση, οπότε φροντίστε να ακολουθήσετε τις πολιτικές της επιστολής.
Προετοιμάστε τα έγγραφα πιστοποίησης. Η χώρα εισαγωγής θα αναζητήσει όλα τα σχετικά έγγραφα πιστοποίησης που σχετίζονται με την εξαγωγή και το τιμολόγιό σας. Στη συναλλαγή με τον πελάτη σας, μέρος της διαδικασίας θα είναι ο πελάτης να σας στέλνει πιστωτική επιστολή, η οποία είναι γραπτή διασφάλιση πληρωμής κατά την παράδοση των αγαθών. Φροντίστε να συμπεριλάβετε αυτό και άλλα σχετικά έγγραφα στο τιμολόγιό σας. Είναι σημαντικό ότι ό, τι γράφεται στην πιστωτική επιστολή που σχετίζεται με τα αγαθά της συναλλαγής να γράφεται ακριβώς και με σαφήνεια στο τιμολόγιο. Οποιαδήποτε διαφορά θα οδηγήσει σε μεγάλα προβλήματα.
Αυτές είναι μερικές από τις κρίσιμες πληροφορίες που θα πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την προετοιμασία και το σχεδιασμό τιμολογίων εξαγωγής για μια συγκεκριμένη χώρα. Κάθε χώρα κάνει επιχειρήσεις διαφορετικά, γι 'αυτό να είστε προσεκτικοί. Δεδομένου ότι είστε στην εξαγωγική επιχείρηση, φροντίστε να προσλάβετε άτομα που είναι πεπειραμένα και πολύ εξοικειωμένα με αυτήν τη διαδικασία.
