Η ευθύνη μιας εταιρείας μπορεί να ελεγχθεί, ανεξάρτητα από την επιχείρηση στην οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία, εφαρμόζοντας πρώτα πολιτικές και διαδικασίες διαχείρισης κινδύνου.
Ο περιορισμός της ευθύνης μιας εταιρείας γίνεται από τις ενέργειες και τις πολιτικές της ίδιας της εταιρείας. Ο περιορισμός της ευθύνης των μεμονωμένων μετόχων γίνεται με τη σύσταση της εταιρείας και τη διατήρηση των εταιρικών διατυπώσεων.
Η ευθύνη μιας εταιρείας μπορεί να ελεγχθεί, ανεξάρτητα από την επιχείρηση στην οποία δραστηριοποιείται η εταιρεία, εφαρμόζοντας πρώτα πολιτικές και διαδικασίες διαχείρισης κινδύνου. Ο ορισμός ενός υπαλλήλου της εταιρείας ως διαχειριστή κινδύνου και η ανάπτυξη μιας ολοκληρωμένης πολιτικής διαχείρισης κινδύνων είναι μια προληπτική και συνεχής μέθοδος για τον περιορισμό της εταιρικής ευθύνης. Η πολιτική και οι διαδικασίες διαχείρισης κινδύνων πρέπει να υιοθετούνται από τους διευθυντές της εταιρείας και να παρέχονται στο διοικητικό προσωπικό.
Εκτός από την εφαρμογή και τη διατήρηση εσωτερικών συμβολαίων για την αποτροπή της εταιρικής ευθύνης, μια εταιρεία θα πρέπει επίσης να φέρει όλα τα ισχύοντα ασφαλιστήρια συμβόλαια. Συνήθως, η εμπορική γενική ευθύνη, οι διευθυντές και οι αξιωματικοί, τα λάθη και οι παραλείψεις ή οι ολοκληρωμένες πολιτικές ευθύνης θα προστατεύσουν τις εταιρικές ενέργειες. Υπάρχουν άλλα συγκεκριμένα ασφαλιστήρια συμβόλαια που μπορεί να είναι εφαρμόσιμα ή πιο κατάλληλα, όπως η ασφάλιση ακινήτων εάν η εταιρεία δραστηριοποιείται στην αγορά ακινήτων ή κατέχει οποιαδήποτε ιδιοκτησία. Η διατήρηση των κατάλληλων ασφαλιστικών συμβολαίων μεταφέρει τον κίνδυνο ευθύνης μιας εταιρείας σε μια ασφαλιστική εταιρεία με αντάλλαγμα την πληρωμή του ασφαλιστηρίου συμβολαίου τα ασφάλιστρα. Η σωστή ασφαλιστική κάλυψη μπορεί να είναι αναπόσπαστο όταν μια εταιρεία αντιμετωπίζει μια σημαντική ευθύνη.
Συνήθως, η εμπορική γενική ευθύνη, οι διευθυντές και οι αξιωματικοί, τα λάθη και οι παραλείψεις ή οι ολοκληρωμένες πολιτικές ευθύνης θα προστατεύσουν τις εταιρικές ενέργειες.
Ο περιορισμός της ατομικής ευθύνης των ιδιοκτητών, των μετόχων, των διευθυντών ή των στελεχών, επιτυγχάνεται με τη δημιουργία της ίδιας της εταιρικής δομής. Η ευθύνη ενός μετόχου περιορίζεται στο ποσό της επένδυσης αυτού του ατόμου στην εταιρεία. Με άλλα λόγια, εάν η εταιρεία χάσει τα πάντα, ο μέτοχος χάνει μόνο τα χρήματα που πλήρωσε για να αγοράσει τις μετοχές. Οι διευθυντές και οι αξιωματικοί προστατεύονται από την προσωπική ευθύνη ενεργώντας εντός του πεδίου της απασχόλησής τους με την εταιρεία και τηρώντας το καθήκον τους έναντι της ίδιας της εταιρείας και των μετόχων.
Πρώτον, οι εταιρείες πρέπει να διατηρούν τις εταιρικές διατυπώσεις διατηρώντας τα χρήματα της εταιρείας ξεχωριστά από εκείνα των ιδιοκτητών, έχοντας απαιτήσει εταιρικές συναντήσεις και διατηρώντας εταιρικά αρχεία. Εάν η εταιρεία δεν το κάνει αυτό, οι ιδιοκτήτες ενδέχεται να χάσουν την προστασία ευθύνης τους και ένας ενάγων εναντίον της εταιρείας μπορεί να είναι σε θέση να τρυπήσει το εταιρικό πέπλο.
Δεύτερον, οι διευθυντές και οι αξιωματικοί της εταιρείας πρέπει να θυμούνται ότι θεωρούνται θεματοφύλακες τόσο της εταιρείας όσο και των μεμονωμένων μετόχων. Ως θεματοφύλακες, οι διευθυντές και οι αξιωματικοί έχουν ορισμένα καθήκοντα και ευθύνες τόσο για την εταιρεία όσο και για τους μετόχους. Ωστόσο, δεν θα είναι προσωπικά υπεύθυνοι για τις κακές επενδύσεις της εταιρείας εάν ακολουθούσαν τον κανόνα επιχειρηματικής κρίσης. Με άλλα λόγια, οι διευθυντές και οι αξιωματικοί πρέπει να λαμβάνουν εύλογες αποφάσεις για την εταιρεία, όχι απαραίτητα τις σωστές αποφάσεις.
Συμπερασματικά, μια εταιρεία περιορίζει την εταιρική της ευθύνη με κατάλληλους ελέγχους διαχείρισης κινδύνων. Οι μεμονωμένοι ιδιοκτήτες ή διευθυντές περιορίζουν την ευθύνη τους διατηρώντας τις εταιρικές διατυπώσεις και τηρώντας τα καθήκοντά τους.
