Εάν έχετε λάβει ποτέ ένα βραβείο από μια ομοσπονδιακή υπηρεσία και αναρωτηθήκατε τι σημαίνουν όλοι οι αριθμοί και τα γράμματα, τότε δεν είστε μόνοι. Κάθε γράμμα και αριθμός που περιέχεται σε ομοσπονδιακό συμβόλαιο ή εντολή αγοράς έχει μια συγκεκριμένη έννοια. Οι επιστολές προσδιορίζουν ποια εταιρεία εξέδωσε την εντολή αγοράς, τι είδους χρηματοδότηση χρησιμοποιήθηκε (είτε στρατιωτική είτε πολιτική χρηματοδότηση). το οικονομικό έτος που εκδόθηκε η εντολή, ο τύπος οχήματος αγοράς (σύμβαση, εντολή αγοράς, ως αίτημα για προσφορά, αίτηση για προσφορά ή πρόταση) και τέλος η αριθμητική ταυτοποίηση που είναι η επόμενη γραμμή που θα χρησιμοποιηθεί.
Σύμβαση αορίστου τύπου παράδοσης
Θα σας δείξω έναν υποθετικό αριθμό παραγγελίας αγοράς που θα είχε εκδοθεί από το Υπουργείο Στρατού, Σώμα Μηχανικών, περιοχή της Βαλτιμόρης, ένα παράδειγμα θα ήταν το DACA31-09-P-0001. Τα δύο πρώτα γράμματα "DA" αντιπροσωπεύουν το Τμήμα του Στρατού, το "C" είναι για το Σώμα Μηχανικών, το "Α" υποδεικνύει ότι χρησιμοποιήθηκε στρατιωτική χρηματοδότηση για την προμήθεια των αντικειμένων στην παραγγελία αγοράς. Το επόμενο σύνολο αριθμών είναι "31", αυτός ο αριθμός αλλάζει για να ταιριάζει με την περιοχή που έγραψε τη σειρά, "31" είναι για την περιοχή της Βαλτιμόρης. Ο ακόλουθος αριθμός στην εντολή αγοράς είναι "09", αυτός ο αριθμός δηλώνει το οικονομικό έτος στο οποίο γράφτηκε η παραγγελία. Το επόμενο γράμμα στο παράδειγμά μου είναι "P"Αυτή η επιστολή δείχνει ότι η εντολή αγοράς έπεσε στη μικρή περιοχή αγοράς. Αυτή η επιστολή μπορεί να αλλάξει ανάλογα με τη φύση της παραγγελίας αγοράς, ένα παράδειγμα θα ήταν "D" για μια σύμβαση τύπου απεριόριστης παράδοσης ή "C" για μια σύμβαση που υπερβαίνει το όριο των μικρών επιχειρήσεων ή "F" που θα έδειχνε ότι η αγορά πραγματοποιήθηκε από υπάρχον συμβόλαιο GSA. Οι τέσσερις τελευταίοι αριθμοί της σειράς είναι οι διαδοχικοί αριθμοί που δείχνουν πόσες παραγγελίες γράφτηκαν. Στο παράδειγμά μου, το "0001" θα ήταν η πρώτη σειρά που γράφτηκε στη χρήση "09".
Όλες οι υπηρεσίες της Ομοσπονδιακής κυβέρνησης χρησιμοποιούν σχεδόν τα ίδια αναγνωριστικά, είτε ασχολείστε με το Υπουργείο Ναυτικού, τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης ή το Υπουργείο Χουντ. Όλοι πρέπει να προσδιορίσουν πού βρίσκονται, τι είδους βραβείο παρουσιάζουν, ποια οικονομική χρονιά βρίσκονται, ποιο είναι το χρώμα των χρημάτων (στρατιωτικό ή πολιτικό) και τον επόμενο διαδοχικό αριθμό στο σύστημα παραγγελιών τους.
Επομένως, μην αισθάνεστε χαμένοι όταν εξετάζετε αυτήν την παραγγελία αγοράς που μόλις λάβατε από την ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Το άτομο που εξέδωσε την παραγγελία γνωρίζει ακριβώς τι σημαίνει κάθε γράμμα και αριθμό, όλα αυτά αποκρυπτογραφούν τον κωδικό. Καλή τύχη.
