Στο κατάστημά σας, πρέπει πάντα να εκδίδετε εντολή αγοράς ή PO. Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε αυτήν την παραγγελία αγοράς.
Όταν εκτελείτε ένα κατάστημα ή εάν αγοράζετε από ένα κατάστημα, εκδίδεται πάντα μια εντολή αγοράς ή μπορεί να περιγραφεί σαφώς ως ένα είδος γραπτής σύμβασης μεταξύ του πωλητή και του αγοραστή. Θα περιέχει τις πιο ζωτικές πληροφορίες που χρειάζεστε για να εντοπίσετε και να τεκμηριώσετε τις αγορές σας. Εάν είστε ο πωλητής, μπορείτε να το διατηρήσετε ως αρχείο των πωλήσεών σας. Καθώς μπορεί επίσης να περιγραφεί ως είδος σύμβασης, διαφέρει από το πραγματικό συμβόλαιο μεταξύ πωλητή και αγοραστή, επειδή η παραγγελία αγοράς αφορά αποκλειστικά προϊόντα ή υλικά. Δεν περιέχει τις πληροφορίες ή τις τιμές σχετικά με την εργασία και άλλα αντικείμενα εκτός από το πραγματικό υλικό που αγοράζεται. Στο κατάστημά σας, πρέπει πάντα να εκδίδετε εντολή αγοράς ή PO. Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε αυτήν την παραγγελία αγοράς:
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να έχει η παραγγελία αγοράς σας είναι το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας. Εάν δεν έχετε ακόμα επιστολόχαρτο, μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε την παραγγελία αγοράς σας γράφοντας το όνομα της εταιρείας σας, το λογότυπό σας, εάν έχετε. Θα πρέπει να συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας, όπως αριθμούς επικοινωνίας, αριθμούς φαξ, διεύθυνση email και το πιο σημαντικό, τη διεύθυνση της εταιρείας σας.
Εάν δεν φαίνεται να κάνετε τη δική σας παραγγελία αγοράς, υπάρχουν ιστότοποι που προσφέρουν πρότυπα παραγγελιών αγοράς που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως. Υπάρχει μια δοκιμαστική έκδοση που μπορείτε να αγοράσετε αργότερα εάν είστε ικανοποιημένοι με το προϊόν τους. Η παραγγελία προτύπου αγοράς θα διευκολύνει τη δουλειά σας κατά την πραγματοποίηση μιας. Αλλά να είστε πολύ προσεκτικοί όταν επιλέγετε αυτό που είναι το πιο φιλικό προς το χρήστη και το πληρέστερο πρότυπο, αλλιώς ενδέχεται να καταλήξετε σε ελλιπείς συναλλαγές εντολών αγοράς.
Γράφοντας την παραγγελία αγοράς σας, θα πρέπει να καθορίσετε λεπτομερώς το είδος που αγοράζετε. Αναφέρετε το στυλ, το μοτίβο, το χρώμα, το μοντέλο και τον αριθμό μετοχής, εάν υπάρχει. Τα πλήρη στοιχεία σας θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε το στοιχείο σε περίπτωση που κάποιος πελάτης το έχει αλλάξει ή εάν υπάρχουν παράπονα σχετικά με τη μη λήψη του κατάλληλου προϊόντος ή την περιγραφή του προϊόντος. Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι να υποδείξετε την τιμή ως ένα αντικείμενο και την ποσότητα. Πρέπει επίσης να αναφέρετε το σύνολο των αντικειμένων που αγοράσατε.
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να έχει η παραγγελία αγοράς σας είναι το επιστολόχαρτο της εταιρείας σας.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να γράψετε σε μια εντολή αγοράς είναι οι όροι πληρωμής. Αναφέρετε εάν ο πελάτης πλήρωσε για τα αντικείμενα ως μετρητά, χρεωστική ή πιστωτική κάρτα. Είναι σημαντικό να το κάνετε αυτό για να παρακολουθείτε τα πιστωτικά όρια και τις ταμειακές ροές του καταστήματός σας. Οι όροι θα πρέπει επίσης να δηλώνουν εάν ισχύει βάσει δόσης ή πλήρους πληρωμής.
Η ημερομηνία αγοράς πρέπει πάντα να αναγράφεται στην εντολή αγοράς. Εάν έχετε μια μέθοδο αποστολής που είναι απαραίτητη, αναφέρετέ την επίσης.
Η σημασία μιας εντολής αγοράς είναι να δώσετε σε κάθε προμηθευτή που πραγματοποιείτε συναλλαγές με κάποιο έλεγχο στις συναλλαγές σας. Μερικές φορές όταν εκτελείτε ένα κατάστημα πολλών προϊόντων ή εάν αγοράζετε από διαφορετικούς προμηθευτές, πρέπει να δώσετε μια συγκεκριμένη ανάλυση για καθένα από αυτά. Οι παραγγελίες αγοράς είναι πιθανώς το πιο εύχρηστο έγγραφο που χρειάζεστε για τις επιχειρηματικές σας συναλλαγές.
