Μετά την κινητήρια συνάντηση και την οικοδόμηση της ομάδας, η εταιρεία έχει συνήθως μια φόρμα μετά την αξιολόγηση που δίνουν στους συμμετέχοντες για να ποσοτικοποιήσουν πόσα έχουν μάθει.
Ως διευθυντής είναι καθήκον σας να φροντίζετε το προσωπικό που εργάζεται κάτω από εσάς. Είναι η υποστήριξη και η ραχοκοκαλιά σας. Η σκληρή δουλειά τους αντανακλά σε σας. Χωρίς την υποστήριξή τους, θα είναι πολύ δύσκολο να μείνετε στην κορυφή. Οι λανθασμένες αποφάσεις μπορεί να αποθαρρύνουν την ομάδα σας και ορισμένες αναποδογυρισμένες ομάδες μπορεί να τις κατατρέψουν. Η παρακίνηση τους να συνεργαστούν μαζί σας προς όφελος της εταιρείας και των ίδιων είναι ύψιστη προτεραιότητα για να διατηρηθεί το ηθικό τους. Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας μια ειδική κινητήρια συνάντηση με την ομάδα του τμήματος.
Ελέγξτε την απόδοση της ομάδας σας για το τελευταίο έτος και εντοπίστε τα χαμηλά και υψηλά σημεία των επιτευγμάτων τους. Αναζητήστε τα δυνατά και αδύνατα σημεία της ομάδας σας. Αξιολογήστε την τρέχουσα απόδοσή τους και μάθετε πού λείπει η ομάδα σας
Συζητήστε με τους επόπτες σας για να μάθετε τον λόγο για τον οποίο η ομάδα σας έχει χαμηλή απόδοση. Ζητήστε μια αναφορά για το τι χρειάζεται η ομάδα σας. Είναι πιθανό ότι κάποια πολιτική γραφείου επηρέασε την απόδοσή τους και δεν καταφέρατε να αναγνωρίσετε τα σημάδια. Μπορεί επίσης να απαιτείτε πάρα πολλά από την ομάδα σας και να τους εξαντλεί ενέργεια. Το υπερβολικό προσωπικό δεν θα είναι σε θέση να σκέφτεται καθαρά και να αποδίδει σε υψηλά επίπεδα.
Πείτε στο προσωπικό σας ότι θα οργανώσετε μια κινητήρια συνάντηση και ότι αναμένεται να την παρακολουθήσουν. Ορίστε μια ώρα και ημερομηνία που είναι κατάλληλη για το τμήμα σας.
Εντοπίστε έναν τόπο για τη συνάντηση. Καθώς αυτή θα είναι επίσης μια συνάντηση δημιουργίας ομάδων, είναι καλύτερο η συνάντηση να πραγματοποιείται έξω από το γραφείο, όπου η ομάδα σας μπορεί επίσης να απολαύσει το ύπαιθρο, το νέο τοπίο και να πάρει την απαραίτητη ανάπαυλα από τη συνεχή δουλειά.
Αναζητήστε μια εταιρεία κατάρτισης που μπορεί να παρέχει στο προσωπικό σας παιχνίδια, κινητήρια άσκηση, εκπαίδευση ηγεσίας και ομαδικά έργα, προηγμένες δεξιότητες επικοινωνίας, κριτική λήψη αποφάσεων και σκέψη στα πόδια τους. Υπάρχουν αρκετές εταιρείες κατάρτισης που παρέχουν αυτόν τον τύπο υπηρεσίας. Μπορούν να επινοήσουν τις εκπαιδευτικές ενότητες και τις ασκήσεις που ταιριάζουν στις ανάγκες του τμήματος σας. Θα σας παρέχουν εκπαιδευμένους διαμεσολαβητές που θα υποστηρίξουν την ομάδα σας.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό δημιουργώντας μια ειδική κινητήρια συνάντηση με την ομάδα του τμήματος.
Ελέγξτε εάν έχουν κινητήριο ομιλητή ή μπορούν να σας παραπέμψουν σε έναν. Ένα από τα πράγματα που χρειάζεται το προσωπικό σας για νέα έμπνευση και την εισροή νέων ιδεών που θα τους κάνουν να λειτουργούν συνεκτικά και εποικοδομητικά. Αυτό θα μάθουν κατά τη διάρκεια της δημιουργίας ομάδων.
Συγκρίνετε τα ποσοστά τουλάχιστον τριών εταιρειών πριν λάβετε την τελική απόφαση. Θα πρέπει επίσης να ρίξετε μια ματιά στον κατάλογο των πελατών τους, στις ενότητες κατάρτισης και στα μαθήματα συνεδρίας και στα παιχνίδια κινητοποίησης και τις ασκήσεις αξιολόγησης που θα πραγματοποιήσουν.
Γνωρίστε τον ομιλητή με κίνητρα και δώστε του ένα συνοπτικό υπόβαθρο για την εταιρεία σας, το όραμα και την αποστολή της εταιρείας, τις λειτουργίες του τμήματος και τι ελπίζετε να κερδίσετε κατά τη διάρκεια της συνάντησης και της συνεδρίασης της ομάδας.
Προγραμματίστε την κινητήρια συνάντηση για ένα ταξίδι 3 ημερών 2 διανυκτερεύσεων. Αυτό θα εμπνεύσει όλα τα μέλη της ομάδας σας να προσβλέπουν σε μερικές διασκεδαστικές στιγμές ενώ μαθαίνουν. Ετοιμαστείτε να συμμετάσχετε στην άσκηση τους. Αυτό θα σας δώσει την ευκαιρία να μιλήσετε με το προσωπικό σας σε ένα ουδέτερο περιβάλλον. Η γνωριμία τους είναι μέρος της ευθύνης σας και μπορεί να είναι μια καλή αναφορά στο μέλλον και θα κερδίσετε επίσης την εμπιστοσύνη τους. Ενθαρρύνετε τους να συμμετάσχουν σε ανοιχτές συζητήσεις και να δώσουν τα προσωπικά τους σχόλια. Θα μάθετε περισσότερα για το πώς σκέφτεται η ομάδα σας όταν δεν περιορίζονται στο γραφείο.
Μετά την κινητήρια συνάντηση και την οικοδόμηση της ομάδας, η εταιρεία έχει συνήθως μια φόρμα μετά την αξιολόγηση που δίνουν στους συμμετέχοντες για να ποσοτικοποιήσουν πόσα έχουν μάθει. Στη συνέχεια, θα ελέγξουν τα αποτελέσματα των ασκήσεων, θα συγκρίνουν σημειώσεις και θα σας δώσουν μια τελική έκθεση.
