Πώς να διοργανώσετε σεμινάρια δημιουργίας εξωτερικών ομάδων;

Οι επιχειρήσεις ευδοκιμούν στο να βρουν καλούς υπαλλήλους και να τους κάνουν να συνεργαστούν καλύτερα. Σεμινάρια δημιουργίας εξωτερικών ομάδων διεξάγονται για να διασφαλιστεί ότι η συνεργεία της ομάδας αναπτύσσεται, διατηρείται και, τελικά, ενισχύεται και βελτιώνεται στο χρόνο. Τα σεμινάρια δημιουργίας ομάδων είναι ομάδες δραστηριοτήτων που στοχεύουν στην ενίσχυση της συνέργειας της ομάδας και της απόδοσης των μελών της ομάδας μεμονωμένα και ως ομάδα. Αυτές οι δραστηριότητες προέρχονται από αρχές οργανωτικής ανάπτυξης και μπορεί να εφαρμοστούν σε μικρές ή μεγάλες ομάδες.

Σεμινάριο δημιουργίας εξωτερικών ομάδων

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι διεξαγωγής ενός σεμιναρίου για την οικοδόμηση της ομάδας και είναι:

• Δραστηριότητες ομαδικής σύνδεσης - Αυτές οι δραστηριότητες προορίζονται για τα μέλη της ομάδας να γνωρίζονται μεταξύ τους. Μπορούν να είναι τόσο απλές όσο αφηγήσεις, στυλό και χαρτί, ή παιχνίδια που μπορεί να είναι σωματικά προκλητικά.
• Δραστηριότητες προσωπικής ανάπτυξης - Αυτές οι δραστηριότητες έχουν σχεδιαστεί για να αξιολογούν οι συμμετέχοντες και από αυτές τις καταστάσεις αποκτάτε γνώση και προοπτική

Για να κάνετε τα σεμινάρια δημιουργίας ομάδων σας αποτελεσματικά, ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να ξεκινήσετε:

• Η διεξαγωγή σεμιναρίων σε εξωτερικούς χώρους μπορεί να είναι δύσκολη όσον αφορά την εφοδιαστική. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα όσα χρειάζεστε, ειδικά τα κύρια αντικείμενα. Παρόλο που μπορεί να είναι εύκολο να λάβετε στυλό ή μαρκαδόρους, ενδέχεται να είναι δύσκολο να βρείτε αντικείμενα όπως κραγιόνια, προβολείς LCD και άλλο υλικό για τα παιχνίδια και τις δραστηριότητές σας.
• Δεν είναι όλοι οι υπαίθριοι χώροι. Ελέγξτε οπτικά την τοποθεσία πριν επιλέξετε την τοποθεσία σας. Οι χώροι στάθμευσης, οι τουαλέτες και ο καιρός είναι μερικά πράγματα που συνήθως παραβλέπονται όταν επιλέγετε χώρους. Η προσβασιμότητα, τα τέλη στάθμευσης και οι εγκαταστάσεις είναι πράγματα που πρέπει πρώτα να προσέξετε.
• Ο διαμεσολαβητής σας πρέπει να είναι ικανός σε εξωτερικούς χώρους Μπορεί να εργαστεί χωρίς μικρόφωνο; Ποιες δραστηριότητες θα απαιτήσουν ένα ηχητικό σύστημα; Θα απαιτήσει έναν βοηθό για το πρόγραμμα; Αυτά είναι μόνο μερικά στοιχεία για τα οποία πρέπει να συμβουλευτείτε τον διαμεσολαβητή σας για να διασφαλίσετε ότι η μάθηση μεγιστοποιείται μέσω των συνεδριών.
• Ο αριθμός των συμμετεχόντων πρέπει να μεγιστοποιηθεί. Για να μεγιστοποιήσετε την τιμή μεταφοράς και διαμονής, βεβαιωθείτε ότι μπορούν να συμμετάσχουν όσο το δυνατόν περισσότεροι συμμετέχοντες. Εάν όλοι μπορούν να συμμετάσχουν όλα σε μία παρτίδα αντί για δύο, αυτό σας εξοικονομεί στο μισό κόστος μεταφοράς και διαμονής.
• Τα στελέχη και οι διευθυντές θα πρέπει επίσης να έχουν λιγότερες παρτίδες, ώστε να είναι μακριά από τα γραφεία τους πολύ λιγότερο χρόνο. Να θυμάστε ότι πληρώνετε εκτελεστικό χρόνο ακόμη και για κάθε λεπτό που βρίσκονται εκτός γραφείου.

Είναι σημαντικό η διοίκηση να υποστηρίζει σεμινάρια όπως αυτά για να ενισχύσει το ηθικό των εργαζομένων και να εγγυηθεί στους υπαλλήλους ότι η διοίκηση τους φροντίζει, με τον τρόπο που οι εργαζόμενοι φροντίζουν την παραγωγικότητά τους. Οι υπαίθριες ομαδικές δραστηριότητες όχι μόνο αναπτύσσουν ένα άτομο επαγγελματικά, αλλά και προσωπικά. Μπορεί να διαλύσει τα εμπόδια μεταξύ των μελών της ομάδας και να τους επιτρέψει να συνεργαστούν καλύτερα. Εκπαίδευση, σεμινάρια και εργαστήρια θεωρούνται επενδύσεις. Και αν επενδυθούν σωστά, αυτά μπορούν να αποφέρουν μια καλή απόδοση της επένδυσης μακροπρόθεσμα, και όχι μόνο σε στοιχεία κατώτατης γραμμής, αλλά και στην οργανωτική ανάπτυξη. Ένα καλά προετοιμασμένο σεμινάριο οικοδόμησης εξωτερικών ομάδων μπορεί να ωφελήσει τόσο τους υπαλλήλους όσο και την εταιρεία.