Πώς να επιβραβεύσετε και να διατηρήσετε έναν μεγάλο διαχειριστή έργου;

Η επιτυχία ενός έργου εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ικανότητα μιας ομάδας να παρακολουθεί από άποψη κόστους και να ολοκληρώνει τα ορόσημα σύμφωνα με το πρόγραμμα. Βοηθά επίσης εάν τα μέλη της ομάδας και οι εργαζόμενοι μπορούν να συνεργαστούν και εάν οι προμηθευτές και οι εργολάβοι είναι σε θέση να παραδώσουν τα προϊόντα και τις απαιτήσεις τους σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα. Εδώ εμπλέκονται οι δεξιότητες και οι ικανότητες ενός διαχειριστή έργου.

Ο μεγάλος διαχειριστής έργου περιλαμβάνει

Το να μπορείς να διατηρήσεις έναν σπουδαίο διαχειριστή έργου σημαίνει να είσαι σε θέση να αναγνωρίσεις την καλή απόδοση και να δώσεις ανάλογες ανταμοιβές. Αυτό βοηθάει τους ανθρώπους να εργαστούν στο ίδιο επίπεδο με τις προσδοκίες ή ακόμη και να ξεπεράσουν αυτές τις προσδοκίες. Παρέχει επίσης στον διαχειριστή του έργου μια αίσθηση ολοκλήρωσης και υπερηφάνειας που οι ιδιοκτήτες του έργου μπορούν να δουν τη σκληρή δουλειά να τοποθετηθεί στο έργο. Η επιβράβευση του διαχειριστή του έργου - καθώς και η ομάδα του - βοηθά επίσης στην ενίσχυση του ηθικού και θα συμβάλει περαιτέρω στη βελτίωση της απόδοσης του έργου.

• Ποιες είναι οι μετρήσεις σας; Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσδιορίσετε πόσο επιτυχημένο είναι ένα έργο. Επειδή ένα έργο έχει συνήθως καθορισμένο προϋπολογισμό, χρονοδιαγράμματα και ορόσημα, αυτά είναι καλά μέρη για να ξεκινήσετε. Αυτοί είναι επίσης τομείς στους οποίους ο διαχειριστής έργου έχει, λίγο πολύ, τον έλεγχο.

  Όσον αφορά τις χρονικές γραμμές, ένα έργο μπορεί να θεωρηθεί επιτυχές εάν ολοκληρωθεί ή ολοκληρωθεί εντός της καθορισμένης χρονικής περιόδου. Οι καθυστερήσεις στην υλοποίηση του έργου μπορεί συνήθως να οδηγήσουν σε αύξηση των δαπανών, λόγω των εκτεταμένων απαιτήσεων προσωπικού και ενδεχομένως της αύξησης των τιμών των εισροών και των πρώτων υλών.

  Όσον αφορά τον προϋπολογισμό, ένα έργο πρέπει σίγουρα να βρίσκεται εντός των περιορισμών του προϋπολογισμού. Μπορείτε να επιτρέψετε υπέρβαση κόστους έως 10% έως 20%, για να λάβετε υπόψη την πιθανή αύξηση των τιμών λόγω του πληθωρισμού. Αλλά περισσότερο από αυτό, τότε ο διαχειριστής του έργου μπορεί να κάνει κάτι λάθος, ώστε οι εισροές του έργου να μην είναι στις εκτιμώμενες τιμές.

• Ποιες είναι οι πιθανές ανταμοιβές; Ένας διαχειριστής έργου πληρώνεται συνήθως με βάση το πακέτο, που σημαίνει ότι πληρώνεται ανεξάρτητα από το εάν ένα έργο ολοκληρώνεται έγκαιρα ή όχι, ή εάν επιτυγχάνει καθόλου. Είναι ένας καλός τρόπος για να παρέχετε κίνητρα σε ένα πρόγραμμα αμοιβών ενός διαχειριστή έργου.
  1. Δώστε του μια βασική αμοιβή, την οποία μπορεί να κερδίσει ανεξάρτητα από την επικαιρότητα των ορόσημων. Αλλά δώστε ένα μπόνους για ορόσημα που συναντώνται νωρίς, και βάλτε το στη σύμβασή του. Με αυτόν τον τρόπο, θα ενθαρρυνθεί να κάνει προσαρμογές και να τελειοποιήσει το έργο έτσι ώστε να ολοκληρωθεί νωρίτερα.
  2. Μπορείτε επίσης να του δώσετε μπόνους για εξοικονόμηση. Μπορείτε να μοιραστείτε το υπόλοιπο των αποταμιεύσεων με τον διευθυντή και την ομάδα του, οπότε θα ενθαρρυνθούν να παρακολουθούν τις δαπάνες τους. Απλώς βεβαιωθείτε ότι δεν περικλείουν υλικά, προσωπικό και άλλα βασικά κόστη, ωστόσο.
  3. Τέλος, μπορείτε να προσφέρετε διατήρηση. Η εργασία ενός διαχειριστή έργου ολοκληρώνεται όταν ολοκληρωθεί το έργο. Αλλά μπορείτε να το βάλετε στη σύμβασή του ότι θα τον διατηρήσετε ως σύμβουλο (με ένα ορισμένο ποσό αμοιβής) έναν ορισμένο αριθμό μηνών μετά την ολοκλήρωση του έργου, εάν απαιτούνται διορθώσεις, προσαρμογές ή τροποποιήσεις. Μπορείτε επίσης να υποσχεθείτε να τον βάλετε στη σύντομη λίστα των διαχειριστών έργων για μελλοντικές επιχειρήσεις, εάν η δουλειά του γίνει καλά.

Λέγεται ότι μια καλή δουλειά είναι ανταμοιβή από μόνη της. Αλλά αν μπορείτε να δώσετε στον διαχειριστή του έργου σας ακόμη περισσότερες ανταμοιβές για την καλή εκτέλεση της εργασίας, τότε μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα κάνει ό, τι είναι δυνατόν για να ολοκληρώσει αυτό το έργο εγκαίρως, εντός προϋπολογισμού και ισοδύναμο με (ή ακόμη και υπέρβαση) προσδοκιών.