Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα αποφάσεων για τον προγραμματισμό έργων;
Διομήδης Πολίτης
• 3 λεπτά ανάγνωση
Μόλις καταλήξετε στον σταθμισμένο πίνακα, αξιολογήστε ξανά τα διαμορφωμένα κριτήρια στον πίνακα αποφάσεων στον πίνακα.
Οι καλύτερες αποφάσεις λαμβάνονται με σωστές πληροφορίες και επικοινωνία. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τον προγραμματισμό έργων, καθώς απαιτεί καλή λήψη αποφάσεων. Με αυτό, η χρήση ενός πίνακα αποφάσεων θα ήταν μεγάλη βοήθεια. Ο σκοπός του πίνακα αποφάσεων είναι να φιλτράρει τη λίστα επιλογών. Διαβάστε αυτά τα βήματα για να μάθετε περισσότερα.
Μάθετε ποιες αποφάσεις πρέπει να διατυπώσετε για τον προγραμματισμό έργων. Πρέπει να το σκεφτείτε καθαρά και με ακρίβεια. Οι διατυπωμένες αποφάσεις πρέπει να καθορίζονται και να εγκρίνονται από τα μέλη της ομάδας σας. Είναι καλύτερο να καταγράφετε αυτές τις αποφάσεις, ώστε να μπορείτε να τις ελέγξετε ή να τις διαβάσετε ξανά.
Προσδιορίστε πολλά κριτήρια και κάντε μια λίστα με αυτά. Αυτά τα κριτήρια θα χρησιμοποιηθούν για την εξεύρεση της κατάλληλης και καλύτερης απόφασης. Όταν δημιουργείτε τα κριτήριά σας, πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένους παράγοντες, όπως τα οφέλη, το κόστος, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του και παρόμοια. Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε τις απόψεις των πελατών ή των πελατών.
Κάντε μια ομαδική συνεδρία και μιλήστε για τα κριτήρια που γίνονται. Βεβαιωθείτε ότι κάθε κριτήριο συζητείται περαιτέρω. Αυτό γίνεται για να διευκρινιστούν τα ζητήματα και να μειωθεί ο αριθμός αυτών των κριτηρίων. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα τελικά κριτήρια είναι πραγματικά σημαντικά στον σχεδιασμό του έργου. Πρέπει να έχετε κατά νου ότι αυτά τα κριτήρια πρέπει να εμπίπτουν στις γενικές κατηγορίες όπως σκοπιμότητα, κόστος, ικανότητα, χρόνος και αποτελεσματικότητα.
Ζυγίστε κάθε κριτήριο παρέχοντας πόντους ανάλογα με το πόσο σημαντικό θα ήταν το κριτήριο. Πρέπει να δώσετε μια κλίμακα. Για παράδειγμα, μπορείτε να έχετε κλίμακα από 1 έως 10. Όσο υψηλότερο είναι το σημείο, τόσο πιο σημαντικό είναι αυτό το κριτήριο. Αυτό θα βοηθήσει στην κοσκίνιση κάθε κριτηρίου από το πιο ουσιαστικό στο λιγότερο.
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα τελικά κριτήρια είναι πραγματικά σημαντικά στον σχεδιασμό του έργου.
Απεικονίστε τον πίνακα σταθμισμένων αποφάσεων σχεδιάζοντας έναν πίνακα και αναφέροντας τα κριτήρια στην πρώτη στήλη, ενώ τα σταθμισμένα σημεία και εναλλακτικές στη δεύτερη και τρίτη στήλη αντίστοιχα.
Μόλις καταλήξετε στον σταθμισμένο πίνακα, αξιολογήστε ξανά τα διαμορφωμένα κριτήρια στον πίνακα αποφάσεων στον πίνακα. Υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι για να εξεταστεί κάθε κριτήριο. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια κλίμακα βαθμολογίας. Από την άλλη πλευρά, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η βαθμολογία βαθμολογίας σας είναι σταθερή. Ένα παράδειγμα αυτού θα ήταν 1 = χαμηλό και 3 = υψηλό. Ένας άλλος τρόπος αξιολόγησης είναι η τάξη κατάταξης. Για παράδειγμα, μπορείτε να βαθμολογήσετε το κριτήριό σας με 1 να είναι το χαμηλότερο και 5 να είναι το υψηλότερο. Ζυγίστε κάθε σειρά στον πίνακα πίνακα αποφάσεων σας διαιρώντας τις σε 10 πόντους.
Αναλύστε και υπολογίστε τη μήτρα αποφάσεων πολλαπλασιάζοντας τα σταθμισμένα σημεία που αναφέρονται στη δεύτερη στήλη και στη συνέχεια προσθέτοντας τα βάρη από τις σειρές μαζί. Μην ενοχλείτε εάν έχετε δύο ή περισσότερα κριτήρια. Μόλις αξιολογήσετε τα κριτήρια σας, επιλέξτε το κριτήριο με την υψηλότερη βαθμολογία και παρουσιάστε το στην ομάδα.
Εάν σκέφτεστε να σχεδιάσετε ένα έργο και πρέπει να λάβετε μερικές αποφάσεις, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα αποφάσεων. Αυτό θα σας βοηθήσει να φιλτράρετε τις επιλογές σας προκειμένου να λάβετε την καλύτερη απόφαση και κριτήρια για τον προγραμματισμό του έργου σας.
