Πώς να γράψετε μια επιστολή συγκέντρωσης χρημάτων μιας σελίδας;

Είναι κοινό στους οργανισμούς να φιλοξενούν δραστηριότητες που σχετίζονται με την αποστολή και τους στόχους τους. Όμως συχνότερα, ορισμένοι οργανισμοί αγωνίζονται να συγκεντρώσουν κεφάλαια μόνο για να καταστήσουν δυνατή αυτά τα γεγονότα. Ένας τρόπος για να επιλυθεί αυτό είναι η δημιουργία και διανομή επιστολών συγκέντρωσης χρημάτων. Ενώ οι δύο σελίδες επιστολές συγκέντρωσης χρημάτων φαίνεται να είναι κοινές, μια επιστολή συγκέντρωσης χρημάτων μιας σελίδας μπορεί να είναι πιο περιεκτική, απλή και αποτελεσματική. Γιατί λοιπόν να σπαταλάς χρόνο γράφοντας γράμματα που χτυπούν γύρω από τον θάμνο; Ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να θυμάστε γράφοντας μια επιστολή συγκέντρωσης χρημάτων μιας σελίδας.

• Προσδιορίστε την πρόθεση ή τον σκοπό της σύνταξης της επιστολής. Μάθετε τι να ρωτήσετε ακριβώς. Είναι ο σκοπός της σύνταξης της επιστολής για να ζητήσετε μόνο βραβεία; Ή ζητάτε από μια εταιρεία να υποστηρίξει ολόκληρη την εκδήλωση; Όποια και αν είναι η πρόθεσή σας ή ο σκοπός της σύνταξης της επιστολής συγκέντρωσης χρημάτων, πρέπει να τη διατηρήσετε ως το επίκεντρο.
• Σκεφτείτε τους πιθανούς δότες σας. Κάντε κάποια έρευνα για να μάθετε πού να απευθύνετε την επιστολή σας και σε ποιον παραδίδεται. Θα μπορούσαν να υπάρχουν μεσαίοι άντρες που ασχολούνται πρώτα με το γράμμα πριν φτάσει στο σωστό άτομο, οπότε είναι σημαντικό να γνωρίζουμε αυτά τα πράγματα. Ίσως θέλετε να επικοινωνήσετε με την εταιρεία ή να επισκεφτείτε τον ιστότοπό τους για κάποιες άλλες απαραίτητες πληροφορίες.
• Ελάτε με έναν καλό τίτλο για να ξεκινήσετε. Οι άνθρωποι σε υψηλές θέσεις βομβαρδίζονται με δέσμες επιστολών καθημερινά. Επομένως, υπάρχει ανάγκη να καταθέσετε μια εισαγωγή που να δηλώνει απλώς το αίτημά σας. Μοιάζει περισσότερο με μια θεματική φράση που γράφετε στα e-mail σας. Θα ήταν επίσης μια μεγάλη πρόκληση εάν κρατήσετε το άτομο που διαβάζει από τον τίτλο μέχρι τις τελευταίες λέξεις της επιστολής σας. Φοβερό όπως φαίνεται, αλλά μάλλον εργάζεστε σκληρά σε αυτό από το να ρίξετε την επιστολή συγκέντρωσης χρημάτων στο κουτί απορριμμάτων.

  

• Επεκτείνετε τα συναισθήματά σας στο γράμμα. Ζητήστε από συναισθήματα εάν πρέπει. Απλώς θυμηθείτε να μην είστε υπερβολικά συναισθηματικοί. Ακόμα καλύτερα, σκεφτείτε τον σκοπό του οργανισμού ή ίσως, σκεφτείτε την υποστήριξη και τη βοήθεια που έχουν δοθεί στους δικαιούχους. Θα ήταν επίσης εξίσου χρήσιμο αν μπορείτε να πείτε μια απλή ιστορία για τους ανθρώπους που πρόκειται να επωφεληθούν από την αιτία.
• Γράψτε κάτι για τον οργανισμό σας. Προσέξτε τις εκτενείς περιγραφές ή το λεπτομερές ιστορικό του οργανισμού, γιατί αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αδιαφορία του δωρητή. Δεν χρειάζεται να γράψετε τη δήλωση αποστολής της εταιρείας καθώς και τις ετήσιες δραστηριότητές της. Αρκούν οι σύντομες περιγραφές.
• Καταχωρίστε ενημερωμένα στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του οργανισμού, της διεύθυνσής του, του αριθμού τηλεφώνου και της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε τους χορηγούς σας. Οποιαδήποτε ευνοϊκή απάντηση λαμβάνετε από άτομα που έχετε στείλει τις επιστολές συγκέντρωσης χρημάτων μιας σελίδας αξίζει ευγνωμοσύνη και μέσω της επιστροφής, μπορείτε να στείλετε σε κάθε χορηγό ένα διακριτικό που θα χρησιμεύσει ως εκτίμηση για τις συνεισφορές τους στην εν λόγω εκδήλωση. Εκτός από αυτό, μπορείτε να τους στείλετε ενημερώσεις για το τι έχει γίνει, ώστε να γνωρίζουν πού χρησιμοποιήθηκαν οι συνεισφορές.

Το γράψιμο μιας σελίδας επιστολής συγκέντρωσης χρημάτων δεν διαφέρει από το ίδιο που έχει δύο ή τρεις σελίδες. Εφόσον το έχετε δημιουργήσει αποτελεσματικά και οι χορηγοί-στόχοι έχουν ανταποκριθεί ανάλογα, ένα σίγουρο πράγμα είναι να συμβεί - δηλαδή, η διαφορά στη ζωή των ανθρώπων που έχουν μεγάλη ανάγκη.