Η σύνταξη δήλωσης αποστολής μπορεί να βοηθήσει στην επανεστίαση μιας επιχείρησης, στην οργάνωση υπαλλήλων και στη βελτίωση των υπηρεσιών. Ανεξάρτητα από τον τύπο του πεδίου στον οποίο συμμετέχετε, η σύνταξη μιας δήλωσης αποστολής δίνει στην εταιρεία σας έναν συνεκτικό στόχο. Η δήλωσή σας πρέπει να κοινοποιεί αποτελεσματικά τις επιχειρηματικές σας φιλοδοξίες και πεποιθήσεις σε κάθε άτομο εντός και εκτός της εταιρείας σας χρησιμοποιώντας απλή, περιεκτική και πιστή γλώσσα.
Τι να κάνω:
Πρόχειρο
Ρωτήστε τον εαυτό σας βασικές ερωτήσεις και οι απαντήσεις σας θα γίνουν η έμπνευση για το πρόχειρο σχέδιο σας.
- Γιατί βρίσκεστε σε αυτήν την επιχείρηση; Εκφράστε το πάθος σας και ο ενθουσιασμός σας θα μεταδοθεί. Θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε την ενέργεια σας και των εργαζομένων σας.
- Ποιοι είναι οι πελάτες-στόχοι σας; Συνειδητοποιήστε τι είδους σχέση έχετε με τους προστάτες σας. Κάτι τέτοιο θα σας επιτρέψει να διατυπώσετε πώς ταιριάζει στη ζωή τους και γιατί η επιχείρησή σας είναι ανώτερη από τους ανταγωνιστές σας.
- Ποιοι είναι οι ρόλοι που θα παίξετε εσείς και οι υπάλληλοί σας; Θυμηθείτε, είναι μια δήλωση της αποστολής σας, ως μία συνδεδεμένη επιχείρηση. Όλοι θα παίξουν ρόλο και μια δήλωση αποστολής είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να αρχίσει να ηγείται του οργανισμού σας.
- Ποιες είναι οι αξίες της εταιρείας σας; Η δήλωση αποστολής σας δεν είναι μια θέση πωλήσεων, αν και μπορεί να γίνει η λέξη που θα ανταποκριθεί και θα προσπαθήσει η εταιρεία σας, οπότε φροντίστε να συμπεριλάβετε τις ηθικές φιλοσοφίες σας.
- Ποια είναι η ιδανική σας εικόνα; Στον σημερινό κόσμο, οι περισσότερες βιομηχανίες έχουν έντονο ανταγωνισμό. Η εικόνα γίνεται ένα σημαντικό μέρος του επιχειρηματικού σας σχεδίου. Είτε είστε «μαμά και ποπ κατάστημα» είτε μια τεράστια εταιρεία, ξέρετε ποιοι είστε και τι θέλουν οι καταναλωτές σας.
Χρησιμοποιήστε μια κατανοητή μορφή.
- Η πρώτη σας πρόταση θα ορίσει τον τόνο, θεωρήστε την ως «Στόχο» που χρησιμοποιείται σε ένα βιογραφικό.
- Χρησιμοποιήστε τις ερωτήσεις που απαντήσατε για να συμπληρώσετε το σώμα.
Τι να μην κάνετε:
Τα κοινά ατυχήματα μπορούν εύκολα να αποφευχθούν θυμόμαστε την πρόθεση της ανακοίνωσης.
- Η προσπάθεια να γίνει μια δήλωση αποστολής πιασάρικη μπορεί να οδηγήσει σε θυσία της ποιότητας. Πολλές εταιρείες αποτυγχάνουν εστιάζοντας στα αναγκαστικά ακρωνύμια, αν πρέπει να τα καταστήσετε κατάλληλα, ρίξτε το.
- Μην είστε υπερβολικά περίπλοκοι ή μακρύς. Οι εργαζόμενοι είτε θα αγνοήσουν τη δήλωση είτε χειρότερα, θα γίνουν ρομπότ όταν συναλλάσσονται με πελάτες. Είναι μια δήλωση, όχι ένα εγχειρίδιο.
- Μην βιαστείτε. Αυτό το έγγραφο θα γίνει ένα ζωτικό εργαλείο στην επιχείρησή σας, η επιπλέον προσπάθεια θα ανταμείβεται καλά.
Χρησιμοποιώντας ζωντανή γλώσσα
Συνθέστε τη δήλωση αποστολής σας με: "brainstorming", χρησιμοποιώντας στοιχεία από αξιόπιστες πηγές και χρησιμοποιώντας ζωντανή γλώσσα. Μόλις δημιουργήσετε τη δήλωση αποστολής σας, διασφαλίστε την εφαρμογή της καθιστώντας την με συνέπεια ορατή σε όλους στην εταιρεία.
