Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λογισμικό προγραμματισμού διαδοχής για να σας βοηθήσετε στον προγραμματισμό διαχείρισης.
Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που θα μπορούσαν είτε να κάνουν είτε να σπάσουν μια εταιρεία ή έναν οργανισμό, και οι άνθρωποι που την αποτελούν είναι ένας από τους πιο σημαντικούς. Οι άνθρωποι έρχονται και πηγαίνουν, και για να παραμείνει επιτυχημένη η επιχείρησή σας, πρέπει να γνωρίζετε ποιοι άνθρωποι να αφήσουν και ποιοι άνθρωποι να διατηρήσουν. Αλλά πώς κρατάς τους ανθρώπους; Πώς τους εμποδίζετε να εγκαταλείψουν την εταιρεία σας; Και το πιο κρίσιμο ερώτημα είναι, τι κάνετε όταν αυτά τα άτομα δεν μπορούν να σταματήσουν να φεύγουν; Εδώ μπαίνει ο σχεδιασμός διαδοχής.
Ο σχεδιασμός διαδοχής είναι η διαδικασία αξιολόγησης του εργατικού δυναμικού σας, ειδικά εκείνων που βρίσκονται στις πρώτες θέσεις και εκείνων που βρίσκονται στις χαμηλότερες θέσεις, προκειμένου να προσδιοριστεί ποιος πρέπει να εκπαιδευτεί για να αντικαταστήσει τα στελέχη όταν ο τελευταίος αποσυρθεί ή παραιτηθεί από την επιχείρηση. Περιλαμβάνει επίσης την γνώση των ταλέντων των υπαλλήλων και τη διαχείριση ταλέντων.
Αποτελεσματικό εργαλείο σχεδιασμού διαδοχής
Η διαχείριση ταλέντων, εν τω μεταξύ, σημαίνει τη διαχείριση των υπαλλήλων σας με τέτοιο τρόπο ώστε οι περιγραφές της εργασίας τους να ταιριάζουν με τις ικανότητες και τις δεξιότητές τους. Απαιτεί επίσης να γνωρίζει πώς να ανακαλύπτει τα κρυμμένα ταλέντα. Ένα πολύ απλό αλλά αποτελεσματικό εργαλείο διαδοχής είναι το προφίλ των εργαζομένων. Ένα προφίλ εργοδότη θα είχε στοιχεία για έναν συγκεκριμένο υπάλληλο εκτός από τις βασικές πληροφορίες. Θα πρέπει να διαθέτει δεδομένα σχετικά με τις προσδοκίες, τα ενδιαφέροντα, τις προσδοκίες, την εκπαίδευση και το υπόβαθρο της σταδιοδρομίας ενός εργαζομένου. Ζητήστε από το τμήμα ανθρώπινων πόρων σας να κάνει αυτό το έργο προφίλ, αλλά βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν γιατί τους ζητάτε να απαντήσουν σε όλες αυτές τις ερωτήσεις. Πείτε τους πώς μπορεί να τους ωφελήσει ο διαδοχικός σχεδιασμός. Φτιαχνω, κανω βεβαιωθείτε ότι τα προφίλ του εργοδότη σας διατηρούνται σε ένα οργανωμένο σύστημα, ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτά. Επιπλέον, προσπαθήστε να ενημερώνετε και να ελέγχετε τακτικά το σύστημα προφίλ σας.
Ένα πολύ απλό αλλά αποτελεσματικό εργαλείο διαδοχής είναι το προφίλ των εργαζομένων.
Ένα άλλο αποτελεσματικό εργαλείο σχεδιασμού διαδοχής είναι το σεμινάριο εκπαίδευσης ηγεσίας. Προσπαθήστε να το κάνετε τακτικά, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε ποιος έχει τις δεξιότητες για ηγεσία και ποιος όχι. Επίσης, θα πρέπει να έχετε ετήσιες ή εξαμηνιαίες συναντήσεις αξιολόγησης, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε ποιοι εργαζόμενοι θα εκπαιδεύσετε για συγκεκριμένους μελλοντικούς ρόλους.
Μορφή Microsoft excel
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε λογισμικό προγραμματισμού διαδοχής για να σας βοηθήσετε στον προγραμματισμό διαχείρισης. Όταν αναζητάτε λογισμικό, επιλέξτε προγράμματα που είναι απλά και κατανοητά. Το πρόγραμμα διαδοχής είναι μια τέτοια σουίτα λογισμικού, η οποία είναι εύχρηστη επειδή χρησιμοποιεί μια μορφή Microsoft Excel. Με το πρόγραμμα διαδοχής, μπορείτε να αξιολογήσετε τους παρόντες και τους μελλοντικούς σας ηγέτες όσον αφορά την ηγεσία και τις δυνατότητες. Μπορείτε ακόμη και να αξιολογήσετε τους υποψήφιους ηγέτες σας και να τους αντιστοιχίσετε με συγκεκριμένες μελλοντικές ευθύνες. Μπορεί να σας προσφέρει ένα στιγμιότυπο διαδοχής ολόκληρης της ομάδας. Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το λογισμικό δωρεάν από τον ιστότοπό του.
Ένα άλλο λογισμικό προγραμματισμού διαδοχής είναι το λογισμικό της Insala. Αυτό το λογισμικό σας επιτρέπει να προσδιορίσετε ποια ταλαντούχα άτομα πρέπει να παραμείνουν στην επιχείρησή σας. Διευκολύνει επίσης πολύ τη διαχείριση των εργαζομένων και ενισχύει την επωνυμία της επιχείρησής σας.
Υπάρχουν πολλά εργαλεία σχεδιασμού διαδοχής που μπορούν να σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε την επιχείρησή σας. Βρείτε αυτό που είναι πιο κατάλληλο και αποτελεσματικό για την εταιρεία σας. Κρατήστε το απλό. Να επιλέγετε πάντα εργαλεία που μπορείτε να κατανοήσετε και να χρησιμοποιήσετε εύκολα. Μην περιορίσετε τον εαυτό σας σε αυτό που έχει ήδη το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού σας. Εξερευνώ.
