Κάθε επιχείρηση χρειάζεται ένα καλό σχέδιο διαδοχής. Χωρίς αυτήν, η εταιρεία αντικαθιστά συνήθως το αφεντικό προωθώντας τον άντρα που βρίσκεται στη σειρά. Με ένα καλό σχέδιο διαδοχής, ωστόσο, το αφεντικό μπορεί να αντικατασταθεί από δύο ή περισσότερα. Δεν σημαίνει ότι το αφεντικό είναι διαθέσιμο. Αυτό σημαίνει απλώς ότι η διαδοχή μπορεί να παρουσιάζει πολύ καλύτερες επιλογές για μια εταιρεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο προγραμματισμός μπορεί να συνεπάγεται τεράστιες αλλαγές στους κανόνες και τις προτεραιότητες της εταιρείας, όχι σαν μια οικολογική διαδοχή στην οποία πραγματοποιούνται μόνο μικρές αλλαγές στα φυτά, τα ζώα και το περιβάλλον τους.
Ο σχεδιασμός διαδοχής περιλαμβάνει παρακολούθηση
Ο σχεδιασμός της διαδοχής περιλαμβάνει την παρακολούθηση πολλών ανθρώπων στη δημιουργία. Ο διευθυντής, οι υφισταμένοι του, ακόμη και οι λογιστές και οι δικηγόροι θα πρέπει να συντονιστούν για να εντοπίσουν πιθανά ταλέντα στους υπαλλήλους (και όχι μόνο τον επόμενο στη σειρά), να παρακολουθούν τα επιτεύγματα καθώς και να βελτιώνουν συνεχώς τις δεξιότητες και τα ταλέντα. Ο διευθυντής αρχίζει αρχικά να απαριθμεί μια σειρά από λειτουργίες και αρμοδιότητες που η θέση του τον υποχρεώνει να τηρήσει. Στη συνέχεια, μπορεί να καθορίσει εάν οποιοσδήποτε από τον οργανισμό είναι σε θέση να πληροί τις περισσότερες, αν όχι όλες τις απαιτήσεις. Μόλις επιλεγεί, ίσως χρειαστεί να παρακολουθεί κάθε επίτευγμα και επιτυχία της επιλεγμένης ομάδας. Αυτή η ομάδα ονομάζεται ομάδα ταλέντων.
Εδώ μπαίνει το λογισμικό. Πιο ωφέλιμο για μεγάλες επιχειρήσεις, το λογισμικό επιτρέπει στους υπαλλήλους να τοποθετούν δεδομένα σχετικά με το προφίλ, τα έργα και τα επιτεύγματά τους. Αυτό δίνει σαφή εικόνα για την ατομικότητα κάθε εργαζομένου. Το λογισμικό μπορεί να προσαρμοστεί. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί άλλο προετοιμασμένο λογισμικό:
Το Successfactors.com παρέχει μια διπλή λειτουργικότητα: διαχειρίζεται δεδομένα καθώς και διαδικτυακά σεμινάρια με στόχο την αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων.
Το Halogen esuccession ™ ενισχύει την προσιτή τιμή και την αξιοπιστία. Το μοναδικό πρόγραμμα που χρησιμοποιεί μεθόδους αξιολόγησης της απόδοσης των υπαλλήλων, το Halogen προσφέρει απλά 1-2-3 βήματα για να βρει και να εκπαιδεύσει πιθανούς διαδόχους. Μια δημοφιλής επιλογή, έχει βραβευτεί για την εξαιρετική της απόδοση.
Το iSuccession είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο που ισχυρίζεται, εκτός από την εύρεση και παρακολούθηση των ταλέντων των υπαλλήλων, ότι μπορεί να μειώσει την επανάληψη δεδομένων. Κέρδισε επίσης ένα βραβείο για την απόδοσή του.
Το Successionwizard.com προτρέπει τις εταιρείες να μην βασίζονται στο προσωπικό που πιθανότατα θα διατηρήσει στη δουλειά. Η διαδοχή φαίνεται να είναι πολύ περισσότερο για αυτόν τον οδηγό.
Το Authoria succession ™ παρέχει αποθήκευση τρεχουσών και σχετικών πληροφοριών σχετικά με ταλέντα, που μπορούν να ληφθούν από υπαλλήλους Ανθρώπινου Δυναμικού στην εταιρεία. Επιπλέον, περιλαμβάνει επίσης αξιολόγηση εργαζομένων και εργαλεία για τη διαχείριση των βιογραφικών.
Η διαχείριση ταλέντων χρειάζεται πολύ χρόνο και υπομονή. Τα σχέδια πρέπει να επανεξετάζονται τακτικά. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι πρέπει να παρακινηθούν να απορροφήσουν τις βασικές αξίες της εταιρείας και το αίσθημα ευθύνης. Στις περισσότερες περιπτώσεις ο διευθυντής χρειάζεται τη γνώση και την κρίση μιας ομάδας συμβούλων. Σε μια δευτερεύουσα νότα, βοηθά επίσης να θυμόμαστε κάποτε, να ελέγχεις τους ανθρώπους που απαρτίζουν την ομάδα ταλέντων. Το ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας πρέπει να ελέγχει τακτικά αυτούς τους υπαλλήλους για συνεργασία και κίνητρα, καθώς και να εντοπίζει την υποκείμενη αρνητική αντίδραση στις τεχνικές κατάρτισης, είτε είναι αποτελεσματικές είτε όχι.
Η διαδοχή είναι ένα επικίνδυνο θέμα. Σύμφωνα με μια έκθεση, περίπου το 60% των προσληφθέντων διευθυντών δεν πληρούν όλες τις απαιτήσεις για την κάλυψη των αναγκών της εταιρείας. Σχεδόν το ίδιο ποσοστό των εταιρειών δεν έχουν ιδέα τι είναι ένα σχέδιο διαδοχής. Ίσως είναι καιρός να αντιστρέψετε τη νοοτροπία. Οι εταιρείες μας το χρειάζονται.