Ως αποτέλεσμα, υπάρχει ένας θησαυρός των προτύπων του Excel που έχουν υποβληθεί από εργαζόμενους σε όλο τον κόσμο στη Microsoft.
Ξεκινήστε το excel!
Κατά τη διάρκεια της κανονικής πορείας της πολυάσχολης εργάσιμης ημέρας σας, ενδέχεται να σας ζητηθεί να αναπτύξετε ένα υπολογιστικό φύλλο / βιβλίο εργασίας Excel στο χώρο εργασίας - με λίγο χρόνο ή πόρους για δημιουργία από το μηδέν. Αφού ρωτήσετε τους συναδέλφους σας, διαπιστώνετε ότι δεν υπάρχει εταιρικό πρότυπο για το έγγραφο που χρειάζεστε αμέσως. Μπορείτε να ανοίξετε το Microsoft Excel, να κοιτάξετε το κενό βιβλίο εργασίας και να κάνετε ιδέες για το πώς να ξεκινήσετε. Γιατί να μην ακολουθήσετε μια αποτελεσματική προσέγγιση και να βρείτε δωρεάν πρότυπα; Το Microsoft Excel χρησιμοποιείται παγκοσμίως από μια ποικιλία επιχειρήσεων, οργανισμών και εκπαιδευτικών ιδρυμάτων. Ως αποτέλεσμα, υπάρχει ένας θησαυρός των προτύπων του Excel που έχουν υποβληθεί από εργαζόμενους σε όλο τον κόσμο στη Microsoft. Αυτές οι υποβολές, αφού γίνουν αποδεκτές, περιλαμβάνονται στη διαδικτυακή βάση δεδομένων προτύπων της Microsoft. Αυτά είναι γενικά διαθέσιμα για χρήση από υπάρχοντες πελάτες της Microsoft,και μπορεί να προσαρμοστεί για τις προτιμήσεις στυλ του οργανισμού σας.
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε αναζήτηση στο διαδίκτυο (Google, Bing κ.λπ.) χρησιμοποιώντας τη λέξη-κλειδί " Πρότυπα Microsoft Office ". Η λίστα που προκύπτει πρέπει να περιέχει τον επιθυμητό σύνδεσμο κοντά ή στην κορυφή της λίστας. Αναζητήστε μια καταχώριση με τίτλο "Πρότυπα - Microsoft Office Online"... ή... Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ιστότοπου http://office.microsoft.com/en-us/templates/default.aspx στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας.
Βήμα 2
Από τη σελίδα Microsoft Office Online, θα πρέπει να δείτε πολλές καρτέλες κοντά στην κορυφή, με την καρτέλα "Πρότυπα" να εμφανίζεται εμφανώς. Σε κοντινή απόσταση, θα πρέπει να υπάρχει ένα πλαίσιο αναζήτησης προτύπων. Πλοηγηθείτε σε αυτήν την περιοχή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του ποντικιού ή του πληκτρολογίου (βέλος ή TAB).
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί για την επιθυμητή φόρμα ή πρότυπο που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Για παράδειγμα: εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για τη δημιουργία του προϋπολογισμού για την τριμηνιαία περίοδο προγραμματισμού προϋπολογισμού τμήματος, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τη λέξη-κλειδί "προϋπολογισμός Excel". Σε μια πρόσφατη αναζήτηση, αυτές οι λέξεις-κλειδιά είχαν ως αποτέλεσμα περισσότερα από 25+ πρότυπα
Βήμα 4
Μετακινηθείτε στη λίστα, εξετάζοντας τη μικρογραφία της εικόνας, καθώς και τη λεπτομερή περιγραφή της φόρμας υπολογιστικού φύλλου Excel / βιβλία εργασίας. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην "Έκδοση" της φόρμας για να βεβαιωθείτε ότι είναι η ίδια ή συμβατή με την εγκατεστημένη έκδοση του Microsoft Excel.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στον επιθυμητό σύνδεσμο μικρογραφίας ή προτύπου Microsoft Excel για εμφάνιση.
Παρόλο που οι πληροφορίες λήψης και αξιολόγησης είναι πολύτιμες, η μορφή, το στυλ και η ευκολία χρήσης είναι σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή του προτύπου.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στον επιθυμητό σύνδεσμο μικρογραφίας ή προτύπου Microsoft Excel για εμφάνιση.
Βήμα 7
Αφού ελέγξετε τις λεπτομερείς πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί " λήψη ".
Βήμα 8
Ενδέχεται να σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο που προκύπτει. Κάντε κλικ στο κουμπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.
Το πρότυπο θα εμφανιστεί στιγμιαία στον υπολογιστή σας, αλλά με ένα όνομα υπολογιστικού φύλλου / βιβλίου εργασίας Excel " Όνομα αρχείου # " (όπου # είναι ο επόμενος αριθμός εγγράφου 1, 2 ή 3 κ.λπ.).
Βήμα 10
Μετονομάστε το έγγραφο της φόρμας χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες "SAVE AS" του λογισμικού Microsoft Excel. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 2003 ή παλαιότερη έκδοση, επιλέξτε το μενού ΑΡΧΕΙΟ και ορίστε την επιλογή "SAVE AS". Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 2007 ή μεταγενέστερη έκδοση, επιλέξτε το κουμπί Microsoft Office και επιλέξτε "SAVE AS". Προσαρμόστε το νέο υπολογιστικό φύλλο / βιβλίο εργασίας για να ταιριάζει στις ανάγκες σας, συμπεριλαμβανομένων κεφαλίδων και υποσέλιδων, προσθήκη εταιρικών λογότυπων, τυποποίησης περιθωρίων και γραμματοσειρών κ.λπ.
Σκέψεις: Οοργανισμός πληροφορικής ενδέχεται να αποτρέψει τις λήψεις στον υπολογιστή ή στον φορητό υπολογιστή σας ως μέτρο ασφαλείας. Σε αυτήν την περίπτωση, επικοινωνήστε με την κατάλληλη διεύθυνση ή το Τμήμα βοήθειας πληροφορικής για περαιτέρω βοήθεια.
