Η πρώτη μέθοδος για τον τρόπο απόκτησης προτύπων του Microsoft Office είναι να μεταβείτε στο Google και να πληκτρολογήσετε "Πρότυπα Microsoft Office", ενδεχομένως προσθέτοντας έναν συγκεκριμένο τύπο υποκατηγορίας προτύπων (όπως διακοπές) εάν το επιθυμείτε.
Στην ταχεία κοινωνία μας, δεν έχουμε πλέον χρόνο να κάνουμε χάος με το Microsoft Office. Μπορεί να είναι εξαιρετικά χρονοβόρο για να σχεδιάσετε ένα επαγγελματικό γράμμα ή σημείωμα από το μηδέν. Αντ 'αυτού, συχνά στρέφουμε σε πρότυπα. Τα πρότυπα είναι προσχεδιασμένα έγγραφα που μπορούν να αλλάξουν για να ταιριάζουν στις απαιτήσεις σας. Τα περισσότερα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί ώστε να είναι συμβατά με το Microsoft Word, καθώς αυτός είναι ο πιο κοινός διαθέσιμος επεξεργαστής κειμένου.
Η πρώτη μέθοδος για τον τρόπο απόκτησης προτύπων του Microsoft Office είναι να μεταβείτε στο Google και να πληκτρολογήσετε " Πρότυπα Microsoft Office ", ενδεχομένως προσθέτοντας έναν συγκεκριμένο τύπο υποκατηγορίας προτύπων (όπως διακοπές) εάν το επιθυμείτε. Το πρώτο αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι η επίσημη σελίδα προτύπων του Microsoft Office. Κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο και θα ανοίξει η σελίδα. Εκεί θα βρείτε μια ποικιλία προτύπων, σε ένα ευρύ φάσμα κατηγοριών, για να διαλέξετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να λάβετε ακόμη περισσότερες κατηγορίες προτύπων κάνοντας κλικ στο "Όλες οι κατηγορίες". Αφού επιλέξετε μια κατηγορία προτύπου, θα εμφανιστούν μικρά στιγμιότυπα κάθε προτύπου και μια περιγραφή. Μόλις επιλέξετε ένα πρότυπο, μεταβείτε στη σελίδα αυτού του προτύπου και επιλέξτε "Λήψη".
Πρόγραμμα Microsoft Office
Για να βρείτε συμβατά πρότυπα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα προεγκατεστημένα πρότυπα που θα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε κάθε πρόγραμμα του Microsoft Office. Οι οδηγοί προτύπων των προγραμμάτων του Office συνοδεύονται από διάφορα πρότυπα στα οποία μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση. Για παράδειγμα, στο Microsoft Powerpoint, με τις προεπιλεγμένες επιλογές τα διαθέσιμα πρότυπα θα πρέπει να εμφανίζονται σε ένα πλαίσιο στα δεξιά της παρουσίασής σας. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των προτύπων διάταξης ή των προτύπων σχεδίασης και αίσθησης μεταβαίνοντας στον πίνακα.
Για να βρείτε συμβατά πρότυπα, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα προεγκατεστημένα πρότυπα που θα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε κάθε πρόγραμμα του Microsoft Office.
Τέλος, εάν είστε μια επιχείρηση που θέλει κάτι μοναδικό ή απλώς χρειάζεστε ένα εξατομικευμένο πρότυπο, η καλύτερη επιλογή σας είναι να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μόνοι σας, το οποίο στη συνέχεια μπορείτε να προσαρμόσετε και να χρησιμοποιήσετε για παρουσιάσεις, επιστολόχαρτα και ούτω καθεξής. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε ένα νέο αρχείο Powerpoint. Πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο, μεταβείτε στο "Αποθήκευση ως". Ονομάστε το πρότυπό σας και στο παρακάτω πλαίσιο, επιλέξτε "Powerpoint Template". Μόλις αποθηκεύσετε αυτό το κενό αρχείο, μπορείτε να αρχίσετε να χειρίζεστε τον νέο σχεδιασμό προτύπων εισάγοντας λογότυπα, θέματα και κοινές επιλογές που χρησιμοποιούνται στις παρουσιάσεις σας.
Πάνω αριστερή γωνία
Πρέπει πάντα να θυμάστε ότι τυχόν εξωτερικά αρχεία που χρησιμοποιούνται σε ένα πρότυπο πρέπει πάντα να βρίσκονται στον ίδιο φάκελο με το πρότυπο. Διαφορετικά, όποτε το αρχείο προτύπου μεταφέρεται χωρίς τα πρόσθετα έγγραφα ενδέχεται να μην λειτουργεί πλέον. Μόλις είστε ικανοποιημένοι με τη νέα σχεδίαση προτύπου, κάντε κλικ στο "Αρχείο" (στην επάνω αριστερή γωνία της γραμμής εργαλείων εφαρμογών) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
Συγχαρητήρια! Μόλις φτιάξατε το νέο, εξατομικευμένο πρότυπο που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο, αλλά περιοδικά προσαρμόζετε φορτώνοντας το πρότυπο και αποθηκεύοντας ξανά μόλις ολοκληρώσετε τον επανασχεδιασμό σας.
Υπάρχουν πολλοί άλλοι τρόποι για να αποκτήσετε πρότυπα του Microsoft Office, αλλά οι παραπάνω μέθοδοι είναι οι πιο αξιόπιστες και συνεπείς. το καλύτερο από όλα, είναι δωρεάν τρόποι απόκτησης προτύπων για οποιαδήποτε χρήση.
