Ωστόσο, ακόμη και με εγκατεστημένα τα φίλτρα, η εγκατάσταση φίλτρων αποκλεισμού ανεπιθύμητων μηνυμάτων του Outlook εξακολουθεί να είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι τα εισερχόμενά σας δεν είναι γεμάτα.
Τα μηνύματα Self Promotional Advertising (SPAM) είναι ανεπιθύμητα ανεπιθύμητα μηνύματα που εισέρχονται στο πλαίσιο του email σας. Η πλειοψηφία του email που λαμβάνεται από τα περισσότερα άτομα θεωρείται ανεπιθύμητη. Η αντιμετώπιση αυτών των ανεπιθύμητων μηνυμάτων απαιτεί επιπλέον χρόνο και επηρεάζει την παραγωγικότητά σας. Ο αποκλεισμός του ανεπιθύμητου περιεχομένου προτού εισέλθει στο πλαίσιο email σας είναι ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης του SPAM. Η εγκατάσταση φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στην πύλη σας στο Διαδίκτυο ή στον διακομιστή email σας είναι η πρώτη γραμμή άμυνας για να απαλλαγείτε από τα ανεπιθύμητα ανεπιθύμητα email. Ωστόσο, ακόμη και με εγκατεστημένα τα φίλτρα, η εγκατάσταση φίλτρων αποκλεισμού ανεπιθύμητων μηνυμάτων του Outlook εξακολουθεί να είναι απαραίτητη για να διασφαλιστεί ότι τα εισερχόμενά σας δεν είναι γεμάτα. Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να ενεργοποιήσετε το φίλτρο Spam του Outlook στον υπολογιστή σας.
1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του Outlook στην επιφάνεια εργασίας σας. Εάν δεν υπάρχει στην επιφάνεια εργασίας σας, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, στη συνέχεια Όλα τα προγράμματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Microsoft, κάντε κλικ στο Outlook.
2. Μόλις ανοίξει το παράθυρο διαλόγου του Outlook, κάντε κλικ στο Εργαλεία και στη συνέχεια Επιλογές
Κουτί διαλόγου
3. Θα εμφανιστεί ένα άλλο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
4. Μόλις εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, επιλέξτε πώς το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα ελέγχει τα εισερχόμενα μηνύματα στα εισερχόμενά σας. Υπάρχουν πέντε επιλογές για να διαλέξετε: Χωρίς αυτόματο φιλτράρισμα, χαμηλή, υψηλή, ασφαλή μόνο λίστες και μόνιμη διαγραφή. Κάθε επιλογή έχει μια περιγραφή για το πώς λειτουργεί, έτσι θα καθοδηγηθείτε με ποια επιλογή να επιλέξετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
5. Για να προστατέψετε τα μηνύματα που στέλνουν οι συνάδελφοι και οι φίλοι σας από το φιλτράρισμα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, προσθέστε τις αξιόπιστες επαφές σας στη "Λίστα ασφαλών αποστολέων". Μπορείτε να το κάνετε με τα ακόλουθα βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφαλείς αποστολείς".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του φίλου ή του συναδέλφου σας.
Κάντε κλικ στο "OK".
Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο "Επίσης εμπιστευτείτε τα e-mail από τις Επαφές μου", ώστε να μην υπάρχει spammer στη λίστα των επαφών σας.
Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να ενεργοποιήσετε το φίλτρο Spam του Outlook στον υπολογιστή σας.
6. Για να προστατέψετε τυχόν μηνύματα από την ομάδα συνομιλιών που είχατε συμμετάσχει, προσθέστε το email ή τον τομέα της ομάδας συνομιλιών σας στους "Ασφαλείς παραλήπτες". Κάντε το ακολουθώντας τα απλά βήματα παρακάτω:
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ασφαλείς παραλήπτες".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
Εισαγάγετε τον τομέα ή τη διεύθυνση email της ομάδας συζήτησης.
Κάντε κλικ στο "OK".
Προστέθηκαν διευθύνσεις email
7. Εάν έχετε ήδη εντοπίσει spammers, θα μπορούσατε να τους έχετε ήδη μαύρη λίστα μέσω της " Λίστα αποκλεισμένων αποστολέων ". Οι τομείς και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προστίθενται σε αυτήν τη λίστα θα αντιμετωπίζονται πάντα ως ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην καρτέλα " Αποκλεισμένες λίστες αποστολέων ".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη".
Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον τομέα που θέλετε να συμπεριληφθείτε στη μαύρη λίστα. Να είστε προσεκτικοί όμως όταν προσθέτετε τομείς-εάν προσθέσετε για παράδειγμα το gmail.com, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το gmail.com που θα λάβετε θα αντιμετωπίζονται ως ανεπιθύμητα.
Κάντε κλικ στο "OK"
Υπάρχουν πολλά προϊόντα κοινής ωφέλειας και προϊόντα λογισμικού που έχουν δημιουργηθεί για το φιλτράρισμα των ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Η απαλλαγή από ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί εύκολα να γίνει χωρίς την ανάγκη λήψης, αγοράς ή εγκατάστασης άλλων φίλτρων, λόγω των χαρακτηριστικών και των φίλτρων anti-SPAM που είναι ενσωματωμένα στο Microsoft Outlook. Με αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτές τις δυνατότητες και να διασφαλίσετε ότι τα εισερχόμενα του email σας είναι καθαρά.
