Πώς λειτουργούν οι διακομιστές ανταλλαγής: μάθετε για έναν διακομιστή email;

Η επικοινωνία είναι πολύ σημαντική στον επιχειρηματικό κόσμο - ειδικά όταν πρόκειται για επιχειρηματικό email. Πηγαίνουν οι μέρες που η επικοινωνία έγινε αποκλειστικά μέσω χαρτιού και μολυβιού και μετά παραδόθηκε μέσω σαλιγκαριού. Τα ηλεκτρονικά μηνύματα είναι πλέον ένα πολύ σημαντικό μέρος των επιχειρήσεων. Λόγω του όγκου των εμπορικών συναλλαγών σε όλο τον κόσμο, είναι απαραίτητο ένα ταχύτερο και πιο αποτελεσματικό σύστημα που θα χειριζόταν την ανταλλαγή μηνυμάτων και θα διαχειριζόταν την επικοινωνία μεταξύ των διακομιστών. Τα επιχειρησιακά email πρέπει να ταξιδεύουν γρήγορα και αποτελεσματικά στον παραλήπτη. Εδώ παίζουν οι διακομιστές ανταλλαγής. Ίσως αναρωτιέστε, "Πώς λειτουργεί ένας διακομιστής ανταλλαγής;" Ας συζητήσουμε περισσότερα για αυτά. Δείτε πώς να τα καταλάβετε.

Ο διακομιστής Exchange είναι μια εφαρμογή που προορίζεται να χειριστεί ένα εταιρικό σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων. Το σύστημα διακομιστή email υποστηρίζει εσωτερικά και εξωτερικά ηλεκτρονικά μηνύματα. Ο Exchange Server επεξεργάζεται τα μηνύματα σε τέσσερα βασικά βήματα.

1. Πρώτον, ο πελάτης που θα στέλνει ένα μήνυμα θα συνδεθεί με τους διακομιστές ανταλλαγής και έπειτα θα στείλει το μήνυμα.
2. Στη συνέχεια, ο διακομιστής επεξεργάζεται το μήνυμα αποθηκεύοντάς το στην κατάλληλη θέση στη βάση δεδομένων μηνυμάτων.
3. Μετά από αυτό, ο διακομιστής ενημερώνει τον παραλήπτη για την άφιξη του μηνύματος.
4. Ο παραλήπτης του μηνύματος στη συνέχεια συνδέεται με το διακομιστή για να ανακτήσει το μήνυμα.

Για την επεξεργασία των μηνυμάτων, ο Exchange Server διαθέτει τέσσερα βασικά στοιχεία που κάνουν τις ανταλλαγές επικοινωνίας να πραγματοποιούνται. Αυτά τα τέσσερα βασικά στοιχεία βοηθούν στην οργάνωση, διανομή και λήψη μηνυμάτων από άλλες διαδικασίες και λειτουργίες.

1. Κατάστημα πληροφοριών
2. Βοηθός συστήματος
3. Απλό πρωτόκολλο μεταφοράς αλληλογραφίας (SMTP)
4. Υπηρεσία Active Directory.

Η υπηρεσία αποθήκευσης πληροφοριών αναλαμβάνει τη διαχείριση του καταστήματος πληροφοριών. Το άλλο σύστημα αυτού του στοιχείου είναι το Extensible Storage Engine (ESE), το οποίο διαχειρίζεται την εσωτερική δομή του αρχείου βάσης δεδομένων. Το ESE είναι υπεύθυνο για την επεξεργασία των αιτημάτων από τις πρώτες διαδικασίες και, στη συνέχεια, γράφει τα δεδομένα μηνυμάτων στο αρχείο.

Τα μηνύματα που πρόκειται να παραδοθούν μεταξύ και μεταξύ των διακομιστών δρομολογούνται και υποβάλλονται σε επεξεργασία από το πρωτόκολλο Simple Mail Transfer Protocol. Η υπηρεσία Active Directory διαχειρίζεται από τον ελεγκτή τομέα. Για τη διαχείριση των γραμματοκιβωτίων, των λιστών διανομής και των ιδιοτήτων διακομιστή, τα Exchange 2000 και 2003 χρησιμοποιούν την υπηρεσία Active Directory.

Οι χρήστες μπορούν να λαμβάνουν και να στέλνουν email από τον τοπικό πελάτη email τους μέσω της διεύθυνσης email που τους έχει εκχωρηθεί από την εταιρεία τους. Ο Exchange Server παρέχει επίσης προστασία από ιούς και ανεπιθύμητα μηνύματα που θα χρησιμοποιούσαν οι διεισδυτές προσπαθώντας να καταστρέψουν το σύστημα της εταιρείας. Μέσω του Exchange Server, οι λίστες επαφών υπαλλήλων μπορούν να δημιουργηθούν και να έχουν εύκολη πρόσβαση. Προγράμματα, είτε προσωπικά είτε για ομάδες στο τμήμα, μπορούν να δημιουργηθούν και να διαχειριστούν μέσω κοινόχρηστων ημερολογίων. Οι κοινές εργασίες βοηθούν τα μέλη της ομάδας ή τους υπαλλήλους να διαχειρίζονται τα έργα και τις δραστηριότητές τους. Μέσω αυτής της λειτουργίας, κάθε μέλος εμπλέκεται σε ομαδικές δραστηριότητες, καθώς μπορούν να διατηρούν λίστες υποχρεώσεων που έχουν ανατεθεί και ακόμη και προσωπικές εργασίες. Οι πληροφορίες της εταιρείας είναι εύκολα προσβάσιμες μέσω των κοινόχρηστων φακέλων.

Η αποθήκευση και η διανομή των πληροφοριών της εταιρείας συγκεντρώνεται μέσω αυτής της λειτουργίας. Η τελευταία λειτουργία του Exchange Server είναι το Outlook Web Access. Αυτή η λειτουργία παρέχει περισσότερη ευελιξία στους χρήστες της, καθώς αυτό τους επιτρέπει να έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό τους στο Outlook από το Διαδίκτυο και από τις κινητές συσκευές τους.

Τώρα μπορείτε να απαντήσετε στην ερώτησή σας, "Πώς λειτουργεί ένας διακομιστής ανταλλαγής;" Οι βασικές λειτουργίες ενός Exchange Server είναι επαγγελματικά email, προστασία, κοινόχρηστες επαφές, κοινόχρηστο ημερολόγιο, κοινόχρηστες εργασίες, κοινόχρηστοι φάκελοι, outlook για κινητά και πρόσβαση στον Ιστό και πρόσβαση στο web outlook.