Μετονομάστε την παρουσίαση της φόρμας χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες "SAVE AS" του λογισμικού Microsoft PowerPoint.
Συσκευασία της ιδέας!
Κατά τη διάρκεια της κανονικής πορείας της πολυάσχολης εργάσιμης ημέρας σας, ενδέχεται να σας ζητηθεί να αναπτύξετε μια παρουσίαση PowerPoint στο χώρο εργασίας - με λίγο χρόνο ή πόρους για να δημιουργήσετε από το μηδέν. Μετά από μια γρήγορη ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων ή email στους συναδέλφους σας, διαπιστώνετε ότι δεν υπάρχει εταιρικό πρότυπο για την παρουσίαση που χρειάζεστε αμέσως. Μπορείτε να ανοίξετε το Microsoft PowerPoint, να κοιτάξετε το κενό βιβλίο εργασίας και να κάνετε καταιγισμό ιδεών για το πώς να ξεκινήσετε. Με τη σημερινή εστίαση στο "να κάνετε περισσότερα με λιγότερα", γιατί να μην ξεκινήσετε την προσπάθειά σας χρησιμοποιώντας ένα Πρότυπο Microsoft PowerPoint αντ 'αυτού, ειδικά δωρεάν; Microsoft PowerPoint χρησιμοποιείται παγκοσμίως από μια ποικιλία επιχειρήσεων, οργανισμών και εκπαιδευτικών ιδρυμάτων. Ως αποτέλεσμα, υπάρχει ένας θησαυρός των προτύπων PowerPoint που έχουν υποβληθεί από εργαζόμενους σε όλο τον κόσμο στη Microsoft. Αυτές οι υποβολές, αφού γίνουν αποδεκτές, περιλαμβάνονται στη διαδικτυακή βάση δεδομένων προτύπων της Microsoft. Αυτά είναι γενικά διαθέσιμα για χρήση από υπάρχοντες πελάτες της Microsoft και μπορούν να προσαρμοστούν για τις προτιμήσεις στυλ του οργανισμού σας. Δείτε πώς μπορείτε να εντοπίσετε πρότυπα PowerPoint.
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε αναζήτηση στο διαδίκτυο (Google, Bing κ.λπ.) χρησιμοποιώντας τη λέξη-κλειδί " Πρότυπα Microsoft Office ". Η λίστα που προκύπτει πρέπει να περιέχει τον επιθυμητό σύνδεσμο κοντά ή στο επάνω μέρος της λίστας με τίτλο "Πρότυπα - Microsoft Office Online"... ή... Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ιστότοπου http://office.microsoft.com/en-us/templates /default.aspx στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας.
Βήμα 2
Από τη σελίδα Microsoft Office Online, θα πρέπει να δείτε πολλές καρτέλες κοντά στην κορυφή, με την καρτέλα "Πρότυπα" να εμφανίζεται εμφανώς. Σε κοντινή απόσταση, θα πρέπει να υπάρχει ένα πλαίσιο αναζήτησης προτύπων. Πλοηγηθείτε σε αυτήν την περιοχή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του ποντικιού ή του πληκτρολογίου (βέλος ή TAB).
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε τη λέξη-κλειδί για την επιθυμητή φόρμα ή πρότυπο που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Για παράδειγμα: Εάν πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για τη δημιουργία του προϋπολογισμού για την τριμηνιαία περίοδο προγραμματισμού προϋπολογισμού τμήματος, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε τις λέξεις-κλειδιά " νέος υπάλληλος PowerPoint." Σε μια πρόσφατη αναζήτηση, αυτές οι λέξεις-κλειδιά είχαν ως αποτέλεσμα περισσότερα από 25+ πρότυπα.
Βήμα 4
Μετακινηθείτε στη λίστα, εξετάζοντας τη μικρογραφία της εικόνας, καθώς και μια λεπτομερή περιγραφή των παρουσιάσεων του PowerPoint προτύπου. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στην "Έκδοση" της φόρμας για να βεβαιωθείτε ότι είναι η ίδια ή συμβατή με την εγκατεστημένη έκδοση του Microsoft PowerPoint.
Βήμα 5
Μπορείτε να ανοίξετε το Microsoft PowerPoint, να κοιτάξετε το κενό βιβλίο εργασίας και να κάνετε ιδέες για το πώς να ξεκινήσετε.
Παρόλο που οι πληροφορίες λήψης και αξιολόγησης είναι πολύτιμες, η μορφή, το στυλ και η ευκολία χρήσης είναι σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή του προτύπου.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στον επιθυμητό σύνδεσμο μικρογραφίας ή προτύπου Microsoft PowerPoint για εμφάνιση.
Βήμα 7
Αφού ελέγξετε τις λεπτομερείς πληροφορίες, κάντε κλικ στο κουμπί " λήψη ".
Βήμα 8
Ενδέχεται να σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο που προκύπτει. Κάντε κλικ στο κουμπί ΑΠΟΘΗΚΕΥΣΗ.
Το πρότυπο θα εμφανιστεί στιγμιαία στον υπολογιστή σας, αλλά με ένα όνομα παρουσίασης PowerPoint " Filename # " (όπου # είναι η επόμενη παρουσίαση αριθμός 1, 2 ή 3, κ.λπ.).
Βήμα 10
Μετονομάστε την παρουσίαση της φόρμας χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες "SAVE AS" του λογισμικού Microsoft PowerPoint. Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 2003 ή παλαιότερη έκδοση, επιλέξτε το μενού ΑΡΧΕΙΟ και ορίστε την επιλογή "SAVE AS". Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 2007 ή μεταγενέστερη έκδοση, επιλέξτε το κουμπί Microsoft Office και επιλέξτε "SAVE AS".
Τώρα είστε έτοιμοι να προσαρμόσετε τη νέα παρουσίαση για να ταιριάζει στις ανάγκες σας, συμπεριλαμβανομένων κεφαλίδων και υποσέλιδων, προσθήκης εταιρικών λογότυπων, οργανωτικού σχεδιασμού, εισαγωγής σχημάτων κ.λπ. Σκέψεις: Ο οργανισμός πληροφορικής ενδέχεται να αποτρέψει τις λήψεις στον υπολογιστή ή τον φορητό υπολογιστή σας ως μέτρο ασφαλείας.
