Πώς να επιλέξετε ένα πρότυπο για μια παρουσίαση PowerPoint;

Η επιτυχία οποιασδήποτε παρουσίασης του PowerPoint μπορεί να αποδοθεί σε διάφορους παράγοντες. Πρώτα απ 'όλα, μια επιτυχημένη παρουσίαση θα εξαρτηθεί σε μεγάλο βαθμό από το περιεχόμενο. Ωστόσο, ακόμα και αν έχετε το περιεχόμενο ακριβώς κάτω, η χρήση ενός προτύπου για τις διαφάνειες σας που δεν είναι κατάλληλο για το περιβάλλον της παρουσίασης μπορεί να αποδειχθεί αποσπά την προσοχή του κοινού σας. Η χρήση ενός προτύπου με έναν ακατέργαστο συνδυασμό χρωμάτων μπορεί να είναι μια όραση για πονεμένα μάτια που μπορεί να οδηγήσουν το κοινό σας να ακούει αντί να βιώνει ολόκληρη την πληθώρα της παρουσίασής σας. Είτε χρησιμοποιείτε μια παρουσίαση PowerPoint για μια επαγγελματική συνάντηση ή για μια περιστασιακή εκδήλωση, θα πρέπει να γνωρίζετε πώς να επιλέξετε το τέλειο πρότυπο για την περίσταση.

1. Επιλέξτε ένα πρότυπο. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε στην επιλογή του τέλειου προτύπου για να κρατήσετε το κοινό σας στην άκρη των καθισμάτων τους είναι να ανοίξετε την παρουσίαση που σκοπεύετε να παρουσιάσετε. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ένα πρότυπο ή απλά χρησιμοποιείτε απλό λευκό φόντο, μην ανησυχείτε, καθώς αυτό μπορεί να αλλάξει εύκολα. Τώρα θα πρέπει να αναζητήσετε τα διαφορετικά διαθέσιμα πρότυπα. Κάντε κλικ στο μενού "σχέδια" στο επάνω μέρος της σελίδας και αυτό θα πρέπει να δείχνει μια επιλογή για πρότυπα. Κάντε κλικ σε αυτό και θα σας οδηγήσει στο μενού επιλογής προτύπων. Κανονικά, το MS PowerPoint θα έχει ήδη ενσωματωμένα σχέδια προτύπων διαθέσιμα για χρήση. Εάν δεν βλέπετε κάτι που σας αρέσει, μπορείτε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο και να αναζητήσετε πρότυπα. Απλώς κάντε κλικ στο "περισσότερα θέματα στοMicrosoft Office online ". Αυτό θα σας φέρει στον ιστότοπο της Microsoft όπου μπορείτε να βρείτε και να κατεβάσετε περισσότερα πρότυπα. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο κατάλληλο για την παρουσίασή σας εκεί.
2. Χρησιμοποιήστε ένα κατάλληλο πρότυπο. Σε κάθε παρουσίαση, είναι σημαντικό να διατηρήσετε συγκεκριμένη διακόσμηση. Αυτό σχετίζεται με το πραγματικό εργαλείο παρουσίασης που θα χρησιμοποιήσετε. Εάν κάνετε μια επαγγελματική ή επαγγελματική παρουσίαση, επιλέξτε ένα πρότυπο που μοιάζει επαγγελματικό και επιχειρηματικό. Δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο καρτούν με φωτεινά χρώματα όταν παρουσιάζετε τις διαφάνειες σας στον Διευθύνοντα Σύμβουλο μιας εταιρείας. Τα πρότυπα πρέπει να είναι κατάλληλα για το περιβάλλον.

   

3. Επιλέξτε το κατάλληλο χρώμα κειμένου. Μόλις επιλέξετε ένα συγκεκριμένο πρότυπο, θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε το χρώμα κειμένου του περιεχομένου ώστε να ταιριάζει με το χρώμα του προτύπου. Αυτό είναι απαραίτητο για να διασφαλιστεί ότι το κείμενο στις διαφάνειες σας θα είναι αναγνώσιμο. Ένας καλός κανόνας που πρέπει να ακολουθήσετε είναι εάν το πρότυπό σας είναι σκούρο χρώμα, χρησιμοποιήστε κείμενο με ανοιχτόχρωμα χρώματα και το αντίστροφο.
4. Μην υπερβάλλετε τις διαφάνειες σας. Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι κάθε διαφάνεια πρέπει να έχει μόνο 4-6 γραμμές κειμένου το πολύ. Αυτός είναι ο κανόνας για να διασφαλιστεί ότι οι διαφάνειες σας είναι ευανάγνωστες και ότι το αποτέλεσμα του προτύπου σας είναι βελτιστοποιημένο. Ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες θα εξασφαλιστεί μια ομαλότερη παρουσίαση.

Η προσοχή του κοινού σας σε οποιαδήποτε παρουσίαση είναι απαραίτητη για την αποτελεσματική επικοινωνία του μηνύματος που θέλετε σε αυτούς. Αυτό είναι δύσκολο να γίνει αν δεν επιλέξετε το σωστό πρότυπο για την παρουσίαση του PowerPoint. Ακολουθήστε όλες τις οδηγίες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης και επιλέξτε το πρότυπο προσεκτικά.