Πώς να κάνετε παρουσιάσεις PowerPoint: Οδηγίες και συμβουλές;

Το Microsoft PowerPoint είναι μια εφαρμογή που στοχεύει στη δημιουργία αποτελεσματικών παρουσιάσεων και αναπτύχθηκε και παρουσιάστηκε από τη Microsoft. Λειτουργεί κάτω από την σουίτα Microsoft Office και τρέχει σε Microsoft Windows και Apple Mac OS X λειτουργικά συστήματα ηλεκτρονικών υπολογιστών. Μπορεί να αγοραστεί διαδικτυακά και να ληφθεί απευθείας στον υπολογιστή σας. Αυτό το πρόγραμμα έχει σχεδιαστεί για χρήση από άτομα σε επιχειρήσεις, ακαδημαϊκούς και από οποιονδήποτε χρειάζεται να κάνει μια παρουσίαση. Βοηθά στην οικοδόμηση μιας πιο σίγουρης, δημιουργικής και εύχρηστης ψηφιακής παρουσίασης σε συναντήσεις. Επιτρέπει στον χρήστη να δημιουργεί παρουσιάσεις που μπορούν να προβληθούν σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Ακολουθούν ορισμένες οδηγίες και συμβουλές για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής παρουσίασης του PowerPoint.

1. Χρησιμοποιήστε βασικές φράσεις. Οι βασικές φράσεις βοηθούν τους θεατές να θυμούνται τα κύρια σημεία και τη σχέση τους με το θέμα. Οι βασικές φράσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν επανειλημμένα στην παρουσίαση, για να ενισχύσουν τη σημασία της και να βοηθήσουν τους θεατές να τους δεσμεύσουν στη μνήμη.
2. Προσπαθήστε να το κρατήσετε ελαφρύ και αστείο. Η λειτουργική λέξη εδώ είναι «δοκιμάστε». Μερικές φορές οι παρουσιάσεις δεν μπορούν παρά να είναι σοβαρές. Προσπαθήστε να προσθέτετε ένα χαμόγελο κάθε τόσο για να κρατήσετε τους θεατές σας υπομονετικούς.
3. Χρησιμοποιήστε καθαρές, αδιάλειπτες διατάξεις διαφανειών. Η διάταξη των διαφανειών πρέπει να είναι συνεπής. Τοποθετήστε τις κεφαλίδες στην κορυφή, έτσι ώστε οι θεατές από τη δέκατη ή την τελευταία σειρά να μπορούν να δουν τι δηλώνεται εύκολα. Διατηρήστε τα σημεία στη μία πλευρά της διάταξης και προσπαθήστε να τα χωρίσετε σωστά, έτσι ώστε οι θεατές να μπορούν να επικεντρωθούν σε αυτά που είναι γραμμένα.
4. Χρησιμοποιήστε «σωστή» στίξη. Η σωστή στίξη στις παρουσιάσεις του PowerPoint λειτουργεί αντίστροφα. Προσέξτε να μην χρησιμοποιήσετε κεφαλαία γράμματα και σημεία στίξης. Στις παρουσιάσεις του PowerPoint, η χρήση κεφαλαίων γραμμάτων μπερδεύει το κοινό. Αντί να ενισχύουν το σημείο, τα κεφαλαία γράμματα απλώς κάνουν τους θεατές να αισθάνονται ότι τους φωνάζουν. Τα σημεία στίξης απλώς αποσπούν την προσοχή του θεατή από τα σημεία που επισημαίνονται και πρέπει να αποφεύγονται.
5. Χρησιμοποιήστε απλές, καθαρές γραμματοσειρές. Οι γραμματοσειρές που χρησιμοποιούνται πρέπει να είναι ευανάγνωστες και όχι αστείες. Οι διακοσμητικές γραμματοσειρές δυσκολεύουν απλώς την ανάγνωση των λέξεων. Χρησιμοποιήστε απλές γραμματοσειρές με καθαρές γραμμές και μεγάλα μεγέθη για να συσχετίσετε εύκολα το μήνυμά σας.

   

6. Διάταξη χρώματος αντίθεσης. Το ανοιχτόχρωμο κείμενο σε σκούρο φόντο, ή το αντίθετο, ισχύει. Τα έντονα χρώματα σε έντονα χρώματα έχουν απλώς αποτέλεσμα να γεμίζουν τη σελίδα.
7. Σχεδιάστε τις διαφάνειες σας ανάλογα. Ακατάστατη, συναρπαστική διάταξη είναι απαραίτητη, μόνο αν το κοινό που στοχεύετε είναι παιδιά. Με τα παιδιά, μια γεμάτη, συναρπαστική διαφάνεια θα κρατήσει την προσοχή τους. Αυτό απαιτεί κινούμενη εικόνα στην παρουσίασή σας. Λειτουργούν επίσης φωτεινά χρώματα και μεγάλα γράμματα. Αλλά αν το προβλεπόμενο κοινό έχει οριστεί σε μια επαγγελματική συνάντηση, μια απλή παρουσίαση λειτουργεί καλύτερα. Ελαχιστοποιήστε την κίνηση και τις μεταβάσεις και εστιάστε στο μήνυμα της παρουσίασής σας.
8. Ανακατέψτε τα μέσα που παρουσιάζονται. Χρησιμοποιήστε γραφήματα και εικόνες για να απεικονίσετε ένα σημείο. Διατηρήστε το ενδιαφέρον του κοινού σας χρησιμοποιώντας αυτές τις οπτικές παραστάσεις. Θα τους δώσει επίσης ένα διάλειμμα από όλο το κείμενο.
9. Βεβαιωθείτε ότι μπορεί να αναπαραχθεί. Ποιο είναι το νόημα της παρουσίασης ενός δολοφόνου, εάν κανείς δεν το δει; Βεβαιωθείτε ότι ο προβλεπόμενος θεατής μπορεί να μεταφέρει ένα αντίγραφο και να το δει στον υπολογιστή του. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία εγγραφής για να εγγράψετε ένα αντίγραφο των παρουσιάσεων του PowerPoint σε ένα CD. Η εγγραφή με το PowerPoint προσθέτει μια εφαρμογή που ονομάζεται PowerPoint Viewer, η οποία επιτρέπει σε υπολογιστές χωρίς εγκατεστημένο το PowerPoint να παίζουν την παρουσίαση.

Θυμηθείτε αυτές τις οδηγίες και συμβουλές για την Παρουσίαση του PowerPoint κατά την παρουσίασή σας. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα θα διασφαλίσετε ότι το μήνυμά σας θα μεταδοθεί στους θεατές και θα κάνει εντύπωση.