Πώς να αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής του κοινού σας κατά την παρουσίαση του PowerPoint;

Η επιτυχία μιας παρουσίασης του PowerPoint εάν χρησιμοποιείται σε ακαδημαϊκές διαλέξεις, παρουσιάσεις προϊόντων, επιχειρηματικές και εταιρικές συναντήσεις εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη λήψη και από το πώς γίνεται κατανοητό και εκτιμημένο από το κοινό. Ένα κοινό πρόβλημα είναι ότι το κοινό αποσπάται η προσοχή κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας.

Για να αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής του κοινού σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης του PowerPoint, υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να κάνετε και να θυμάστε.

Αποφύγετε δυνατά τυπωμένα χρώματα

Ξεκινήστε με τον παρουσιαστή - εσείς! Το κοινό αποσπάται από την εμφάνιση, τις χειρονομίες, τους τρόπους και τις περιττές κινήσεις του ομιλητή / παρουσιαστή τις περισσότερες φορές. Για να βεβαιωθείτε ότι αυτό δεν θα συμβεί, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είστε καλλωπισμένοι και σωστά ντυμένοι. Μην φοράτε ρούχα που δημιουργούν μεγάλη προσοχή. Αποφύγετε δυνατά τυπωμένα χρώματα και σχέδια που τείνουν να λένε, "Κοίτα με!" Αυτό σημαίνει επίσης ότι τα αδύνατα και προκλητικά ρούχα είναι όχι. Ελέγξτε τον εαυτό σας στον καθρέφτη πριν ξεκινήσετε την παρουσίαση του PowerPoint. Να γνωρίζετε τις χειρονομίες, τους τρόπους και τις περιττές κινήσεις σας. Αυτό δείχνει την ετοιμότητα και την έλλειψη εμπιστοσύνης και αυτό θα αποσπάσει την εστίαση του κοινού. Για να το αποφύγετε αυτό, εξασκηθείτε καλά στην παρουσίασή σας και λάβετε υπόψη την προσοχή του κοινού προς το Παρουσίαση PowerPoint. Είναι καλύτερο να μείνετε μπροστά, ειδικά σε ένα μέρος που δεν εμποδίζει τη θέα του κοινού. Χρησιμοποιήστε σωστά τους δείκτες αντί να περπατήσετε από και πίσω για να δώσετε έμφαση σε ένα στοιχείο στην παρουσίαση του PowerPoint.

Στη συνέχεια, ελέγξτε την παρουσίαση του PowerPoint πριν την παρουσιάσετε. Υπάρχουν πολλά πράγματα στην παρουσίαση του PowerPoint που συνήθως αποσπούν την προσοχή του κοινού. Αυτοί είναι: λανθασμένοι συνδυασμοί χρωμάτων που χρησιμοποιούνται στη γραμματοσειρά και στη διάταξη σχεδίασης διαφανειών, υπερβολικά και μερικές φορές άσχετα κινούμενα σχέδια, ακατάλληλοι και περισπαστικοί ήχοι, δυσανάγνωστες γραμματοσειρές, μεγάλο κείμενο και κακή ακολουθία διαφανειών.

Συνδυασμοί χρωμάτων

Χρώματα, κινούμενα σχέδια και ήχοι θα μπορούσαν να ζωντανέψουν την παρουσίαση του PowerPoint. Ωστόσο, εάν δεν γίνει σωστά και σωστά, αυτό θα μπορούσε να αποσπάσει το κοινό και να καταστρέψει την ίδια την παρουσίαση. Έχοντας κατά νου το κοινό-στόχο, επέλεξε τους σωστούς συνδυασμούς χρωμάτων και το κατάλληλο χρώμα στο σχεδιασμό των διαφανειών PowerPoint. Μην χρησιμοποιείτε διάταξη για φοιτητές K-3 εάν παρουσιάζετε σε CEO και αντίστροφα.

Τα κινούμενα σχέδια και τα ηχητικά εφέ είναι διασκεδαστικά για παρακολούθηση και ακρόαση. Χρησιμοποιήστε τα προσεκτικά με τέτοιο τρόπο ώστε να χρησιμοποιούνται μόνο ως ενισχυτές. Όταν χρησιμοποιούνται υπερβολικά και ακατάλληλα, τραβούν την προσοχή του κοινού από την παρουσίαση του PowerPoint.

Στη διάταξη κειμένου της παρουσίασης PowerPoint, επιλέξτε μια γραμματοσειρά (τύπος γραμματοσειράς, χρώμα, μέγεθος και μορφοποίηση γραμματοσειράς) που είναι αναγνώσιμη ακόμη και από την τελευταία σειρά του κοινού. Για να έχετε συνέπεια, επιλέξτε έως και δύο τύπους γραμματοσειρών μόνο. Εφαρμόστε καλό συνδυασμό χρωμάτων στα χρώματα της γραμματοσειράς.

Απλούστερη παρουσίαση powerpoint

Επίσης, τακτοποιήστε τις διαφάνειες σας σωστά, έτσι ώστε να μην αποσπούν την προσοχή του κοινού αναζητώντας μια συγκεκριμένη διαφάνεια ή παραλείποντας σελίδες και πηγαίνοντας πίσω και πίσω στην αλληλουχία. Το βασικό σημείο που πρέπει να θυμάστε εδώ είναι η απλούστερη παρουσίαση του PowerPoint, τόσο το καλύτερο.

Τέλος, μην διαβάσετε τη λέξη παρουσίαση του PowerPoint. Η προφορική ανάγνωση δείχνει έλλειψη προετοιμασίας ή τεμπελιά του παρουσιαστή. Γιατί χρειαζόμαστε έναν παρουσιαστή εάν μπορεί να διαβαστεί απλώς στην παρουσίαση του PowerPoint;

Λάβετε υπόψη αυτά τα πράγματα για να αποφύγετε την απόσπαση της προσοχής του κοινού από μια κατά τα άλλα καλή παρουσίαση του PowerPoint.