Πώς να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε σελίδες στο Microsoft Word 2003;

Το Microsoft Word χρησιμοποιείται κυρίως για τη δημιουργία εγγράφων, αλλά αυτό το λογισμικό διαθέτει δυνατότητες που μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να διαβάσετε έγγραφα. Το εργαλείο σελιδοδεικτών είναι ένα τέτοιο χαρακτηριστικό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να επισημάνετε πολλές ενότητες ενός μεγάλου εγγράφου στις οποίες θα πρέπει να αναφέρεται συχνά. Αυτό θα σας επιτρέψει να μεταβείτε απευθείας σε σχετικές ενότητες χωρίς να χρειάζεται να κουράζετε κουραστικά πολλές σελίδες.

Εντοπίστε σχετικές ενότητες του εγγράφου.
Περιηγηθείτε στο έγγραφο του Microsoft Word. Εντοπίστε μια συγκεκριμένη παράγραφο, επικεφαλίδα, πρόταση, πίνακα ή εικόνα που πιστεύετε ότι θα πρέπει να αναφέρεται συνεχώς. Χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα του ποντικιού ή του βέλους, τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της ενότητας. Με αυτόν τον τρόπο όταν περιηγείστε στο έγγραφο χρησιμοποιώντας σελιδοδείκτες, το Microsoft Word θα μετακινηθεί γρήγορα σε αυτήν την ακριβή σελίδα και θα κεντράρει την προβολή στην ενότητα σελιδοδείκτη.

Τοποθέτηση ειδικών στοιχείων

Εισαγάγετε το σελιδοδείκτη.
Κάντε κλικ στο Εισαγωγή στη γραμμή μενού. Αυτό είναι το στοιχείο μενού που χρησιμοποιείται για την τοποθέτηση ειδικών στοιχείων όπως αριθμοί σελίδων, εικόνες, υπερσυνδέσμους, σχόλια κ.λπ. στο έγγραφο. Από το αναπτυσσόμενο μενού που θα εμφανιστεί, αναζητήστε σελιδοδείκτη. Κάντε κλικ σε αυτό το στοιχείο και θα εμφανιστεί το αναδυόμενο μενού Bookmark. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες ενότητες μόνο μία κάθε φορά. Έτσι, εάν πρέπει να επισημάνετε πολλές ενότητες, τότε μπορείτε να κάνετε αυτήν τη διαδικασία μόνο διαδοχικά - εντοπίστε μία ενότητα, εφαρμόστε το σελιδοδείκτη και μετά προχωρήστε στην επόμενη ενότητα.

Δώστε μια κατάλληλη ετικέτα στον σελιδοδείκτη.

Το πρώτο πεδίο εισαγωγής στο αναδυόμενο μενού Bookmark φέρει την ένδειξη "Όνομα σελιδοδείκτη". Θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε μια ετικέτα για εύκολη αναφορά αργότερα. Αφού εισαγάγετε μια ετικέτα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και το αναδυόμενο μενού θα κλείσει. Αυτό σημαίνει ότι ο σελιδοδείκτης έχει εισαχθεί με επιτυχία. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να εισαγάγετε μόνο γράμματα και αριθμούς σε αυτό το πεδίο εισαγωγής. Εάν χρησιμοποιείτε παύλες, κάθετες ή άλλους τύπους χαρακτήρων, το κουμπί Προσθήκη δεν θα ενεργοποιηθεί.

Ας υποθέσουμε ότι το έγγραφο του Word που διαβάζετε είναι ένα έγγραφο όρων και θέλετε να επισημάνετε μια σημαντική ενότητα στο εισαγωγικό μέρος του χαρτιού, μπορείτε να εισαγάγετε το σελιδοδείκτη στη σχετική παράγραφο και να το επισημάνετε «Ιστορικό της μελέτης» ή «1η υπόθεση ". Το θέμα είναι να κάνετε τον σελιδοδείκτη εύκολο να θυμάστε και να εντοπίσετε. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο εάν τοποθετείτε πολλούς σελιδοδείκτες σε διάφορα μέρη ενός εγγράφου με πολλές σελίδες.

Επιτυχές σελιδοδείκτες ενότητες

Περιηγηθείτε στο έγγραφο χρησιμοποιώντας σελιδοδείκτες.
Τώρα που έχετε προσθέσει με επιτυχία σελιδοδείκτες ενότητες του εγγράφου, την επόμενη φορά που θα το ανοίξετε στο Microsoft Word, μπορείτε να πλοηγηθείτε απευθείας σε αυτές τις ενότητες χωρίς να χρειάζεται να πατήσετε επανειλημμένα τα πλήκτρα Page Up ή Page Down στο πληκτρολόγιό σας. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ανοίξετε το αναδυόμενο μενού Bookmark, επιλέξτε την κατάλληλη ετικέτα στη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε. Ένας άλλος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο Επεξεργασία στη γραμμή μενού και στη συνέχεια να επιλέξετε Μετάβαση στην αναπτυσσόμενη λίστα (η συντόμευση είναι Ctrl + G). Θα εμφανιστεί το αναδυόμενο μενού Εύρεση και αντικατάσταση. Τραβήξτε προς τα επάνω την καρτέλα Μετάβαση σε, επιλέξτε Σελιδοδείκτης στη λίστα προς τα δεξιά και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του σελιδοδείκτη στο πεδίο εισαγωγής στα αριστερά όπου αναγράφεται "Εισαγωγή ονόματος σελιδοδείκτη:". Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση σε και το Microsoft Word θα μεταβεί απευθείας στην ενότητα σελιδοδείκτη.

Ως εργαλείο παραγωγικότητας γραφείου, το Microsoft Word προσφέρει πολλούς τρόπους για να κάνει τη γραφή και την ανάγνωση εγγράφων πολύ πιο εύκολη για τον χρήστη. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο και προσπάθεια μαθαίνοντας και χρησιμοποιώντας τέτοιες δυνατότητες.