Πώς να δημιουργήσετε αποτελεσματικές παρουσιάσεις PowerPoint;
Πολυχρονία Σελινά
• 4 λεπτά ανάγνωση
Στο άρθρο μας, θα επικεντρωθούμε στη δημιουργία διαφανειών του PowerPoint για σκοπούς παρουσίασης.
Οι παρουσιάσεις παρουσίασης είναι πολύ αποτελεσματικά εργαλεία που κάνουν την παρουσίαση πληροφοριών και δεδομένων πιο ζωντανή και διασκεδαστική. Είναι ένας σύγχρονος καμβάς που μπορεί να διαθέτει ένα ευρύ φάσμα μέσων από απλό κείμενο έως βίντεο κλιπ. Οι παρουσιάσεις του PowerPoint είναι πραγματικά ένα σημαντικό εργαλείο που φέρνει περισσότερο χρώμα σε οποιοδήποτε θέμα συζήτησης.
Πραγματοποίηση διαφανειών Powerpoint
Αλλά όπως κάθε καμβά, εξαρτάται από τον χρήστη να παρουσιάσει το αριστούργημα. Η ίδια αρχή ισχύει για την πραγματοποίηση παρουσιάσεων PowerPoint. Θα εξαρτηθεί από τον σκοπό της παρουσίασης. Στο άρθρο μας, θα επικεντρωθούμε στη δημιουργία διαφανειών του PowerPoint για σκοπούς παρουσίασης. Ακολουθούν ορισμένες βασικές συμβουλές που πρέπει να θυμάστε.
Προετοιμάζω. Είναι σημαντικό να κάνετε την απαραίτητη προετοιμασία και έρευνα σχετικά με το θέμα της επιλογής σας. Το βάθος των γνώσεών σας θα σας διευκολύνει να κατασκευάσετε την παρουσίασή σας, καθώς μπορείτε να εστιάσετε περισσότερο στην οργάνωση των ιδεών σας παρά στην εκμάθηση και την οργάνωση ταυτόχρονα.
Κείμενο, μέγεθος και στυλ γραμματοσειράς.
Το ιδανικό μέγεθος γραμματοσειράς για τίτλους διαφανειών είναι 28 έως 34 με έντονους χαρακτήρες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ίδιες γραμματοσειρές για υπότιτλους και γραπτές λεπτομέρειες. Αλλά το μέγεθος των τίτλων, των υπότιτλων και των λεπτομερειών πρέπει να είναι διαφορετικό για να κάνει την παρουσίαση βολική για τα μάτια.
Προσπαθήστε να περιορίσετε την ποσότητα του κειμένου που συμπεριλαμβάνετε στην παρουσίασή σας. Προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε μόνο βασικούς όρους. Διατηρήστε τις κύριες ιδέες όσο το δυνατόν πιο σύντομες και ευθείες.
Προσπαθήστε να ακολουθήσετε τον κανόνα των επτά: το πολύ επτά λέξεις ανά γραμμή και επτά γραμμές ανά διαφάνεια.
Εάν προτιμάτε να επισημάνετε ορισμένους βασικούς όρους, μπορείτε να επιλέξετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά αυτού του όρου σε πλάγια ή έντονη γραφή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς χρησιμοποιώντας εντυπωσιακά χρώματα όπως το κόκκινο ή το κίτρινο για να προσελκύσετε την προσοχή των αναγνωστών.
Εικόνες
Οι εικόνες πρέπει να χρησιμοποιούνται ανάλογα με το σκοπό. Εάν συμβάλλει στη βελτίωση της παρουσίασης και διευκολύνει την οπτικοποίηση αυτού του θέματος, τότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί η εικόνα ή το γραφικό. Οι εικόνες δεν πρέπει ποτέ να χρησιμοποιούνται για τον μοναδικό σκοπό του σχεδιασμού.
Περιορίστε τον αριθμό των εικόνων σε μια διαφάνεια. Πολλές εικόνες μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση και να κάνουν τη διαφάνεια να φαίνεται γεμάτη.
Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα του φόντου σας είναι σε αντίθεση με το χρώμα του κειμένου σας.
Βίντεο και άλλα μέσα
Μουσική και άλλα μέσα όπως βίντεο πρέπει να χρησιμοποιούνται ανάλογα με το σκοπό τους. Ένα βίντεο που είναι ενσωματωμένο σε μια παρουσίαση PowerPoint μιας καμηλοπάρδαλης στο φυσικό της περιβάλλον θα είναι πιο ενημερωτικό και χρήσιμο σε σύγκριση με την παρουσίαση λεπτομερειών για το πώς μοιάζει μια καμηλοπάρδαλη. Βεβαιωθείτε ότι τα μέσα που δημοσιεύετε στη θέση ή δίπλα στο καθοδηγημένο κείμενο θα βοηθήσουν στη βελτίωση της παρουσίασης.
Κινουμένων σχεδίων
Χρησιμοποιήστε κινούμενα σχέδια με μέτρο - επιλέξτε ένα σύνολο κινούμενων σχεδίων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθ 'όλη τη διάρκεια της παρουσίασης.
Χρησιμοποιήστε λεπτές κινούμενες εικόνες για παρουσιάσεις που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, η ζωντανή κινούμενη εικόνα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πιο ανεπίσημες παρουσιάσεις.
Βεβαιωθείτε ότι το κινούμενο σχέδιο που χρησιμοποιείτε δεν θα αποσπάσει την προσοχή του κοινού. Χρησιμοποιήστε λεπτές κινούμενες εικόνες, εάν χρειάζεται.
Υπερσυνδέσεις
Μπορείτε να συμπεριλάβετε υπερσυνδέσμους στην παρουσίασή σας εάν θέλετε να συνδέσετε ορισμένους όρους με διαφορετικούς ιστότοπους, παρουσιάσεις ή μέσα που μπορούν να βελτιώσουν τη μαθησιακή εμπειρία.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε υπερσυνδέσμους για να δημιουργήσετε ένα εικονικό μενού στην παρουσίασή σας στο PowerPoint, επιτρέποντας στον παρουσιαστή να περιηγείται στην προβολή διαφανειών πολύ πιο εύκολα.
Βεβαιωθείτε ότι το χρώμα του φόντου σας είναι σε αντίθεση με το χρώμα του κειμένου σας. (π.χ. χρώμα φόντου - λευκό, μαύρο χρώμα γραμματοσειράς).
Βεβαιωθείτε ότι τα χρώματα είναι χαλαρωτικά (π.χ. μπλε, πράσινο). Αποφύγετε τα εντυπωσιακά χρώματα (π.χ. κόκκινο, κίτρινο, πορτοκαλί) επειδή οι αναγνώστες θα δυσκολευτούν να εστιάσουν λόγω της ευκρίνειας του φόντου.
Ελέγξτε την παρουσίασή σας
Είναι καλύτερο να ελέγξετε την παρουσίασή σας για να ελέγξετε για τυπογραφικά και γραμματικά λάθη.
Βεβαιωθείτε ότι οι διαφάνειες είναι διατεταγμένες με ακρίβεια και όλοι οι σημαντικοί όροι περιλαμβάνονται στην παρουσίαση.
Μπορείτε επίσης να δείτε πώς φαίνεται η παρουσίαση μέσω προβολέα. Ορισμένα χρώματα και εικόνες ενδέχεται να μην εμφανίζονται όπως αναμένεται στην οθόνη του προβολέα. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές όταν χρειάζεται.
Η αποτελεσματική παρουσίαση του PowerPoint είναι μια δύσκολη αλλά παραγωγική προσπάθεια. Η αποτελεσματικότητα μιας παρουσίασης δεν έγκειται στον αριθμό των εικόνων και των βίντεο, αλλά στην ισορροπία κειμένου και οπτικών μέσων που συγκεντρώνονται με οργανωμένο και συνεκτικό τρόπο. Χρειάζεται ένα μυαλό που ξέρει πώς να οργανώνει τις πληροφορίες, να προσδιορίζει το κοινό-στόχο, να δείχνει μια βαθιά κατανόηση του θέματος και να παρακολουθεί το σχεδιασμό που κάνει το PowerPoint slideshow να κάνει μια τέχνη από μόνη της.
