Πώς να προσελκύσετε το κοινό σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης PowerPoint;

Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε το κοινό παρουσίασης να ενδιαφέρεται και να ενδιαφέρεται κατά τη διάρκεια της παρουσίασης του PowerPoint.

Βήμα 1

Τα σεμινάρια και οι παρουσιάσεις μπορεί να είναι βαρετές για το κοινό. Αν λοιπόν παρουσιάζετε μια παρουσίαση PowerPoint σε πελάτες ή συναδέλφους, κάντε λίγο για να σας ενδιαφέρει το κοινό. Οποιοδήποτε από αυτά τα μυστικά θα σας βοηθήσει να προσελκύσετε το κοινό σας κατά την παρουσίαση του PowerPoint.

Κάντε τις διαφάνειες powerpoint σας ευανάγνωστες. Το πιο σημαντικό μυστικό για να προσελκύσετε το κοινό σας κατά την παρουσίαση του PowerPoint είναι ότι πρέπει να είναι ευανάγνωστο. Μπορεί να πιστεύετε ότι ένα ουράνιο τόξο χρωμάτων θα ξαφνιάσει το κοινό σας, αλλά είναι ακριβώς το αντίθετο. Μερικά απλά χρώματα που διαφέρουν έντονα από το φόντο του PowerPoint θα είναι ευκολότερα στην ανάγνωση. Εάν το κοινό σας μπορεί να διαβάσει την παρουσίασή σας, θα τους κρατήσετε περισσότερο αφοσιωμένους. (Και να έχετε κατά νου τα τυφλά άτομα. Μην αναμιγνύετε μπλε γραμματοσειρές και μοβ φόντο ή καφέ γραμματοσειρές σε πράσινο φόντο. Χρησιμοποιήστε ένα πολύ σκούρο φόντο και ένα πολύ ανοιχτό χρώμα για τη γραμματοσειρά σας, ώστε όλοι να μπορούν να δουν το PowerPoint σας παρουσίαση.)

Θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε μια αρκετά μεγάλη γραμματοσειρά σε όλη την παρουσίαση του PowerPoint. Ίσως να μπορείτε να το διαβάσετε καλά στην οθόνη του υπολογιστή σας, αλλά σκεφτείτε τον τύπο που βρίσκεται στο πίσω μέρος της αίθουσας σεμιναρίων που θα προσπαθήσει να διαβάσει τους τίτλους του PowerPoint. Χρησιμοποιήστε τουλάχιστον μέγεθος γραμματοσειράς 35 για τους τίτλους και τις επικεφαλίδες σας και επιλέξτε γραμματοσειρά 28 σημείων ή μεγαλύτερη για τους βαθμούς σας. Αυτό είναι τόσο μικρό όσο πρέπει να πάτε. Εάν πρέπει να τοποθετήσετε περισσότερες πληροφορίες στη σελίδα σας, κάντε δύο διαφάνειες. Μην το κολλάτε ή η διαφάνεια του PowerPoint δεν θα είναι καθόλου χρήσιμη, καθώς το κοινό σας δεν θα μπορεί να το διαβάσει.

Μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι το κοινό σας παραμένει αφοσιωμένο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης του PowerPoint διατηρώντας στο ελάχιστο τη χρήση της γραμματοσειράς σας. Οι φανταστικές γραμματοσειρές είναι σκληρές στα μάτια και δεν θα κρατήσουν το κοινό σας αφοσιωμένο. Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε μία ή δύο γραμματοσειρές σε όλη την παρουσίαση του PowerPoint. Χρησιμοποιήστε μία γραμματοσειρά για τίτλους και μία γραμματοσειρά για το περιεχόμενο διαφανειών σας. Κρατήστε το απλό!

Βήμα 2

Περιορίστε τις πληροφορίες που παρουσιάζετε στις διαφάνειες σας. Μια διαφάνεια PowerPoint δεν πρέπει να μιλά από μόνη της. Θα πρέπει να παρέχει τα γυμνά οστά του επόμενου σημείου που θέλετε να κάνετε χωρίς να μπείτε σε πολλές λεπτομέρειες. Δεν θα προσελκύσετε το κοινό σας στην παρουσίασή σας εάν είναι απασχολημένοι προσπαθώντας να διαβάσουν τις διαφάνειες του PowerPoint την ίδια στιγμή που προσπαθούν να σας ακούσουν. Η παρουσίασή σας θα είναι ένα πλήρες flop, και το κοινό σας θα προσβληθεί ότι σταθήκατε εκεί και διαβάσατε τις διαφάνειες σας. Χρησιμοποιήστε τις παρουσιάσεις του PowerPoint ως βοήθημα στην παρουσίασή σας και όχι στη ραχοκοκαλιά της. Οι σημαντικές πληροφορίες πρέπει να προέρχονται απευθείας από εσάς. Γι 'αυτό, μην βάλετε περισσότερα από 6 σημεία σε κάθε διαφάνεια. (Αυτό διασφαλίζει επίσης ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μεγαλύτερη γραμματοσειρά.) Και κάνετε 90% ομιλία, 10% ανάγνωση.

Αυτό δημιουργεί μια άλλη αναγκαιότητα για να διατηρείτε το κοινό σας αφοσιωμένο κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης PowerPoint: κουκκίδες. Διατηρήστε τις πληροφορίες σας σύντομες και γλυκές με τη χρήση σφαιρών. Οι παράγραφοι είναι πάρα πολύ για να το χειριστεί το κοινό σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα. Μεταφέρετε σημαντικές πληροφορίες προφορικά και χρησιμοποιήστε κουκκίδες για να αναφέρετε μόνο τα κύρια σημεία.

Βήμα 3

Χρησιμοποιήστε εικόνες και γραφικά. Μια παρουσίαση του PowerPoint που δεν είναι τίποτα άλλο από τις λέξεις δεν είναι ενδιαφέρουσα για το κοινό. Αποφύγετε να κοιμηθείτε το κοινό σας αυξάνοντας την παρουσίαση του PowerPoint με εικόνες και γραφικά. Ανακατέψτε τα σημεία σας με μερικά γραφικά ή κινούμενα σχέδια. Ακόμα και οι κινούμενοι χαρακτήρες στη γωνία μιας διαφάνειας του PowerPoint θα προσελκύσουν τα μέλη του κοινού που ονειρεύονται. Η εκκένωση του γέλιου από το πλήθος κάθε τόσο και μετά θα τους κρατήσει ενδιαφερόμενους, συγκεντρωμένους και αφοσιωμένους στην παρουσίαση του PowerPoint.