Πώς να προστατεύσετε τα αρχεία δεδομένων του υπολογιστή σας;

Σκέφτεστε ποτέ τι θα συνέβαινε εάν προκληθεί καταστροφή; Σε ριπή οφθαλμού, όλα τα σημαντικά μηχανογραφημένα έγγραφά σας, οι εικόνες και τα δεδομένα των πελατών σας θα χαθούν. Μπορεί να συμβεί. Κεραυνές, πλημμύρες, κλοπή, αστοχία σκληρού δίσκου, ιοί υπολογιστών και άλλα μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια πληροφοριών που μπορεί να είναι δύσκολη και δαπανηρή ή ακόμη και αδύνατη να ανακτηθούν.

Ίσως έχετε ήδη δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων, των εγγράφων και των φωτογραφιών σας. Αλλά πού διατηρείτε τα αντίγραφα ασφαλείας; Βρίσκονται στο σπίτι ή την επιχείρησή σας, στο ίδιο κτίριο με τους υπολογιστές που χρησιμοποιείτε; Η ίδια καταστροφή που θα μπορούσε να καταστρέψει τους υπολογιστές σας θα μπορούσε επίσης να καταστρέψει τα αντίγραφα ασφαλείας. Εάν προκύψει μια μεγάλη φυσική καταστροφή, όπως ένας τυφώνας, μεγάλη πλημμύρα, πυρκαγιές κ.λπ., ακόμη και η αποθήκευση των αντιγράφων ασφαλείας σας στην ίδια πόλη θα μπορούσε να οδηγήσει σε απώλεια και των δύο.

Ονομάζεται ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας

Υπάρχει μια λύση, ονομάζεται διαδικτυακή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συνιστάται ιδιαίτερα από επαγγελματίες από όλους τους τομείς, ακόμη και από άτομα που υποστηρίζουν την πληροφορική, τα ίδια άτομα που θα πληρώνατε χιλιάδες δολάρια σε περίπτωση που χρειάζεστε ανάκτηση δεδομένων. Ακόμα και όταν λαμβάνετε μεγάλη προσοχή στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των συστημάτων σας σε καθημερινή βάση, υπάρχει πάντα ο παράγοντας του ανθρώπινου λάθους που πρέπει να λάβετε υπόψη. Κάποιος ξεχνά να κάνει το αντίγραφο ασφαλείας, κάνει λάθος ή αποθηκεύει λανθασμένα τους δίσκους ή τις κασέτες. Το ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας αυτοματοποιεί τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας, επομένως αυτές οι ανησυχίες δεν είναι πλέον σχετικές.

Καθώς όλο και περισσότεροι από εμάς προσπαθούμε να εξαλείψουμε την ανάγκη για αρχεία χαρτιού στα σπίτια και τα γραφεία μας, καθίσταται ακόμη πιο σημαντικό να έχουμε καλά εφεδρικά συστήματα για τις σημαντικές μας πληροφορίες. Το ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας εξαλείφει τα προβλήματα που μπορεί να αντιμετωπιστούν λόγω ανθρώπινων σφαλμάτων, φυσικών και μεγάλων καταστροφών, κλοπής και τεχνολογικών βλαβών. Με την ηλεκτρονική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, οι πληροφορίες σας θα αποθηκευτούν με ασφάλεια εκτός ιστότοπου και τα συστήματα μπορούν εύκολα να ρυθμιστούν για αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όσο συχνά χρειάζεστε.

Το ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας είναι συνήθως μια πολύ οικονομική λύση για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις για τους ακόλουθους λόγους.

1. Ώρα. Δεν χρειάζεται να αφιερώσουν ένα μέρος της εργάσιμης ημέρας ενός εργαζομένου για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας εγγράφων.
2. Space. Δεν χρειάζεται να αγοράσουν CD και άλλο μέσο αποθήκευσης και κανένα μέρος των φυσικών χώρων της εταιρείας δεν χάνεται σε αποθηκευτικό χώρο.
3. Κόστος. Το ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας προστατεύει επίσης τις εταιρείες από το μελλοντικό κόστος των υπηρεσιών πληροφορικής για την ανάκτηση δεδομένων.

Διαδικτυακή επιλογή αντιγράφων ασφαλείας με σύνεση

Για πολλές επιχειρήσεις, η απώλεια προσωπικών δεδομένων πελατών ή ασθενών θα μπορούσε να σημαίνει το τέλος της επιχείρησης. Αυτός είναι ένας λόγος που είναι τόσο σημαντικό να κάνετε τη διαδικτυακή σας επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με σύνεση. Η χρήση διαδικτυακών αντιγράφων ασφαλείας θα βοηθήσει επίσης τους παρόχους υγειονομικής περίθαλψης να ακολουθήσουν τις οδηγίες του HIPAA (Νόμος για τη φορητότητα και την ευθύνη για την ασφάλιση υγείας) και τις αυστηρότερες πρακτικές απορρήτου σε οποιονδήποτε κλάδο.

Σε προσωπικό επίπεδο, οποιοσδήποτε αριθμός πραγμάτων μπορεί επίσης να συμβεί στα προσωπικά σας έγγραφα και θα ήταν καταστροφικό. Όλο και περισσότεροι από εμάς παίρνουμε ψηφιακές φωτογραφίες και τις αποθηκεύουμε στον υπολογιστή μας. Εάν συμβεί κάτι στον υπολογιστή σας και δεν είναι δυνατή η ανάκτηση των δεδομένων, πηγαίνουν πιθανώς χρόνια οικογενειακών φωτογραφιών. Αυτά και άλλα σημαντικά αρχεία θα πρέπει να δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας εκτός του σπιτιού σας για να διασφαλίζεται η ηρεμία σας.

Μην είστε ένας από αυτούς τους ανθρώπους που ανησυχούν και κλαίνε για χαμένα δεδομένα υπολογιστή ή που ξοδεύουν πάρα πολλά χρήματα για την ανάκτηση δεδομένων, τα οποία μπορεί να λειτουργούν ή όχι. Κάντε την καλύτερη επιλογή τώρα και προστατεύστε τα αρχεία και τις φωτογραφίες που δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς. Βάλτε ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας για να λειτουργήσει σήμερα.