Πώς να φτιάξετε αντίγραφα και συρραπτικά σετ χαρτιών;

Σε σχολεία και γραφεία, ένα φωτοτυπικό μηχάνημα ή φωτοαντιγραφικό είναι ένα πολύ σημαντικό εργαλείο. Για δασκάλους που πρέπει να δώσουν εξετάσεις, για μαθητές που πρέπει να φωτοτυπήσουν κάποιες σημειώσεις, για διευθύνοντες συμβούλους μεγάλων επιχειρήσεων που πρέπει να στείλουν ένα σημείωμα στους εργαζομένους τους και για όποιον χρειάζεται κάτι αντιγραφόμενο, μια μηχανή φωτοτυπιών είναι απαραίτητη. Ωστόσο, αυτό που είναι πιο σημαντικό είναι το άτομο πίσω από το φωτοτυπικό μηχάνημα. Χωρίς αυτό το άτομο, κανείς δεν θα μπορεί να ελέγχει τη μηχανή και να δημιουργεί αντίγραφα για ανθρώπους. Επομένως, αν χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μόνοι σας τη μηχανή φωτοαντιγράφων, πρέπει να ξέρετε πώς να το χρησιμοποιήσετε και, κατά συνέπεια, να συρράψετε τα χαρτιά σας με οργανωμένο τρόπο. Τα παρακάτω βήματα θα σας διδάξουν πώς να φτιάξετε αντίγραφα και συρραπτικά χαρτιών:

• Λάβετε τα "δοκιμαστικά" χαρτιά σας. Πριν χρησιμοποιήσετε το φωτοτυπικό μηχάνημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συγκεντρώσει χαρτιά που θα χρησιμοποιήσετε για να ελέγξετε το φωτοτυπικό μηχάνημα. Αυτό σημαίνει, βρείτε μερικά χαρτιά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε καθώς μαθαίνετε πώς να φτιάχνετε αντίγραφα και πώς να συρράψετε σύνολα χαρτιών. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε χαρτιά με λέξεις πάνω τους.
• Ξεκινήστε την αντιγραφή. Πρώτα πράγματα πρώτα - πρέπει να βρείτε ένα φωτοτυπικό μηχάνημα. Μπορείτε να πάτε στο σχολείο σας σε μια μη ταραχώδη ώρα και να αναζητήσετε το φωτοτυπικό μηχάνημα. Πηγαίνετε σε μια μη ταραχώδη ώρα, ώστε κανείς να μην είναι σε θέση να κάνει αντίγραφα. Στη συνέχεια, ρωτήστε το άτομο που ελέγχει το μηχάνημα εάν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Ένας άλλος τρόπος είναι να αγοράσετε το δικό σας φωτοαντιγραφικό μηχάνημα (αγοράζοντας το δικό σας μηχάνημα είναι αρκετά ακριβό) ή χρησιμοποιώντας αυτό στην επιχείρησή σας. Τώρα που ελέγχετε το μηχάνημα, πιάστε ένα από τα χαρτιά σας με γραπτά μόνο στη μία πλευρά του χαρτιού και τοποθετήστε το στον τροφοδότη. Στη συνέχεια, τρυπήστε πόσα αντίγραφα θέλετε και αφήστε το μηχάνημα να αναλάβει. Εάν πρέπει να αντιγράψετε έγγραφα με γραπτά γράμματα και στις δύο πλευρές, μην φοβάστε γιατί είναι πολύ απλό. Πρώτα, τοποθετήστε το χαρτί σας στον τροφοδότη. Κοιτάξτε τα κουμπιά και αναζητήστε την καρτέλα "δύο όψεων". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο επιλογές: "Επιλογή 1-2 όψεων" ή "Επιλογή δύο όψεων. Η πρώτη επιλογή είναι για χαρτιά με γραπτά στη μία πλευρά ή στη μία όψη αλλά θέλετε να αντιγράψετε και τις δύο πλευρές. Η δεύτερη είναι για χαρτιά δύο όψεων. Απλώς διαλέξτε ποια επιλογή θα χρησιμοποιήσετε και πατήστε "enter".

  

• Συρραφή χαρτιών. Μόλις φτιάξετε τα αντίγραφά σας, είναι καιρός να τα συρράψετε μαζί. Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι τα πρωτότυπα βλέπουν προς τα πάνω, ώστε να μην αναμιχθούν. Τώρα για να τα συρράψετε, αναζητήστε το κουμπί "Τέλος καρτέλας". Κάντε κλικ σε αυτό και αναζητήστε "Staple" ή "Staple Mode" και στη συνέχεια κάντε κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, το μηχάνημα θα σας ζητήσει να επιλέξετε ποια πλευρά στη βάση θα βρίσκεται εάν είναι στην κορυφή, στο κάτω μέρος, στην αριστερή πλευρά ή στη δεξιά πλευρά. Τέλος, απλώς πατήστε "OK" και το μηχάνημα θα το κάνει για εσάς.
• Μερικές υπενθυμίσεις. Θυμηθείτε να επαναφέρετε τη ρύθμισή σας όταν δεν τη χρησιμοποιείτε, ώστε άλλοι να μην έχουν το πρόβλημα να χρησιμοποιούν τις ρυθμίσεις σας. Βεβαιωθείτε ότι το μηχάνημα έχει πάντα χαρτί και μελάνι και γραφίτη. Μην ξεχνάτε ποτέ τα πρωτότυπα χαρτιά σας. Τέλος, για να είμαστε σίγουροι, ζητήστε από το άτομο που χειρίζεται το μηχάνημα να σας βοηθήσει και να σας δείξει πρώτα πώς να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα.

Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, τώρα γνωρίζετε πώς να φτιάξετε αντίγραφα και συρραπτικά σετ χαρτιών. Τώρα, αν ποτέ χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια μηχανή φωτοαντιγράφων, δεν χρειάζεται να βασίζεστε σε κάποιον άλλο για να το κάνει για εσάς.