Μια έγχρωμη εικόνα εμφανίζεται συνήθως ως μπλοκ σκοτεινής και μη αναγνωρίσιμης εικόνας όταν αποστέλλεται ως φαξ.
Παρόλο που είναι δυνατή η αποστολή όλων των τύπων εγγράφων μέσω φαξ, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου ορισμένα έγγραφα δεν θα είναι ευανάγνωστα ή αναγνωρίσιμα κατά την αποστολή μέσω φαξ. Εάν ένα μηχάνημα φαξ μπορεί να στείλει έγγραφα μόνο σε ασπρόμαυρο, τα έγχρωμα έγγραφα ενδέχεται να μην είναι τόσο καλά όσο το πρωτότυπο. Εάν πρόκειται να στείλετε πολλά έγγραφα που ενδέχεται να δημιουργήσουν κάποια προβλήματα στον παραλήπτη, θα ήταν καλύτερα να σαρώσετε πρώτα τα έγγραφα πριν τα στείλετε. Η σάρωση θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε τα έγγραφα πριν τα στείλετε με φαξ. Ακολουθούν μερικές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο αποστολής σαρωμένου εγγράφου ως φαξ.
Τα έγγραφα που εκτυπώνονται πλάτη με πλάτη σε λεπτότερο χαρτί κατά την αποστολή με φαξ ενδέχεται να εμφανίζουν την εκτύπωση από την άλλη πλευρά, καθιστώντας το αντίγραφο με φαξ μη αναγνώσιμο. Αυτό μπορεί να αποφευχθεί με τη σάρωση των εγγράφων για τη δημιουργία αντιγράφων του μπροστινού και του πίσω μέρους του εγγράφου. Διαχωρίστε όλα τα έγγραφα που πρέπει να σαρωθούν. Ελέγξτε τα έγγραφα, ιδιαίτερα εκείνα με πολύ λεπτές ή μικρές εκτυπώσεις. Διαχωρίστε τα σε ένα αρχείο. Τα χρωματιστά πρέπει επίσης να βρίσκονται σε άλλο αρχείο.
Ενεργοποιήστε το σαρωτή σας και τοποθετήστε το έγγραφο στραμμένο προς τα κάτω. Σάρωση του εγγράφου και προεπισκόπηση του αποτελέσματος. Ρυθμίστε το σαρωτή σε κλίμακα του γκρι και μειώστε την ένταση εάν εμφανιστεί η εκτύπωση στο πίσω μέρος της σελίδας. Κάντε προεπισκόπηση της εικόνας καθώς κάνετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις στο σαρωτή έτσι ώστε να έχετε μια καθαρή εικόνα του εγγράφου. Κάντε μια τελική σάρωση του εγγράφου και αποθηκεύστε το ως εικόνα με όνομα αρχείου που θα είναι εύκολα αναγνωρίσιμο.
Μπορείτε να το ελέγξετε εισάγοντας το έγχρωμο έγγραφο στο μηχάνημα φαξ και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου.
Εάν πρέπει να σαρώσετε μια εικόνα που είναι αρκετά μικρού μεγέθους, η σάρωση και η μεγαλύτερη εικόνα θα επιτρέψει στον παραλήπτη να δει καλύτερα το κείμενο και τις λεπτομέρειες της εικόνας. Και πάλι, ο σαρωτής πρέπει να ρυθμιστεί σε κλίμακα του γκρι και να αυξήσει το μέγεθος έως ότου μπορείτε να διαβάσετε όλο το μικρό κείμενο.
Μια έγχρωμη εικόνα εμφανίζεται συνήθως ως μπλοκ σκοτεινής και μη αναγνωρίσιμης εικόνας όταν αποστέλλεται ως φαξ. Το έγχρωμο φόντο και το έγχρωμο χαρτί θα κάνουν επίσης την ανάγνωση φαξ εγγράφων πολύ δύσκολη καθώς τα χρώματα θα συγχωνευθούν και θα βγουν ως όλα σκούρα γκρι ή όλα μαύρα. Μπορείτε να το ελέγξετε εισάγοντας το έγχρωμο έγγραφο στο μηχάνημα φαξ και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου. Στις περισσότερες περιπτώσεις δεν θα μπορείτε να διακρίνετε την εικόνα. Για να διορθώσετε το πρόβλημα, είναι καλύτερο να σαρώσετε πρώτα το έγχρωμο έγγραφο και να μειώσετε την ένταση των γκρι για να κάνετε την εικόνα να αναγνωριστεί. Εάν είναι πολύ σημαντικό ο παραλήπτης να γνωρίζει τα χρώματα που έχει το αρχικό αντίγραφο της εικόνας, μπορείτε να επεξεργαστείτε την εικόνα αργότερα και να προσθέσετε ένα μύθο ως οδηγό χρώματος.
Εκτυπώστε τις εικόνες που έχετε σαρώσει σε λευκό χαρτί. Αυτά μπορούν στη συνέχεια να σταλούν με ασφάλεια μέσω φαξ, καθώς έχετε ήδη διασφαλίσει ότι οι εικόνες θα είναι ευκρινείς και ευανάγνωστες. Χρησιμοποιήστε ένα λογισμικό επεξεργασίας γραφικών για να βελτιώσετε μια σαρωμένη εικόνα και να επεξεργαστείτε το κείμενο όπου χρειάζεται. Κάντε προεπισκόπηση των σαρωμένων εγγράφων πρώτα προτού τα εκτυπώσετε και τα στείλετε ως φαξ.
