Πώς να χρησιμοποιήσετε τη διαδικτυακή εφεδρική υπηρεσία;

Πριν από είκοσι χρόνια, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της εργασίας σας σήμαινε την αποθήκευσή της σε διαφορετική δισκέτα από αυτήν στην οποία είχε ήδη αποθηκευτεί. Πριν από δεκαπέντε χρόνια, τα αντίγραφα ασφαλείας αποθηκεύτηκαν σε ελαφρώς μικρότερες δισκέτες: την εντυπωσιακή δισκέτα τριών και μισών ιντσών. Τα τελευταία χρόνια, οι τεχνολογικές εξελίξεις έδωσαν στους χρήστες πολλές ακόμη επιλογές για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της εργασίας τους: μία χρήση και επανεγγράψιμα CD και DVD, μονάδες USB (ονομάζονται επίσης μονάδες flash και μονάδες αντίχειρα) και εξωτερικοί σκληροί δίσκοι που είναι πιο συμπαγείς από οτιδήποτε θα μπορούσε να ονειρευτεί κανείς πριν από δύο δεκαετίες.

Αυτές τις μέρες, ίσως έχετε ακούσει ότι οι άνθρωποι αναφέρουν το "online backup" ως εναλλακτική λύση σε σχέση με αυτές τις άλλες μεθόδους. Αλλά τι ακριβώς είναι το online backup, και γιατί είναι ανώτερο; Και επιπλέον, πώς χρησιμοποιείτε μια online υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας;

1. Τι είναι το ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας; Το διαδικτυακό αντίγραφο ασφαλείας είναι αυτό που ακούγεται: αντίγραφα ασφαλείας που εκτελούνται μέσω σύνδεσης στο Διαδίκτυο. Αυτός ο ορισμός είναι ο απλούστερος και ευκολότερος να κατανοηθεί. Ωστόσο, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο έχει πολλά περισσότερα, συμπεριλαμβανομένων πολλών περισσότερων δυνατοτήτων από αυτές που διατίθενται χρησιμοποιώντας παραδοσιακές μεθόδους αποθήκευσης. Για παράδειγμα, το ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας σάς επιτρέπει:
   • Προστατέψτε τα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας με κρυπτογράφηση αρχείων, κωδικούς πρόσβασης λογαριασμού και ασφαλή κανάλια μετάδοσης.
   • Ρυθμίστε τον υπολογιστή σας να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας, όποτε ο υπολογιστής σας βρίσκεται σε αδράνεια για μεγάλο χρονικό διάστημα ή σε καθορισμένη ώρα κάθε μέρα.
   • Πρόσβαση στα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας από οποιονδήποτε υπολογιστή με σύνδεση στο Διαδίκτυο.
   • Επαναφέρετε τα χαμένα αρχεία απλώς μεταβαίνοντας στον online λογαριασμό σας και κάνοντας κλικ στα αρχεία που θέλετε να επαναφέρετε.
   • Αποθηκεύστε τα αντίγραφα ασφαλείας σας σε μια τοποθεσία μακριά από το σπίτι ή το γραφείο σας (περισσότερα σχετικά με τη σημασία αυτού στην επόμενη ενότητα).
2. Γιατί χρειάζομαι ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας; Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο είναι κάτι παραπάνω από απλώς ένας νέος τρόπος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αρχείων: Είναι ένας τρόπος προστασίας των προσωπικών ή επιχειρηματικών σας δεδομένων με τρόπους που οι συσκευές αποθήκευσης και τα μέσα δεν μπορούν να προσφέρουν βολικά.

   Για παράδειγμα, πολλοί άνθρωποι δεν δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων τους επειδή απλώς δεν θυμούνται να το κάνουν. Το ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας λύνει αυτό το πρόβλημα προσφέροντας έναν τρόπο τακτικής εκτέλεσης αντιγράφων ασφαλείας χωρίς να χρειάζεται να το σκεφτείτε καθόλου. Το λογισμικό της ηλεκτρονικής υπηρεσίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το οποίο κατεβάζετε κατά την εγγραφή σας, σας επιτρέπει να ορίσετε ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας - είτε δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μία ή περισσότερες φορές την ημέρα όποτε ο υπολογιστής είναι αδρανής ή σε καθορισμένη ώρα κάθε μέρα. Ορίζοντας ένα χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα αρχεία σας δημιουργούνται πάντα αντίγραφα ασφαλείας, ακόμα κι αν κοιμάστε γρήγορα ενώ εκτελούνται τα αντίγραφα ασφαλείας.

   Ένα άλλο πλεονέκτημα του online backup είναι ότι τα αρχεία σας είναι προσβάσιμα από οποιονδήποτε υπολογιστή. Αυτό σημαίνει ότι εάν ταξιδεύετε για επαγγελματικούς λόγους και ξεχάσετε τη μονάδα USB, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ό, τι χρειάζεστε. Το πιο σημαντικό, ωστόσο, ότι το ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας διασφαλίζει ότι ανεξάρτητα από το τι συμβαίνει στο σπίτι ή στο γραφείο σας - πυρκαγιά ή κλοπή, για παράδειγμα - τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας σας θα είναι ασφαλή. Το πρόβλημα με τη χρήση συσκευών αποθήκευσης ή μέσων όπως CD για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας είναι ότι μια διάρρηξη ή μια φυσική καταστροφή μπορεί συχνά να εξαλείψει τα πρωτότυπα και τα αντίγραφα ασφαλείας. Ο τρόπος γύρω από αυτό είναι να μετακινήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας σας σε ξεχωριστή τοποθεσία, αλλά ποιος έχει χρόνο να το κάνει αυτό κάθε μέρα; Με τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας στο διαδίκτυο, αποκτάτε χώρο αποθήκευσης εκτός ιστότοπου χωρίς την ταλαιπωρία - και η πρόσβαση στα αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας αργότερα είναι εύκολη.

3. Πώς μπορώ να βρω μια ηλεκτρονική εφεδρική υπηρεσία; Υπάρχει μια ποικιλία από online υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Οι υπηρεσίες κυμαίνονται στην τιμή από δωρεάν (συνήθως προσωπικούς λογαριασμούς) έως και μερικές χιλιάδες ετησίως (για επαγγελματικούς λογαριασμούς). Ορισμένες υπηρεσίες προσφέρουν απεριόριστο χώρο αποθήκευσης, ενώ άλλες υπηρεσίες ενδέχεται να ορίσουν όριο τόσο χαμηλά όσο 2 GB.

   Ψώνια είναι ο καλύτερος τρόπος για να βρείτε μια online υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που θα ικανοποιεί όλες τις ανάγκες σας. Επειδή κάθε υπηρεσία προσφέρει διαφορετικές δυνατότητες, η σύγκριση διαφορετικών υπηρεσιών θα σας βοηθήσει να αποκτήσετε την καλύτερη διαδικτυακή εφεδρική υπηρεσία για τις ανάγκες σας. Επιπλέον, πολλές υπηρεσίες προσφέρουν δωρεάν δοκιμαστικές περιόδους, καθιστώντας ακόμη πιο εύκολο να αποφασίσετε ποια θα λειτουργεί καλύτερα για εσάς.

4. Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω μια διαδικτυακή εφεδρική υπηρεσία; Πριν εγγραφείτε για online δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο είναι αρκετά γρήγορη. Επειδή οι διαδικτυακές υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας μέσω Διαδικτύου, μια σύνδεση υψηλής ταχύτητας είναι ουσιαστικά απαραίτητη. Ωστόσο, εάν δεν είστε βέβαιοι εάν η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο είναι επαρκής, μην ανησυχείτε - η διαδικτυακή υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα την δοκιμάσει πιθανώς ως μέρος της αρχικής διαδικασίας εγκατάστασης.

   Όταν είστε βέβαιοι ότι η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο μπορεί να υποστηρίξει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο διαδίκτυο, οι ίδιες οι υπηρεσίες είναι αρκετά εύχρηστες. Κατά την αρχική εγκατάσταση, θα σας ζητηθεί να κάνετε λήψη του διαδικτυακού λογισμικού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το οποίο επιτρέπει στον υπολογιστή σας να συνδεθεί με τους διακομιστές, να κρυπτογραφήσει τα αρχεία σας και να τα αποθηκεύσει στον χώρο του λογαριασμού σας που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Επιπλέον, αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποια αρχεία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας, να προγραμματίσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε χαμένα αρχεία στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού είναι εύκολο στην πλοήγηση, καθιστώντας το ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας έναν ακόμη πιο βολικό τρόπο για την προστασία των σημαντικών αρχείων σας.

5. Προστασία των προσωπικών και επιχειρηματικών σας δεδομένων. Είτε πρόκειται για προσωπικά αρχεία, όπως ψηφιακές εικόνες, είτε για ζωτικά επιχειρηματικά δεδομένα, όπως πληροφορίες πελατών, τα αρχεία που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας και στο γραφείο σας είναι πιθανότατα αναντικατάστατα. Είναι αρκετά δύσκολο να ανακάμψεις από την απώλεια μιας προσωπικής ή επιχειρηματικής επένδυσης όπως ένας υπολογιστής, χωρίς να χρειάζεται να υποστείς την απώλεια όλων των αναμνήσεων και των σημαντικών πληροφοριών σου. Λόγω της ευκολίας του, των αυτοματοποιημένων δυνατοτήτων του και των απομακρυσμένων τοποθεσιών αποθήκευσης, μια ηλεκτρονική εφεδρική υπηρεσία είναι η καλύτερη διαδρομή για την εγγύηση της ασφάλειας των δεδομένων σας.