Πώς να επιλέξετε το σωστό λογισμικό διαχείρισης επαφών;

Καθώς ο κόσμος γίνεται όλο και μικρότερος λόγω της παγκοσμιοποίησης και της έκρηξης των ιστότοπων κοινωνικής δικτύωσης, η ανάγκη παρακολούθησης πολλών στοιχείων επικοινωνίας έχει γίνει μια πιο οικεία πρόκληση για πολλούς ανθρώπους. Τα περισσότερα βιβλία διευθύνσεων και σημειωματάρια επαφών συνήθως εξαντλούνται από σελίδες μετά από μερικές εκατοντάδες καταχωρίσεις και μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να τα τακτοποιήσετε και να τα ταξινομήσετε αλφαβητικά λόγω του τυχαίου ρυθμού εισαγωγής δεδομένων.

Συστήματα λογισμικού υπεύθυνου επικοινωνίας

Το καλό είναι ότι υπάρχει μια πιο υψηλής τεχνολογίας και προσιτή εναλλακτική λύση αυτή τη στιγμή. Τα συστήματα λογισμικού υπευθύνου επαφών έχουν ακμάσει τα τελευταία χρόνια λόγω της ανάγκης να βελτιωθεί περαιτέρω το επίπεδο προσβασιμότητας σε επαφές και στοιχεία επικοινωνίας. Οι βιομηχανίες που θα ωφεληθούν καλύτερα από αυτόν τον τύπο προγράμματος είναι εκείνες που βασίζονται σε πελάτες και στενούς δεσμούς με τους ανθρώπους. Αυτό θα περιλαμβάνει εκείνους στον τομέα των πωλήσεων, του ανθρώπινου δυναμικού και των προσανατολισμένων στις υπηρεσίες θέσεων εργασίας. Είναι πραγματικά κάτι για να πάρετε πολλά πράγματα κάτω από τα δάχτυλά σας χωρίς να χρειάζεται να σκεφτείτε πού βάζετε το σημειωματάριο επαφών σας. Με ένα πρόγραμμα υπολογιστή, είστε αρκετά σίγουροι ότι βρίσκεται μέσα στον σκληρό σας δίσκο κάπου.

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά προγράμματα για να διαλέξετε, αλλά υπάρχουν σαφή κριτήρια για το πώς να μετρήσετε σωστά ποιο πρόγραμμα ταιριάζει καλύτερα στην προσωπικότητα, την εργασία και τον τρόπο ζωής σας:

1. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να δείτε είναι οι δυνατότητες του λογισμικού του υπεύθυνου επικοινωνίας. Δείτε πώς συσσωρεύεται έναντι άλλων προϊόντων.
2. Η απόδειξη της πουτίγκας όσον αφορά το λογισμικό είναι η ικανότητά της να ενσωματώνεται χρησιμοποιώντας διάφορα gadget. Μπορεί το λογισμικό να αντιγράψει πλήρως τις επαφές στο κινητό σας τηλέφωνο, τους λογαριασμούς email και άλλα ηλεκτρονικά gadget και να τις ενοποιήσει σε μια σημαντική βάση δεδομένων; Αυτό θα ήταν πολύ βολικό αντί να προσπαθείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο όλα τα στοιχεία επικοινωνίας ανά άτομο και επιχείρηση στα gadget σας. Η δυνατότητα σωστού συγχρονισμού των επαφών με τα gadget σας κάνοντας κλικ σε μερικά κουμπιά θα πρέπει επίσης να είναι ένα ισχυρό σημείο πώλησης.
3. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας είναι μια καλή επιλογή όταν εργάζεστε με λογισμικό διαχείρισης επαφών. Ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να έχετε επιπλέον αντίγραφα της βάσης δεδομένων σας σε έναν ασφαλή δίσκο ή ένα ηλεκτρονικό αποθετήριο θα ήταν σίγουρα ένα καλό πακέτο.
4. Πάντα να γνωρίζετε τα πράγματα που πρέπει να αντιμετωπίσετε όταν κρατάτε μια τέτοια πολύτιμη λίστα στοιχείων επικοινωνίας. Πολλοί άνθρωποι θα ήθελαν να σπάσουν τα τείχη προστασίας και να αποκτήσουν πρόσβαση στις σημαντικές πληροφορίες που διαθέτει το πρόγραμμα. Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα είναι ασφαλές και ότι δεν διακυβεύεται εύκολα όταν επιτίθεται από κακόβουλα άτομα.
5. Κοιτάξτε το κόστος και, στη συνέχεια, συγκρίνετε το με τον προϋπολογισμό σας. Μην ξοδεύετε για κάτι αν δεν είναι τόσο σημαντικό για εσάς. Εάν δεν έχετε πολλές επαφές, ίσως οι δωρεάν εφαρμογές στο Διαδίκτυο θα ήταν περισσότερο από αρκετές για τις ανάγκες σας.

Όπως και σε άλλες αγορές, πάντα καμβάς και συγκρίνετε τι κερδίζετε με τα χρήματα που ξεχωρίζετε. Πάντα να είστε σοφός καταναλωτής και να διαβάζετε το καλό.