Εάν είστε το θύμα ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel, ακολουθούν στρατηγικές για την ανάκτηση αρχείων Excel.
Πολλές πληροφορίες μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Από οικονομικά δεδομένα για την εταιρεία σας, πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους σας και τη μηνιαία αναφορά πωλήσεων, ένα έγγραφο του Excel μπορεί να αποθηκεύσει και να τα επεξεργαστεί όλα. Ενώ το πρόγραμμα είναι γενικά αξιόπιστο και ασφαλές, δεν ακούγεται ότι ένα έγγραφο θα συντριβεί μερικές φορές ή θα είναι κατεστραμμένο και άχρηστο. Εάν είστε το θύμα ενός κατεστραμμένου αρχείου Excel, ακολουθούν στρατηγικές για την ανάκτηση αρχείων Excel.
Λειτουργία αυτόματης ανάκτησης - Ο ευκολότερος τύπος ανάκτησης αρχείων μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τους ενσωματωμένους μηχανισμούς ασφαλείας στο πρόγραμμα. Εκτελέστε το πρόγραμμα και εάν μπορεί ακόμα να ανοίξει το αρχείο, προσπαθήστε να υπολογίσετε ξανά τα στοιχεία που λείπουν στο βιβλίο εργασίας. Επειδή το βιβλίο εργασίας είναι πιθανό να αποτελείται από μαθηματικούς υπολογισμούς, το πρόγραμμα μπορεί ακόμα να ανακτήσει μερικά διαγραμμένα κελιά. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το τελευταίο αποθηκευμένο έγγραφο, το οποίο θα σας επιτρέψει να επαναφέρετε το αρχείο Excel στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση.
Λογισμικό τρίτων - Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να απαιτείται ενεργό λογισμικό τρίτων για την εύκολη ανάκτηση των πολύτιμων δεδομένων σας. Υπάρχουν πολλά προσιτά λογισμικά στην αγορά που θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε τα δεδομένα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κατεβάσετε το λογισμικό και να εκτελέσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας. Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε τη μονάδα δίσκου όπου βρίσκεται το χαμένο ή κατεστραμμένο βιβλίο εργασίας του Excel. Στη συνέχεια, το λογισμικό θα σαρώσει ολόκληρη τη μονάδα δίσκου για τα αρχεία που λείπουν και θα προσπαθήσει να συγκεντρώσει τα δεδομένα σε ένα λειτουργικό αρχείο. Αυτοί οι τύποι προγραμμάτων χρησιμότητας επιθεωρητών είναι οι καλύτεροι για τυχαία εύκολη ανάκτηση.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, το καλό λογισμικό αποκατάστασης αρχείων Excel θα καλύπτει μια μεγάλη ποικιλία τύπων υλικού.
Κατεστραμμένο υλικό - Σε χειρότερα σενάρια, ωστόσο, το αρχείο θα μπορούσε να χαθεί όχι μόνο κατά λάθος διαγραφή, αλλά λόγω αποτυχίας υλικού. Προγράμματα αποκατάστασης αρχείων Excel που έχουν ενσωματωμένη ανάκτηση δίσκου είναι επίσης διαθέσιμα στην αγορά. Βεβαιωθείτε, ωστόσο, ότι ο τύπος υλικού όπου χάθηκαν τα δεδομένα είναι συμβατός με το βοηθητικό πρόγραμμα λογισμικού. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι απαραίτητο ένα ξεχωριστό πρόγραμμα για την ανάκτηση δεδομένων κάρτας ή για αρχεία Excel που ήταν αποθηκευμένα σε αφαιρούμενα μέσα όπως κάρτες micro SD ή δίσκους flash. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ωστόσο, το καλό λογισμικό αποκατάστασης αρχείων Excel θα καλύπτει μια μεγάλη ποικιλία τύπων υλικού.
Πρόληψη - Ανεξάρτητα από το εάν έχετε ήδη αντιμετωπίσει ένα χαμένο ή κατεστραμμένο αρχείο Excel, η βέλτιστη πρακτική είναι να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στην περίπτωση αρχείων Excel, τα οποία είναι πιο περίπλοκα κομμάτια εγγράφων από απλές φωτογραφίες ή έγγραφα επεξεργαστή κειμένου. Παρόλο που είναι εύκολο να ανακτήσετε φωτογραφίες που έχουν υποστεί μικρή καταστροφή, τα αρχεία Excel είναι πιο ευαίσθητα σε κενά δεδομένων και χαμένες πληροφορίες.
Εξαιτίας αυτού, συνιστάται η εγγραφή αντιγράφων των αρχείων σας σε CD ή η χρήση εφεδρικού υλικού όπως εξωτερικών σκληρών δίσκων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαδικτυακά προγράμματα αποθήκευσης που θα σας επιτρέψουν να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας στο Διαδίκτυο. Αυτά είναι συχνά φθηνά και μπορεί να είναι το απροσδόκητο σωτήρα όταν ο υπολογιστής σας διακόπτεται ξαφνικά. Μέσα από αυτά τα εύκολα βήματα, μπορείτε να ανακτήσετε τα κατεστραμμένα αρχεία Excel εύκολα.
