Πώς να μετατρέψετε μόνοι σας ένα έγγραφο εκδότη της Microsoft σε λέξη microsoft;
Αύγουστος Διαμαντόπουλος
• 3 λεπτά ανάγνωση
Για να αποφύγετε αυτό το σενάριο, ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να μετατρέψετε ένα αρχείο Microsoft Publisher σε έγγραφο του Microsoft Word.
Ο εκδότης της Microsoft προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών όσον αφορά την εμφάνιση φωτογραφιών και γραπτών κειμένων από φυλλάδια έως επιστολόχαρτα και άλλες πηγές. Το μειονέκτημα, ωστόσο, είναι ότι ορισμένα άτομα με τα οποία ενδέχεται να θέλετε να μοιραστείτε αρχεία του Microsoft Publisher, δεν είναι εξοικειωμένα με αυτό το πρόγραμμα. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να μην γνωρίζουν καν την ύπαρξή του. Αυτό ίσως οφείλεται εν μέρει στη δημοτικότητα των άλλων προγραμμάτων που προσφέρει η Microsoft, όπως το PowerPoint ή ακόμη και το Word που μπορεί να εμφανίζει κείμενο και εικόνες. Έτσι, η κοινή χρήση ενός αρχείου με τη χρήση του Publisher μπορεί να απογοητευτεί επειδή τα άτομα στα οποία μπορείτε να τα στείλετε μπορεί να μην ενοχλούν καν να ανοίξουν το αρχείο.
Αρχείο εκδότη της Microsoft
Να θυμάστε ότι η μορφή εκδότη είναι διαφορετική από το Word, επομένως οι ρυθμίσεις εμφάνισης είναι πιθανό να αλλάξουν όταν τη μετατρέψατε.
Ανοίξτε το αρχείο εκδότη που θέλετε να μετατρέψετε σε λέξη. Εάν υπάρχουν εικόνες στη σελίδα, κάντε κλικ στο «Επεξεργασία» στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, θα δείτε μια επιλογή που ονομάζεται «Επιλογή όλων». Κάντε κλικ στο «Επιλογή όλων» και μετά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο «Αντιγραφή». Εάν το αρχείο Publisher που θέλετε να μετατρέψετε περιέχει μόνο κείμενα, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ απευθείας στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται σε ολόκληρη τη σελίδα. Στη συνέχεια θα πρέπει να δείτε μερικές επιλογές όπως "Αποκοπή", "Αντιγραφή" και "Επικόλληση". Κάντε κλικ στην «Αντιγραφή» για αυτό το βήμα.
Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο. Αφού χρησιμοποιήσετε την εντολή «Αντιγραφή», αυτή τη φορά πρέπει να κάνετε κλικ στην «Επικόλληση» που θα βρείτε στη γραμμή εργαλείων. Αυτό ισχύει για αρχεία που περιέχουν συνδυασμό κειμένων και εικόνων.
Ελέγξτε το έγγραφο. Μην πανικοβληθείτε εάν οι εικόνες και τα κείμενα που έχετε αντιγράψει νωρίτερα από το αρχείο Publisher ενδέχεται να είναι ελλιπή στο έγγραφο του Word. Σε ορισμένες περιπτώσεις, το επικολλημένο περιεχόμενο μπορεί να φαίνεται παραμορφωμένο. Μην ανησυχείτε γιατί αυτό μπορεί να συμβεί. Απλώς ελέγξτε το αρχικά και μετά δείτε τις αλλαγές που ίσως χρειαστεί να κάνετε αργότερα.
Προσαρμόστε τη διάταξη του εγγράφου. Να θυμάστε ότι η μορφή εκδότη είναι διαφορετική από το Word, επομένως οι ρυθμίσεις εμφάνισης είναι πιθανό να αλλάξουν όταν τη μετατρέψατε. Για προσαρμογή των περιθωρίων, κάντε κλικ στο «Διάταξη σελίδας» στη γραμμή εργαλείων του Word. Θα δείτε εκεί, μια ρύθμιση που ονομάζεται «Margins». Κάντε κλικ σε αυτό. Κάνοντας κλικ στην επιλογή μενού «Περιθώρια» θα σας δοθεί μια άλλη επιλογή που ονομάζεται «Ρυθμίσεις διάταξης», όπου μπορείτε στη συνέχεια να ορίσετε τα περιθώρια της σελίδας.
Κάντε προσαρμογές. Εάν πρέπει να ασχοληθείτε με περισσότερα κείμενα που μια σελίδα θα μπορούσε να επιτρέψει την προβολή, μπορείτε να δοκιμάσετε είτε να μειώσετε το μέγεθος των κειμένων σας. Για παράδειγμα, από το μέγεθος της γραμματοσειράς 16 μπορείτε να το μειώσετε σε 13. Μπορείτε επίσης απλά να αφήσετε τα κείμενα να καταλάβουν περισσότερες από μία σελίδες αν και η ανάγνωση θα ήταν λίγο ενοχλητική.
Εάν ενοχληθείτε ποτέ κάνοντας τα εν λόγω βήματα, απλώς δοκιμάστε ξανά. Μην τα παρατάτε εύκολα. Μπορεί να χρειαστεί λίγη ώρα για να συνηθίσετε, αλλά να θυμάστε ότι η πρακτική κάνει τέλεια. Η γνώση του τρόπου μετατροπής του Publisher σε Word μπορεί να αποδειχθεί πλεονέκτημα για εσάς αργότερα.
